Assistant Administratif

il y a 5 jours

Toulouse, France Loisirs Education & Citoyenneté Grand Sud Temps plein

**Diplômes requis**:
BTS Assistant-e de Direction

**Expérience requise**:
**Descriptif**:
Mouvement d’éducation populaire, LE&C Grand Sud est engagé dans l’accompagnement des politiques éducatives auprès de plus 250 collectivités.

Par sa démarche humaniste, LE&C Grand Sud est un acteur militant de la défense et de la promotion des valeurs de la République et du principe de la Laïcité. LE&C Grand Sud se mobilise sur la démarche de développement durable, s’engage pour l’égalité des chances et l’inclusion.

La force de notre réseau réside dans notre capacité à agir par un ancrage territorial, par nos méthodes de travail collaboratives, par notre volonté à fédérer autour de dynamiques collectives avec l’ensemble des professionnels et des partenaires.

L'assistant ou l'assistante administrative:

- assure le secrétariat du service animation de LE&C Grand Sud
- assure le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document...)
- Recueil des éléments permettant les déclarations (annuelles, séjours, activités accessoires...)
- Suivi et contrôle des fiches complémentaires demandées par Jeunesse et Sports relatives au bon fonctionnement de chaque structure dans le logiciel TAM (téléprocédure des accueils de mineurs) et AIA (Aucune Identité Applicable)
- Suivi et enregistrement des contrôles PMI
- Réalise des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document (CLAS, TLPJ, VVV, demande de subvention CAF...)
- Gère la correspondance de la direction et du service animation aux partenaires (collectivités, institutionnels )
- Prépare les courriers de déclarations d’ouvertures ou de reprises de structures auprès de la SDJES, Conseil Départementalet en assure le suivi
- Assure la prise de RV et la MAJ des tableaux de suivi avec les partenaires (collectivités, partenaires institutionnels ), demande d’habilitation CAF PRO
- Assure l'organisation matérielle des réunions : AG, CA, directeurs,... (réservations de salles, outils, boissons,...)
- Mise à jour des coordonnées des structures et des collectivités
- Réservation salles, transports, repas...
- Relecture, mise en page et tirage final des réponses et transmission au service administratif
- Appui de la personne en charge du dossier de réponse à l’appel d’offres

**Lieu **:TOULOUSE - siège

**Temps de travail**:
Temps plein, soit 151,67 heures par mois

**Type de contrat**:
CDI

**Coefficient**:
325

**Rémunération**:
2250,37€ bruts mensuels

**Date d’effet **:16/09/2024

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France 2T FORMATION Temps plein

    2T FORMATION recrute – Assistant(e) administratif(ve) – ToulouseDans le cadre de notre développement, 2T FORMATION recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Lieu : Toulouse – Zone Thibaud Adresse : 12 rue Henri Turner, 31100 Toulouse Contrat : Temps plein – CDD de 6 mois Prise de poste : Janvier 2026 + 3 semaines de...

  • Assistante administrative

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France FORMASUP Temps plein

    Alternance – Assistante administrative et Comptable (H/F) | Quartier Saint-EtienneVous souhaitez développer vos compétences administratives et comptables tout en découvrant le fonctionnement d'un office d'Huissier de Justice ?Bonne nouvelle : notre étude recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance Vos missions au...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du poste Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L’assistant administratif est un...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Isis Poly Services Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister la Direction et de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques,...

  • Assistant administratif et recouvrement

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En bref : Toulouse (31200) – Assistant Administratif et recouvrement H/F – Mission temporaire – 35H – 24K-26K € + TR – Secteur Industriel. Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé, vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre partenaire, acteur du secteur industriel, recherche un Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Gsystems Temps plein

    **À propos du poste** Gsystems acteur majeur de la télésurveillance sécuritaire en Occitanie recherche un assistant administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle vous assisterez la direction de Gsystems dans les relations quotidiennes administratives avec les collaborateurs itinérants et dans la...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Toulouse, France Fincodi Capital Temps plein

    Unique salarié/e de la société, directement rattaché/e au Président, l'assistant/e administratif et comptable assurera: - l'administratif (appels reçus, courrier...), - la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe, - et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales. Le groupe gérant des biens immobiliers,...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Studency Temps plein

    Les missions du poste Studency est un établissement spécialisé dans la formation en alternance. Nous recherchons un assistant administratif (H/F) dynamique et motivé pour rejoindre l'équipe de notre entreprise partenaire, spécialiste de l'intérim dans le BTP. Plusieurs postes sont à pourvoir. En tant qu'assistant administratif, vous serez un...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH

    il y a 5 jours

    Toulouse, France Arobase Intérim TOULOUSE Temps plein

    Description du poste : Nous recherchons pour un de nos clients un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) pour un de nos clients. Vos missions : –Saisie des factures –Relances règlement –Saisie des variables de paie –Réponse aux mails et courriers –Gestion et récupération des éléments de paie –Assistanat sur le recrutement Profil attendu :...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Toulouse, France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: Le Groupe STELLIANT, (C.A 260 M€) compte plus de 2500 collaborateurs répartis au sein de plusieurs agences ou filiales couvrant le territoire national y compris l’Outre-Mer. STELLIANT est leader dans l’expertise et les services autour de l’assurance et est structuré autour de 6 activités : Prévention et Gestion des...