Assistant Administratif de Formation

il y a 2 jours


Reims, France ADJAN BUSINESS SCHOOL Temps plein

**PRÉSENTATION**

ADJAN BUSINESS SCHOOL est une école spécialisée dans l’univers du sport
- Vous êtes sensible au secteur de l’enseignement ?
- Vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle ?
- Vous avez une aisance pour la relation client ?
- Vous appréciez coordonner et organiser ?

**PROFIL**

Vous êtes diplomé.e d’un Master Bac + 5 en FLE (français langue étrangère), d’un Master en études anglophones, d’un Master sciences du langage ou d’un Master didactique des langues. Vous avez une expérience dans l’univers de la formation professionnelle. Une expérience de conception de programmes pédagogiques et/ou d’outils de formation est un plus.

Idéalement, vous avez votre permis B. Vos capacités à organiser et coordonner votre activité et à être autonome, vous permettront de vous épanouir dans ce poste et de mener vos missions avec succès.

**LES MISISONS**

**_ANIMER L'ÉQUIPE PÉDAGOGIQUE _**

Gestion et suivi des plannings et des interventions

Accompagnement et suivi des contrats des intervenants

Présentation de l'école auprès des parties prenantes

Suivi financier des intervenants

Veille du bon déroulement des cours

Gérer les remplacements des intervenants si nécessaire

Ajuster les parcours de formation en fonction des heures consommées

Faire remonter les remarques et axes d'amélioration

Coordination avec la responsable pédagogique

**_ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT DES ALTERNANTS _**

Suivi du dossier alternant

Faire respecter le règlement intérieur

Suivre l'assiduité des alternants et en rendre compte au CFA

Être à l'écoute des stagiaires

Répondre aux problématiques des étudiants

Gérer les conflits si nécessaire

**GESTION ADMINISTRATIVE**

Rédaction des contrats

Rédaction des conventions

Procédure de fin de contrat

Gestion des inscriptions aux examens

Assurer le contact avec le CFA

Gestion et classification des dossiers

Collaboration sur la mise en place des outils de gestion administrative et pédagogique

Éditer les documents nécessaires aux suivis pédagogiques

Traiter les mails et diffuser les informations auprès des parties prenantes

**ORGANISATION DES RENTRÉES ET IMMERSIONS**

Convocations des alternants et formateurs

Réservation du lieu de réception

Réservation de l'hébergement et de la restauration

Co-création des interventions et animations

Co-création du planning

Remise des documents aux alternants

Type d'emploi : CDI, Alternance

Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    il y a 2 semaines


    Reims, France CIRFA - Bureau Air de Saint-Denis Temps plein

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