Emplois actuels liés à Secrétaire d'accueil - Nantes, Pays de la Loire - CONFLUENCE SOCIALE

  • Secrétaire de direction F/H

    Il y a 5 minutes

    Nantes, Pays de la Loire, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter Christelle VANHUSEvia TEAMS Intitulé du posteSecrétaire de direction F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION PUBLIQUEClasse ClasseIIDescription du...

  • PREF44 - Agent en charge du greffe départemental des associations et de l'accueil du public (H/F)

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA044ATC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierAffaires juridiques - Chargée / Chargé de la police administrative et de la réglementation juridique Type de...

  • Assistante d'agence en alternance H/F

    Il y a 8 minutes

    Nantes, Pays de la Loire, France Mister Toiture Temps plein

    Mister Toiture, spécialiste français de la rénovation de toiture et de la rénovation des maisons individuelles recherche aujourd'hui sa future Secrétaire d'agence en alternance H/F Intègre notre équipe et lances toi, dans une aventure professionnelle unique Ton métier Sous la responsabilité et tutoré par notre secrétaire, tu es en charge de la...

  • Assistant.e administrative et secrétaire médical.e indépendant.e

    Il y a 5 minutes

    Nantes, Pays de la Loire, France Actalent Temps plein

    À propos du posteAssistante administrative indépendante, je propose un accompagnement flexible aux petites structures, associations, TPE et de santé pour toutes leurs missions administratives, pré-comptables et RH.ResponsabilitésGestion administrative : classement, suivi des dossiers, rédaction de courriers et mails, gestion des déplacementsGestion...

  • Gestionnaire coordination administrative service PMI Prévention Santé CDD 3 mois

    Il y a 5 minutes

    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Missions et activitésVous assurez :le secrétariat général du service et les liens avec la direction enfance familles et la direction adjointe PMIla circulation d'information entre le service thématique PMI et les unités PMI des territoiresle soutien administratif des cadres du service PMI prévention-santéActivités principales :Toutes ces missions...

  • DIPN 44

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA044PNC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierJustice - Chargée / Chargé de la gestion du contentieux contraventionnel Type de posteAdministratif Statut du...

  • DIPN 44

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – OUEST   Référence MINT_BA044PNC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 6 jours

    Nantes, France ACADEA- MECS Chrysalides Colibri et Accueil d'urgence Temps plein

    **SECRETAIRE (F/H)** L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 8 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour ses établissements MECS Chrysalides / Colibri et l'Accueil d'urgence Claude LESPAGNOL situés à La Flèche...

  • Secretaire D'accueil Institutionnel Et Du Guichet Unique Vacanciers

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Association ECHO Temps plein

    **Description offre**:Etablissement de santé régional (39 structures de soins sur Pays de Loire et Morbihan - 750 salariés), situé à Nantes, spécialisé dans le traitement de l'insuffisance rénale, recherche un(e) **SECRETAIRE D'ACCUEIL INSTITUTIONNEL ET DU GUICHET UNIQUE VACANCIERS H/F** à temps partiel 80% dans le cadre d'un CDD pour notre site de

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 semaine

    Nantes, France ALLIA INTERIM Temps plein

    **Les missions du poste** Nous sommes à la recherche secrétaire d'accueil H/F pour une mission en temps partiel: Vos missions seront: - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier - Traitement des mails - Gestion des formulaires - Gestion des stocks **Le profil recherché** Vous êtes: - Professionnel - Dynamique - Organisé -...

  • Secrétaire Médico-administrative

    il y a 24 heures

    Nantes, France ASSOCIATION ECHO Temps plein

    Etablissement de santé régional (39 structures de soins sur Pays de Loire et Morbihan - 750 salariés), situé à Nantes, spécialisé dans le traitement de l’insuffisance rénale, recherche en CDI un(e) **SECRETAIRE D’ACCUEIL INSTITUTIONNEL ET DU GUICHET UNIQUE VACANCIERS H/F **à pourvoir à temps partiel 80% dès que possible. Sous la...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil - (H/F)

    il y a 23 heures

    Nantes, France ACCOMPAGNEMENT SOINS ET SANTE Temps plein

    Accompagnement Soins et Santé est une association loi 1901, a but non lucratif, créée en 1976 dont le principal objectif est de faciliter l'accès aux soins pour tous. L'association est basée sur des valeurs de solidarité face aux risques de la vie et se compose de 10 CSI (Centres de Santés infirmiers) sur Nantes et sa périphérie (Batignolles,...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 7 jours

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Ecole primaire privée du réseau des sœurs du Sacré Coeur Accessible transport en commun (Nantes centre) Recherche secrétaire d'accueil pour CDD de remplacement de 32h/semaine De décembre à février (renouvellement possible, arrêt longue maladie) Libre de suite Horaires :8h-12h / 13h-17h Lundi, mardi, jeudi et vendredi (mercredi libre) Rémunération...

  • Secretaire Administratif

    il y a 23 heures

    Nantes, France GROUPE GALIVEL Temps plein

    **SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F** L'entreprise familiale GALIVEL a été fondée en 1948. Le groupe est aujourd'hui composé de 10 sites répartis sur les départements des Côtes d'Amor, l'Ille-et-Vilaine, la Manche et le Morbihan. Le groupe s'engage au plus près des besoins des usagers de la route, particuliers et professionnels en proposant plusieurs...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Nantes, France SoMeD Santé Temps plein

    Le Centre de Santé pluridisciplinaire SoMeD Santé Nantes recherche une Secrétaire Médicale Polyvalente (F/H) afin de compléter son équipe. Le Centre est se situe au sein du Centre Commercial Beaulieu. Vous intégrez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients,...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Nantes, France SoMeD Santé Temps plein

    Le Centre de Santé pluridisciplinaire SoMeD Santé Nantes recherche une Secrétaire Médicale Polyvalente (F/H) afin de compléter son équipe. Le Centre est se situe au sein du Centre Commercial Beaulieu. Vous intégrez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients,...

  • Secrétaire Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Nantes, France VYV 3 Pays de la Loire Temps plein

    **À propos de nous**: **Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif**. A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie. **Le Groupe VYV** cultive une politique en faveur...

Secrétaire d'accueil

Il y a 47 minutes

Nantes, Pays de la Loire, France CONFLUENCE SOCIALE Temps plein

Confluence sociale est une Association loi 1901, créée le 27 janvier 2000, à l'initiative d'un médecin psychiatre dont les buts étaient de répondre aux besoins d'accueil de majeurs vulnérables, fragilisés psychiquement, solution alternative à la prise en charge hospitalière.

En raison de son origine à orientation psychiatrique, le service, dès sa création, a pris en charge des usagers ayant une problématique psychiatrique.

I - DESCRIPTION DU POSTE

La/ le secrétaire administratif(ve) d'accueil a pour missions :

- la participation aux missions d'accueil de l'association

- la gestion du standard téléphonique ( 100 appels / poste)

- la remontée d'informations auprès de la direction de tout dysfonctionnement constaté

Positionnement du poste dans l'organisation du Service PJM :

- Sous l'autorité de la direction et de la Responsable RH, il/elle assure les tâches administratives en lien avec l'accueil du public de l'association.

II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

1- Accueil et visites

- Participe aux missions d'accueil de l'Association, (tri courriers, accueil physique et téléphonique du public)

- Veille au bon déroulement des visites pouvant poser des problèmes de sécurité

2- Administratif

- Collabore au développement de l'environnement administratif de la personne protégée en étant déployée sur des missions ponctuelles : Archivage ; CRG ; Révision d'outils.

- Procède en lien avec les secrétaires à la GED et l'indexation des documents de la vie courante des majeurs

- Procède en lien avec les comptables à la GED et l'indexation des documents comptables.

- Procède en lien avec la juriste à la GED et l'indexation des documents juridiques.

3- Organisation du service :

- Participe aux réunions des Services Accueil, Comptabilité et Administrative pour tout sujet concernant ses missions

- En cas d'absence de son binôme assure la suppléance

- Informe la direction de tout dysfonctionnement constaté

4- Représentation du service :

- Participe à l'accueil des intervenants extérieurs et au premier niveau d'information ou de représentation du Service.

III - COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

- Organisation, méthode, sens des priorités, capacités rédactionnelles

- Vigilance, respect de la réglementation et des instructions données

- Esprit d'initiative et sens du compte-rendu

- Disponibilité et réactivité

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être amendée en fonction des besoins de

  • Expérience préalable en secrétariat ou en accueil administratif, idéalement dans un environnement médico-social
  • Maîtrise des outils bureautiques : systèmes de gestion multi-lignes téléphoniques
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
  • Sens du service client et excellente présentation orale et écrite
  • Capacité à gérer efficacement les tâches administratives diverses

Nous invitons les candidat(e)s sélectionné(e)s à rejoindre une équipe professionnelle où leur expertise sera valorisée. Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens relationnel, n'hésitez pas à postuler pour ce poste clé au sein de notre structure.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1 823,03€ par mois

Lieu du poste : En présentiel