Agent D’animation Et D’accueil/administration

La ville de Vanves (Hauts-de-Seine - 27 806 habitants), nichée aux
portes de la capitale, offre un cadre de vie exceptionnel où il fait bon
vivre, travailler et s’épanouir.
Riche de nombreux espaces verts, d’une animation culturelle et
sportive variée et d’une diversité commerciale, la ville bénéficie d’un
grand nombre d’infrastructures éducatives modernes et d’un réseau
de transports en commun particulièrement développé et facilement
accessible.

La Ville de Vanves recherche un Agent d’Animation et
d’Accueil/Administration au SQUARE

Au sein du pôle Jeunesse, Sport, Actions citoyennes, sous l’autorité
de la responsable du SQUARE et de la direction de l’ESCAL, l’agent a
pour missions:
Missions principales:
1- Accueil - Administratif 25%
- Assurer l’intérim de l’agent d’accueil du SQUARE en son absence
- Avant d’ouvrir le centre au public, relever les messages sur le

répondeur, mettre à jour la documentation et l’affichage, ranger les
accueils si besoin, récupérer les fiches de présence et les mettre à
jour ,
- Accueil du public, orientation et renseignement du public, au

téléphone, en vis-à-vis et par mail (usagers, habitants, intervenants,
professionnels).
- Suivi administratif : fiches de présence et de sorties, appels et

transmissions des informations aux adhérents, relance téléphonique,
courriers, secrétariat
- Etat quotidien de la caisse

2- Animation 75%
- Assurer le bon fonctionnement du SQUARE en étant garant des

objectifs et de ses missions en collaboration avec l’équipe et la
direction.
- Travailler à destination du public des aînés de la ville de Vanves

et des partenaires afin de favoriser le vivre ensemble, le lien social et
rompre l’isolement
- Concevoir, préparer, organiser et animer des actions séniors et

intergénérationnelles : mises en place d’ateliers, d’actions
spécifiques, de moments festifs et culturels, de rencontres avec les
personnes âgées et de publics différents.
- Réunions diverses : équipe, partenaires
- Travail de recherche, d’outils pédagogiques liés à ces missions

d’animation
3- Participer à la vie globale du SQUARE et de l’ESCAL
- Participation aux réunions d’équipe hebdomadaires
- Participation aux manifestations impliquant l’ensemble de

l’équipe et aux autres manifestations liées à la vie de la commune
- Travailler en transversalité avec l’ensemble de l’équipe et les

partenaires
- Entraide avec chacun des membres de l’équipe et suppléance si

besoin
4- Compétences
- Aptitude à l’accueil et à la communication, aisance relationnelle,

état d’esprit centre socioculturel
- Maitrise indispensable de l’outil informatique
- Gestion administrative
- Esprit d’équipe
- Rigueur et discrétion

Conditions d’emploi:

- Lieux : Espace Danton et SQUARE.
- Temps de travail annualisé sur les horaires du SQUARE
- Jours de travail : Du lundi au vendredi, quelques samedis
- Prévoir des soirs et des dimanches selon le programme des

animations
- Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
- Cadre d’emploi : Adjoint territorial d’animation
- Rémunération statutaire de catégorie C + régime indemnitaire +

prime annuelle
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et

prévoyance
- Remboursement titre de transports à hauteur de 75%
- Restauration : participation employeur pour deux modes de

restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service
de livraison de repas sur site.
- Politique active de formation des agents.
- Profil recherché
- Aptitude à l’accueil et à la communication, aisance relationnelle,

état d’esprit centre socioculturel
- Maitrise indispensable de l’outil informatique
- Gestion administrative
- Esprit d’équipe
- Rigueur et discrétion