Assistant Administratif de Formation
il y a 2 jours
**PRÉSENTATION**
ADJAN BUSINESS SCHOOL est une école spécialisée dans l’univers du sport
- Vous êtes sensible au secteur de l’enseignement ?
- Vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle ?
- Vous avez une aisance pour la relation client ?
- Vous appréciez coordonner et organiser ?
**PROFIL**
Vous êtes diplomé.e d’un Master Bac + 5 en FLE (français langue étrangère), d’un Master en études anglophones, d’un Master sciences du langage ou d’un Master didactique des langues. Vous avez une expérience dans l’univers de la formation professionnelle. Une expérience de conception de programmes pédagogiques et/ou d’outils de formation est un plus.
Idéalement, vous avez votre permis B. Vos capacités à organiser et coordonner votre activité et à être autonome, vous permettront de vous épanouir dans ce poste et de mener vos missions avec succès.
**LES MISISONS**
**_ANIMER L'ÉQUIPE PÉDAGOGIQUE _**
Gestion et suivi des plannings et des interventions
Accompagnement et suivi des contrats des intervenants
Présentation de l'école auprès des parties prenantes
Suivi financier des intervenants
Veille du bon déroulement des cours
Gérer les remplacements des intervenants si nécessaire
Ajuster les parcours de formation en fonction des heures consommées
Faire remonter les remarques et axes d'amélioration
Coordination avec la responsable pédagogique
**_ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT DES ALTERNANTS _**
Suivi du dossier alternant
Faire respecter le règlement intérieur
Suivre l'assiduité des alternants et en rendre compte au CFA
Être à l'écoute des stagiaires
Répondre aux problématiques des étudiants
Gérer les conflits si nécessaire
**GESTION ADMINISTRATIVE**
Rédaction des contrats
Rédaction des conventions
Procédure de fin de contrat
Gestion des inscriptions aux examens
Assurer le contact avec le CFA
Gestion et classification des dossiers
Collaboration sur la mise en place des outils de gestion administrative et pédagogique
Éditer les documents nécessaires aux suivis pédagogiques
Traiter les mails et diffuser les informations auprès des parties prenantes
**ORGANISATION DES RENTRÉES ET IMMERSIONS**
Convocations des alternants et formateurs
Réservation du lieu de réception
Réservation de l'hébergement et de la restauration
Co-création des interventions et animations
Co-création du planning
Remise des documents aux alternants
Type d'emploi : CDI, Alternance
Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif Formation
il y a 4 jours
Reims, France temporis Temps pleinTEMPORIS REIMS Consulting, l’agence qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients intérimaires ! Nous recherchons actuellement des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un Assistant administratif Formation H/F. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec des valeurs...
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Assistant(E) Formation
il y a 2 semaines
Reims, France ACKWARE Temps pleinDepuis 1997, ACKWARE met à disposition des entreprises, de leurs salariés, et des demandeurs d’emploi, une offre de formation diversifiée afin de répondre au mieux à leurs besoins professionnels. Notre centre recherche aujourd’hui un Assistant(e) Formation - Administratif (H/F) - CDI - qui, rattaché(e) au dirigeant de la société, mènera à bien...
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Assistant Administratif de Formations
il y a 1 semaine
Reims, France Alméa Formations Interpro Temps plein**Qui sommes-nous ?** 1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 14 sites géographiques, 360 salariés, avec un budget annuel de 32M€.*** **_Notre mission ? _** Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
il y a 2 semaines
Reims, France Ufcv Temps plein**Description du poste**: L’assistant(e) participera au traitement administratif de notre service formation professionnelle et garantira la qualité globale des services administratifs à l’externe comme à l’interne. Elle/Il travaillera en lien étroit avec les formateurs et la responsable d’activité. Fonctions: - Traiter les inscriptions sur...
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Formateur Formation Civique
il y a 2 semaines
Reims, France IDC Formation Temps pleinIDC Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d'emploi et des salariés afin de les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Reims, France Club de Prévention d'Epernay Temps pleinAlternance - 12-24 mois - CDD - Temps plein Depuis sa création en 1978, l’association « Club de prévention » d’Epernay a pour objet la lutte contre toutes les formes d’exclusion. Dans le cadre de la préparation d’un diplôme en Gestion et Administration en alternance, vos missions consisteront à participer activement à la vie du pôle...
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Assistant de Formation
il y a 2 semaines
Reims, France IRFASE Temps plein**Recrutement en CDI pour le poste de** **Assistant.e de formation** **Missions et activités principales**: Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Ressources Humaines, l’assistant.e sera en charge d’assurer le suivi administratif des personnes en formation pour la préparation au diplôme et en lien avec la ou le coordinateur.e de la...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Reims, France CIRFA - Bureau Air de Saint-Denis Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Reims, France DIXIT FRANCE Temps pleinVous êtes assistante ? Vous aimez le suivi de chantier ? Travailler en équipe vous plait ? Alors contacter Aimen & Karina au 01 42 72 09 86 ! Notre client est un installateur d’équipements électriques pour les secteurs de l’habitat et du tertiaire sur l’Ile de France. Son expertise se concentre sur l’électricité courants forts et courants...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 semaine
Reims, France EFRA Ecole Française de l'Alternance Temps pleinL'école EFRA à Reims, recherche pour une entreprise partenaire un assistant administratif et de gestion pour préparer un BTS SAM en alternance H/F. Vous occupez un poste polyvalent, gestion administrative, gestion commerciale, accueil téléphonique. Poste basé dans les Ardennes Permis B Type d'emploi : Alternance Rémunération : 600,00€ à...