Assistant/e de Direction

il y a 3 jours

Arcueil, France INNOTHERA Temps plein

Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde.

Dans le cadre d'un remplacement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) en CDI.**

Sous la responsabilité du Directeur Médical, vous êtes en charge d'assister le Directeur des Affaires Médicales et d’orchestrer toutes les activités administratives de la Direction des Affaires Médicales.

A ce titre, vos principales missions sont:

- Organiser et préparer les réunions et les rendez-vous aussi bien internes qu'externes
- Organiser les déplacements des collaborateurs de la Direction des Affaires Médicales
- Organiser le secrétariat, gérer les rendez-vous et l'emploi du temps du Directeur des Affaires Médicales
- Transmettre et rédiger les informations nécessaires au bon fonctionnement de la Direction
- Mettre à jour des bases de données, organigramme, outils en lien avec les autorités (IDAHE, Transparence des liens, dossier CIR...)
- Saisir des commandes et traiter les factures
- Suivre le budget de la Direction
- Gérer et organiser le classement et l'archivage
- Relation avec les KOLs (Rédaction des contrats, suivi des actions et organisation de la logistique...)
- Organiser et gérer les réunions de la DAM, rédiger les comptes-rendus
- Gérer les obligations et les outils spécifiques à la Loi anti cadeau et à la Transparence des liens financiers (IDAHE,...)

**Profil recherché**:

- De formation minimum BAC+2 (BTS assistant de direction, secrétariat), vous justifiez d’une expérience d’au moins 4 années au sein d’une Direction
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et la messagerie Outlook
- Vous êtes reconnu(e) pour vos très bonnes qualités d'expression écrite et orale
- Votre sens de l’écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser dans un environnement multi-tâches seront autant d’atouts indispensables pour une intégration réussie
- Vous parlez anglais couramment
- La maitrise de SAP serait un plus

Vous recherchez une entreprise à taille humaine avec de vraies valeurs, présente dans plus de 100 pays ?

Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous

Notre entreprise est engagée dans une politique de diversité, d’inclusion et de mixité au sein de ses équipes, cette offre est ouverte à toutes et à tous.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 32 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (94110 Arcueil)

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Arcueil, France Innothera Temps plein

    Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Arcueil, France Laboratoires Pred Temps plein

    **Les Laboratoires PRED** sont spécialistes depuis plus de 40 ans dans la distribution de produits techniques de qualité aux professionnels dentaires. Aux côtés de nos partenaires, nous soutenons une dentisterie mínimalement invasive en proposant des produits innovants et fiables, et des formations de qualité pour la pratique quotidienne. Nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Arcueil, France INNOTHERA Temps plein

    Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION RH...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Arcueil, France Superplanner Temps plein

    **À propos de nous** Superplanner est une petite entreprise située à 94110 Arcueil. Notre société est créative, en évolution perpétuelle et audacieuse, et notre objectif est d'imaginer des événements créatifs et immersifs pour les entreprises et les professionnels. Nous mettons de la couleur dans notre quotidien au bureau comme sur nos...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Arcueil, Île-de-France Groupe Atlantic Temps plein

    REJOIGNEZ LE GROUPE ATLANTIC Intégrez nos équipes commerciales qui accompagnent nos clients dans le choix des produits de confort thermique pour répondre le mieux à leurs besoins et leur offrir un service de qualité. Nous travaillons à un objectif commun : offrir à nos clients un bien être optimal.Vous travaillez avec 4 directeurs régionaux et leurs...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 jours

    Arcueil, Île-de-France Aurea care Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre centre ORL, nous recherchons une assistante de direction dynamique, organisée et dotée d'un excellent relationnel.Vos missions principales :Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelleGérer les agendas, rendez-vous et prioritésAssurer l'accueil téléphonique et physiqueRédiger et...

  • Assistant de Direction Apcld

    il y a 1 jour

    Arcueil, France APCLD Temps plein

    Rattachée à la Directrice et à la directrice adjointe, l’assistant de direction contribue au bon fonctionnement de l’association par la polyvalence de ses tâches et par la transversalité des dossiers à sa charge : Vie institutionnelle, gestion RH, Logistique, Organisation d’évènement, tâches administratives, comptabilité, assistanat de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Arcueil, France Superplanner Temps plein

    Les missions seront **> administratives**: - paiement des prestataires, - suivi des paiements, - relances, - gestion des factures, rapprochement bancaire - classement - création de process pour simplifier le quotidien **> secretariat** - réponse aux demandes de devis - mise à jour des agenda équipe - suivi du dispatch projet événementiel interne -...

  • Assistant(e) de Région H/F

    il y a 8 heures

    Arcueil, France LMI-RECRUTEMENT Temps plein

    L'entreprise LMI RECRUTEMENT & Associés, groupe LMI, recherche pour son client, groupe industriel français de référence à dimension nationale et internationale, un(e) Assistante de Région en CDI. Les missions Véritable bras droit administratif, financier et commercial de la Direction Régionale, vous occupez un rôle central, transverse et très...

  • Assistant de Direction Régionale

    il y a 2 jours

    Arcueil, France Groupe Atlantic Temps plein

    **À propos de nous**: **REJOINGEZ LE GROUPE ATLANTIC!** Intégrez nos équipes commerciales qui accompagnent nos clients dans le choix des produits de confort thermique pour répondre le mieux à leurs besoins et leur offrir un service de qualité. Nous travaillons à un objectif commun : offrir à nos clients un bien être optimal. Vous travaillez avec 4...