Coordinateur Projets

La personne occupera le poste de Coordinateur Projets en Renfort dans l’organisation et aura 3 objectifs à mener conjointement:
La coordination des études des projets et modifications (~70 items à ce stade), en lien avec les bureaux d’études et les spécialistes mobilisés ;
La bonne gestion de projet associée, en lien avec les équipes de Préparation et d’Exécution du Grand Arrêt, depuis les phases d’études (Feed, Études de détails) jusqu’au suivi de construction et livraison finale au client ;
La tenue à jour des données et des supports pour les revues de validation ou d'avancement, ainsi que pour les Comités de Pilotage.

L’activité se fera dans le respect de la qualité, le délai, le coût d’exécution, le respect des règles internes et des spécifications du client, et selon les responsabilités suivantes:
Coordination/ Gestion de projets:

- Coordonner et conduire les projets dans le respect de la gouvernance suivant leur taille et complexité (de 15 k€ à plusieurs centaines de k€) ;
- Selon les phases des projets, se positionner en leader pour passer chaque étape ;
- Mettre en place les outils nécessaires pour le pilotage correct des projets et de la mesure des performances : KPI selon les phases, réunions d’avancement, CR, présentations pour les Comités de pilotage, etc. ;
- Reporter la consolidation CAPEX des Projets au Chef du Département Études & Projets ;
- Définir la stratégie Projet dans le respect des règles de la branche RC dans le PEP et la faire valider auprès des différentes instances transverses ;
- Planifier et organiser les différentes étapes de gestion des projets et les revues associées ;
- Mettre en place et manager les ressources pour l’engineering et la construction (internes et externes) ;
- S’assurer que l’impact environnemental de ces Projets est pris en compte et maîtrisé ;
- S’assurer qu’une analyse est systématiquement portée sur la réduction de l’impact énergétique des Projets en vue de la réduction des émissions de CO2, des CAPEX, OPEX et des frais fixes ;
- Établir le plan d’exécution, le budget et le planning prévisionnel des Projets, et les faire valider suivant les processus Site/Compagnie existants ;
En lien étroit avec le Chef d’Arrêt et son équipe:

- Pour les projets couverts : piloter le budget, le planning, la gestion des ressources, la qualité des livrables et des travaux ;
- Réaliser la préparation technique (dossiers techniques) et matérielle (logistique - infrastructure) dans les délais afin d’établir les spécifications des travaux à réaliser et des équipements ou matériel à commander ;
- Sélectionner avec l’aide du Service Achats les entreprises les mieux disantes en qualité, fiabilité, sécurité et coût ;
- Responsable de la préparation et de la mise en œuvre du plan d'interface des projets, et responsable de la gestion des interfaces identifiées (IG/ EIA/ Process control toutes disciplines, tous contracteurs ).

Études:

- Réaliser les différentes phases d’études conformément aux règles Site/ Groupe ;
- Suivre l’Engineering des projets conformément aux règles et procédures ;
- S’assurer du bon déroulement des études confiées à chaque engineering ;
- Responsable de l’identification claire de toutes les spécifications et réglementations applicables ;
- Coordonner les différentes disciplines techniques (IG/ EIA), achat, inspection, juridique, management Plateforme et RC ;
- Piloter l'avancement du projet, grâce à la gestion des performances des contractants pour assurer une conception sûre et une construction de qualité, dans les délais et dans les limites des objectifs de coût du projet ;
- Surveiller et superviser les activités et les performances quotidiennes des contractants afin d'identifier et de mettre en œuvre des plans d’action ou de reprise, si nécessaire ;
- S'assurer que les commentaires des équipes du projet sont intégrés de manière appropriée ;
- Responsable de la coordination des revues de conception clés, en veillant à ce que le niveau de détail nécessaire ait été développé par le contractant EPC ;
- Challenger les options et la conception tout en respectant les objectifs du projet afin d'obtenir le meilleur coût et le meilleur calendrier du projet ;
- Assister le processus d'approvisionnement des articles à long délai, via l'approbation des demandes de matériel et la validation technique des offres.

Travaux/ Réalisation:

- Veiller à la mise en œuvre des règles sécurité (accueil des EE, formation FSEP, coordinateur des plans de prévention, audits de chantier, préparation aux situations d’urgence, etc.) ;
- Manager la préparation détaillée des travaux de ses Projets (revues de préparation avec les entreprises, revues de contrat ) ;
- Assurer le bon déroulement de ses Projets pendant la construction (sécurité, réalisation, délai, coût, livraison à l’exploitant)