Gestionnaire Flotte Vehicules Et Mobilite

Le gestionnaire véhicules & mobilité assure le bon fonctionnement et la conformité de la flotte de véhicule des différentes filiales du groupe. Il met en œuvre et contrôle la politique de mobilité du groupe (déplacements & notes de frais). Il veille au respect des budgets qu’il participe à établir pour chaque exercice. SUPERVISION DE LA FLOTTE DE VEHICULES - Acquisition et renouvellement de la flotte: - Proposer et piloter une stratégie d’investissement et de renouvellement des véhicules - Réaliser des devis auprès des sociétés de leasing ou des concessionnaire - Suivre le dossier de financement et récupérer les documents pour intégration reporting et serveur (bon de commande, contrat de financement, échéancier) - Gerer et suivre les commandes de véhicules, - Assurer la visite de livraison véhicule avec PV de reception - Assurer les véhicules entrant - Commander les accessoires (badges, carte) - Le cas échéant assurer leur aménagement intérieur et leur flocage - Affecter les véhicules aux utilisateurs à venir - Suivre le calendrier des remises en état des véhicules avant restitution aux différents leasers - Suivre le calendrier des achats de véhicules à l’issue des crédits baux et faire modifier les cartes grises - Assurer une veille sur les constructeurs et être force de proposition quant aux modèles auprès de la direction tenant compte de la stratégie de la société **SUPERVISION DE LA FLOTTE DE VEHICULES - Gestion Courante**: - Réaliser la saisie de factures dans le logiciel de gestion de flotte - Administrer et tenir à jour le logiciel de gestion de flotte - Assurer la remise et la restitution des véhicules en fonction des arrivées/départs et des renouvellements - Etablir les PV de remise et de restitution des véhicules - Gerer les réservations des véhicules parc - Former les collaborateurs à la bonne utilisation du véhicule ou de la réservation véhicules parc - Répondre aux questions des collaborateurs en lien avec les incidents/ les sinistres à gérer - Assurer la bonne présence du kit conducteur dans le véhicule (trousse de secours, triangle, ethylotest, gilet) - Assurer la validation, le suivi et l’optimisation financière des devis de remise en état et entretien des véhicules - Etablir les commandes des véhicules temporaires - Assurer l’interface avec l’assureur, gerer et suivre les sinistres - Garantir la conformité des véhicules du par cet de leur utilisation - Occasionnellement, rapatrier les véhicules ou les remettre en état de propreté. SUPERVISION DES DEPLACEMENTS - Gerer les comptes utilisateurs de notre partenaire de voyage - Contrôler les factures de voyages et déplacement pour s’assurer du respect de la politique de frais - Contrôler les notes de frais - Donner une vision sur le respect des règles et les budgets déplacements et NDF - Assister les équipes dans la mise en place d'évènements internes (location locaux, commandes plateaux-repas, viennoiseries, réservations de grands groupes au restaurant) REPORTING & AMELIORATION CONTINUE - Etablir le reporting pôle / filiale / BU des dépenses liées aux véhicules - Etablir le reporting pôle / filiale / BU des déplacements et frais - Assurer un reporting hebdomadaire via les outils en place - Créer des outils de suivi et de pilotage, suivre les indicateurs - Contribuer à l'amélioration des pratiques internes du service (logiciel, méthodes, nouveaux partenaires) **Pour réussir sur ce poste, vous avez besoin**: - d'une première expérience (2 ans minimum) dans un poste de gestion de flotte automobile. - Vous connaissez la réglementation sécurité sur l'entretien des véhicules - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Office / utilisation de logiciels et progiciels) - Permis B **Vos petits plus**: - Agile (ouvert-e, réactif-ve, adaptatif-ve) et force de propositions - Rigoureux-se, organisé-e et dynamique - Gourmand-e et festif-ve : ) Les avantages Du Poste - Planning d'intégration personnalisé - Mutuelle multi-services - Salaire sur 12 mois : salaire mensuel fixe + un variable annuel sur objectif - Intéressement - Ambiance de travail "animée", vous avez la possibilité de devenir acteur de ce sujet en rejoignant notre fun team ;) - Si vous déménagez pour nous rejoindre, nous vous accompagnons dans vos recherches de logement, les démarches administratives et votre installation, bref on s'occupe de tout **Notre process de recrutement simple et rapide**: - la semaine suivante, un entretien en physique ou visio pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et nous vous donnerons pleins d'infos sur le poste = > la transparence avant tout - on vous donne une réponse positive ou négative dans la semaine qui suit Le poste est à pourvoir immédiatement mais nous sommes prêts à attendre la bonne personne : )