Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 3 jours

Drancy, France HARKE Temps plein

**Gestion financière**:

- Mise en place d’un suivi prévisionnel
- Gestion des contrats marché
- Suivi et gestion de la trésorerie : encaissements, décaissements, rapprochements bancaires
- Suivi du processus de facturation : établissement de la facture, relance des créances, mise en demeure
- Superviser le service Achats et les négociations fournisseurs
- Suivi des sous-traitants : demande dossier agrément, vérification des factures, mise en paiement, etc
- Envoi des éléments pour la clôture mensuelle à l’expert-comptable : factures clients, factures fournisseurs, relevé bancaire, note de frais, etc

**Gestion commerciale**:

- Création d’un outil de suivi des AO
- Suivi des consultations des AO publics et privés
- Analyse des retours d‘AO
- Développement et suivi des relations les Architectes, donneurs d’ordres
- Suivi et mise à jour de l’outil CRM,
- Connaissance des références de la société et de leur contexte (Maître d’Ouvrage, Architecte, Surface, Montant des travaux, typologie, particularités etc).

**Gestion des ressources humaines**:

- Mise en place supports et process RH
- Recrutement : annonce, entretien, relation avec prestataire, rédaction contrat de travail, DUE, etc
- Pilotage de la préparation mensuelle des éléments de paie et envoi à l’expert-comptable
- Conseil et support aux opérationnels (problématiques RH et réglementaires)
- Suivi des visites médicales
- Pilotage du plan de formation
- Suivi des EPI**Gestion administrative**:

- Mise en place et pilotage des services généraux (process, partenariat prestataires, gestion flotte mobiles, gestion flotte véhicules de service, gestion déménagement,)
- Gestion du parc informatique
- Archivage

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Drancy, France ZR SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique où les compétences en secrétariat et en gestion administrative sont essentielles. **Responsabilités** - Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers administratifs des clients - Gérer la saisie de...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et Management en Alternance

    il y a 2 semaines

    Drancy, France ZR SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion et management en alternance qui prépare un BACHELOR (1an) sur 4jrs/1jr pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement structuré, polyvalent, exigeant mais enrichissant. où les compétences en secrétariat et en gestion administrative sont essentielles. pour...

  • Assistante(E) de Copropriété

    il y a 3 jours

    Drancy, France ETC GESTION Temps plein

    Cabinet dynamique et en constant développement, situé à DRANCY (93), recherche un(e) assistante de copropriété, motivé(e) et volontaire. Pour un poste en CDI. Vous assisterez un gestionnaire de copropriété dans la gestion d’un portefeuille de 30 Immeubles: - Demande de devis et ordres de services - Gestion des appels entrants - Envoi des...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 5 jours

    Drancy, Île-de-France L'Ambresis Bâtiments Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable polyvalent(e) pour accompagner la gestion quotidienne de l'entreprise et soutenir directement la direction. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous assurez le bon suivi administratif, comptable et financier de nos activités.Vos missions principales :Gestion comptable...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Drancy, France Audition Santé Temps plein

    Audition Santé recherche un(e) Assistant(e) administratif au sein de son laboratoire de correction auditive de Drancy (93). Vous assisterez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes et serez rattaché au Directeur Régional. Vous serez en charge des missions suivantes: - Vous réaliserez l'accueil physique et téléphonique de la...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Drancy, France Maison d'Ebénisterie Farag Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative et organisationnelle, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Drancy, France Persiennerie dranceenne Temps plein

    **La Persiennerie Drancéenne** Entreprise familiale fondée en 1935, **La Persiennerie Drancéenne** est spécialisée dans la fourniture et la pose de fermetures du bâtiment : fenêtres, portes, volets, portails, portes de garage, etc. Depuis bientôt 90 ans, nous perpétuons un savoir-faire reconnu avec passion, dans un esprit de qualité, de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Drancy, France Cabinet ALTIUS - géomètres-Experts Temps plein

    Cabinet de Géomètres Experts basé sur Drancy (93) nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer **les activités principales suivantes**: - Accueil téléphonique et physique - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Traitement des courriers, des dossiers et des documents...

  • Alternance Assistants Administratif Bac+2

    il y a 3 jours

    Drancy, France ANNONYME Temps plein

    **POSTE A PROMOUVOIR EN ALTERNANCE !** **Vous êtes à la recherche d 'un poste en assistant administratif et RH en alternance alors postulez !** ON RECRUTE ! Poste d'assistant administratif et RH en alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **bac +2 ADMINISTRATIF/ RH 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du poste**: **LES...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Drancy, France ATECH BAT Temps plein

    À propos de nous Atech Bat est une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment. Nous accompagnons nos clients sur des projets variés en mettant un point d’honneur à fournir un travail de qualité, dans le respect des délais et des engagements. Notre développement repose sur une organisation rigoureuse, une communication fluide et une équipe...