Gestionnaire Séminaire Et Formation

Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d’aujourd’hui et de demain. L’ambition de Colas est d’être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables. En 2019, Colas a réalisé un chiffre d’affaires consolidé de 13,7 milliards d’euros, dont 52% à l’international.

**Votre mission**:
Le développement des compétences est fondamental à l’accompagnement des talents aux différentes étapes de leurs carrières. La Direction Formation de Colas France déploie ces formations sur le Territoire français pour les 25.000 collaborateurs du Groupe concernés. Afin de développer les compétences métier et les compétences soft skills, Colas France s’appuie sur l’offre Colas Campus ainsi que sur des parcours formation métier.

Le/la Gestionnaire Séminaires et Formations Colas France est en charge de la construction, la planification et le suivi des formations Colas en mode « séminaire ». Il/elle recherche des hôtels et lieux de séminaires en capacité d’accueillir nos formations, à raison de 600 sessions par an.

Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune et dynamique, dans un groupe en pleine évolution ? Nous vous offrons la possibilité d’évoluer dans un environnement stimulant, parfait pour accroitre vos compétences et vous épanouir avec autonomie. Bienvenue chez Colas

**Vos responsabilités**:
Est en charge des réservations d’hôtel ou lieu de séminaire : crée les sessions de formation en en fonction des demandes reçues : demande de devis, réalisation des bons de commandes, suivi administratif, clôture des dossiers après évènements,

S’assure que les lieux de formation, les hôtels et les repas répondent aux critères demandés par le cahier des charges.

Recherche de nouveaux hôtels par une veille active et négocie les conditions financières afin de proposer des solutions de séminaire répondant au cahier des charges. Gérer la base de données d’hôtels.

Est le correspondant des prestataires hôteliers et organismes de formation afin de s’assurer de leur fidélité et leur qualité de prestation

Finalise la convocation à se rendre au séminaire en y joignant toutes pièces utiles.

Editions de documents et envoi aux hôtels, organisme de formation et intervenants

Mise à jour des outils administratifs (SI Formation, tableaux de suivis,...).

**Votre profil**:
Bac +2/3, avec une formation en commerce, tourisme, gestion hôtelière ou évènementielle

Expérience en logistique hôtellerie ou séminaires ou équivalent

Aptitude à hiérarchiser les urgences et respecter les délais

Avoir une appétence pour le digital, réseaux sociaux

Réaliser un reporting

Aptitudes à négocier avec les prestataires

Maitrise Pack office (word, excel, powerpoint), Power BI serait un plus

Les routes, les voies urbaines, les voies ferrées, les ports et les aéroports constituent les premiers réseaux sociaux. En œuvrant à leur construction et à leur entretien, nous contribuons à relier les hommes et les territoires et à faciliter les échanges. Nous rejoindre, c’est nous aider à remplir notre mission, tout en bénéficiant:

- D’une politique de rémunération attractive et d’épargne salariale
- De formations adaptées à votre profil
- D’un réseau relationnel et professionnel dense grâce à la force du Groupe
- De perspectives d’évolution en France et à l’international au sein d’un groupe leader de la construction

le tout au sein d’une entreprise soucieuse de la qualité de vie au travail et qui œuvre pour votre montée en compétences et votre évolution de carrière au quotidien.

Respect, Partage et Audace sont les valeurs qui forgent notre identité et prennent tout leur sens au quotidien sur nos chantiers et nos sites. Si ces valeurs vous parlent, alorsQu’attendez-vous pour postuler ?