Agent D’accueil Et Administration

il y a 3 jours

Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

La Ville de Vanves, commune de 28000 habitants située aux portes
de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) agent
d’accueil et d’administration.

Sous l’autorité du directeur et de la directrice adjointe de l’ESCAL,
vous accueillez le public, vous avez en charge des dossiers
administratifs et vous participez à la vie globale du centre.

Missions:
1- Accueil
- Avant d’ouvrir le centre au public, relever les messages sur le

répondeur, ouvrir les salles, mettre à jour la documentation et
l’affichage, ranger les accueils si besoin, récupérer les fiches de
présence et les mettre à jour
- Accueil, orientation et renseignement du public, au téléphone, en

vis-à-vis et par mail (usagers, habitants, intervenants,
professionnels).

2- Administratif - Accueil
- Inscrire aux activités du centre sur le logiciel Concerto et percevoir

les règlements,
- Suivi des fiches de présence, appels et transmissions des

informations aux adhérents
- Préparer les fiches de présences, les fiches de sorties et fiches

sanitaires,
- Prise de rdv des permanences sociales
- Rendre compte et collaborer avec les coordinateurs
- Suivi du courrier et des parapheurs entre les Espaces Monnet,

Gazier et le Centre administratif,
- Paramétrage des activités du centre sur le logiciel concerto.
- Etat quotidien de la caisse : pointage des paiements (chèques,

espèces, cartes bancaires ) à J+1 avec réajustement du fonds de
caisse.
- Suivi des paiements séquencés dont relances, impayés et

remboursements en lien avec le Service financier,
- Gestion des Tickets Temps Libre, des Forfaits Loisirs Jeunes, des

paiements CE, du Pass 92: Réception des documents, mise à jour
de Concerto,
- Gestion des fournitures du service
- Envoi de la Newsletter
- Relecture et correction des supports de communication, note, appel

à projet, bilan etc

Autres missions (idem autres membres de l’équipe)
- Rédaction des compte-rendu, bilans et statistiques
- Participation aux manifestations du centre selon les besoins (portes

ouvertes, animations, inscriptions, Forum, Conseil des Adhérents ),
parfois en week-end et en soirée,
- Entraide avec chacun des membres de l’équipe et suppléance si

besoin

Conditions d’exercice:

- Sous l’autorité du directeur et de la directrice adjointe de l’ESCAL
- Lieu Monnet, Gazier et le SQUARE
- Amplitude horaire à définir avec 2 soirs par semaine (20h45), dans

le respect du cadre légal
- Du lundi au vendredi plus 1 samedi par mois de 9h à 12h30
- Congés en fonction des règles en vigueur
- Grade : Adjoint administratif
- Rémunération statutaire de catégorie C + régime indemnitaire +

prime annuelle
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et

prévoyance
- Restauration : participation employeur pour deux modes de

restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service
de livraison de repas sur site.
- Politique active de formation des agents.
- Profil recherché
- Aptitude à l’accueil et à la communication, aisance relationnelle,

état d’esprit centre socioculturel
- Maitrise indispensable de l’outil informatique
- Gestion administrative
- Esprit d’équipe
- Rigueur et discrétion

l’attention de Monsieur le Maire par courrier:
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre
92170 Vanves

  • Agent D’animation Et D’accueil/administration

    il y a 1 jour

    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    La ville de Vanves (Hauts-de-Seine - 27 806 habitants), nichée aux portes de la capitale, offre un cadre de vie exceptionnel où il fait bon vivre, travailler et s’épanouir. Riche de nombreux espaces verts, d’une animation culturelle et sportive variée et d’une diversité commerciale, la ville bénéficie d’un grand nombre d’infrastructures...

  • Chargé D'administration Licences

    il y a 1 semaine

    Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Les Éditions Albert-René détiennent l'ensemble des droits des albums d'Astérix et de l'œuvre commune d'Albert Uderzo et de René Goscinny. Astérix est l'un des rares phénomènes mondiaux d'édition avec ses 370 millions d'albums vendus en 111 langues et dialectes. 2013 restera une année importante avec la sortie d'Astérix chez les...

  • Chargé D'administration Licences

    il y a 1 semaine

    Vanves, France Lagardère Travel Retail Temps plein

    **Entité**:*** **Editions Albert René** *** **Métier**:*** **Administratif / Assistanat** *** **Type de contrat**:*** **CDI** *** **Localisation**:*** **Vanves** *** **Publiée le**:*** **22 novembre 2024** *** **Début du contrat**:*** **Dès maintenant** *** Les Éditions Albert-René détiennent l'ensemble des droits des albums...

  • Chargé D'administration Edition

    il y a 1 semaine

    Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Les Éditions Albert-René détiennent l'ensemble des droits des albums d'Astérix et de l'œuvre commune d'Albert Uderzo et de René Goscinny. Astérix est l'un des rares phénomènes mondiaux d'édition avec ses 370 millions d'albums vendus en 111 langues et dialectes. 2013 restera une année importante avec la sortie d'Astérix chez les...

  • Chargé D'administration Edition

    il y a 1 semaine

    Vanves, France Lagardère Travel Retail Temps plein

    **Entité**:*** **Editions Albert René** *** **Métier**:*** **Edition / Production éditoriale** *** **Type de contrat**:*** **CDI** *** **Localisation**:*** **Vanves** *** **Publiée le**:*** **22 novembre 2024** *** **Début du contrat**:*** **Dès maintenant** *** Les Éditions Albert-René détiennent l'ensemble des droits des albums...

  • Agent ou Agente D'entretien Général

    il y a 1 semaine

    Vanves, France Ile de France Temps plein

    Réf. 24-4484 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée MICHELET - 5 rue Jullien - 92170 - VANVES un ou une Agent ou Agente d'entretien général La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de France et 8800 agents et...

  • Agent ou Agente D'entretien Général

    il y a 3 jours

    Vanves, France Ile de France Temps plein

    Réf. 25-4491 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée MICHELET - 5 rue Jullien - 92170 - VANVES un ou une Agent ou Agente d'entretien général La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de France et 8800 agents et...

  • Agent Courrier

    il y a 1 semaine

    Vanves, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Agent courrier. Et si c'était vous ? En qualité d’agent courrier, elle/il réalise les activités suivantes: Gestion des...

  • Agent ou Agente D'entretien Général

    il y a 1 semaine

    Vanves, France Ile de France Temps plein

    Réf. 22-4484 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La direction du développement et de l'accompagnement des ressources humaines lycées (DDARHL) recrute pour le lycée MICHELET - 5 rue Jullien - 92170 - VANVES un(e) Agent ou Agente d'entretien général Nettoyer et...

  • Agent D'entretien Polyvalent à La Piscine

    il y a 1 semaine

    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif : La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux - portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un agent - d'entretien polyvalent pour la piscine municipale. - Sous l'autorité du responsable de la piscine municipale, vous - participez à l'entretien, à la surveillance et à l'accueil des usagers. - MISSIONS: - Entretien: -...