Assistant Administratif Jeunesse

il y a 1 jour

Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction HI - Jeunesse et animation socioculturelle, un Assistant administratif Jeunesse H/F.

**Missions**:

- Assurer l'assistanat administratif d'un (ou plusieurs) services de la direction: assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers, réaliser la création et la mise à jour de documents, réaliser les comptes rendus de réunion,...
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion de la boite mail en collaboration avec les autres assistants administratifs du service. Renseigner, orienter et conseiller les usagers.
- Assurer l'assistanat financier d'un (ou plusieurs) services de la direction: engagements, émission des bons de commandes, paiement des factures, paiement des subventions,
- Participer au traitement et au suivi des inscriptions en centre de Loisirs et Espace jeunes en collaboration avec les autres assistants administratifs du service
- Etre référent d'un ou plusieurs dispositifs jeunesse porté par le service (Pass jeunes, Chèque Loisirs, Chantiers argent de poche,....)
- Etre référent de dossiers transverses à la direction (suivi des conventions/délibération, suivi des intervention de maintenance, suivi des commandes de fourniture, services civiques, SNU...)
- Participer à la logistique et à l'organisation d'évènements du service et de la direction

**Spécificités du poste**:
CDD de 4 mois

**Profil recherché**:
Compétences métier:

- Techniques et postures d'accueil
- Prévention et résolution de conflits
- Utilisation des outils informatiques usuels
- Logiciel métier
- Technique de rédaction
- Techniques de secrétariat
- Comptabilité publique
- Gestion de budget

Compétences comportementales:

- Capacité à communiquer
- Sens des responsabilités
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Adaptable
- Maîtrise de soi

Qualification:

- BAC spécialité administratif/secrétariat

**Date prévisionnelle du jury**:
**Informations complémentaires**:

- Département : H - Département Sports, Culture et Jeunesse
- Service : HID - Ressources et pilotage
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
- Lieu de travail : Avenue de Genève
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : 003256//ASS/23

  • Assistant Administratif Jeunesse

    il y a 2 jours

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant Administratif Développement Culturel

    il y a 7 jours

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Nous recherchons pour la Direction HD - Développement Culturel, un Assistant administratif développement culturel H/F. **Missions**: Vous assistez les membres de la Direction et/ou la Direction dans leurs besoins administratifs et logistiques. De ce fait, vos missions sont les suivantes: - Participer à la production et...

  • Chargé Des évènements Jeunesse

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...

  • Assistante administrative et d'accueil

    il y a 5 jours

    Annecy, France SOLIHA Haute-Savoie Temps plein

    a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de SOLIHA Haute-Savoie, un poste d'assistante administrative et d'accueil et vous serez rattaché au service de l'agence immobilière à vocation sociale. Ce poste étant en cours de construction, les missions seront susceptibles d'évoluer. Il faudra donc faire preuve...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL ANNECY, acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences recherche pour un de ses clients, cabinet en gestion de patrimoine, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un CDI sur le bassin annécien à 80% Le poste A la recherche d'un poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) ? Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Annecy, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, entreprise familiale à taille humaine, un Assistant administratif dans le cadre d’un poste en CDI. Dans le cadre de vos missions, vous venez en support à l’Assistante de direction pour gérer la partie administrative du dirigeant. La diversité des tâches donne tout son intérêt...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    Acteur majeur de la protection sociale, l’Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d’accéder à tous types de prestations. Forte de ses 620 collaborateurs, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de Haute-Savoie se mobilise au quotidien au service de nos publics. Entre lac et Montagnes, La **CPAM de Haute Savoie** est idéalement située :...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ville d'Annecy Temps plein

    Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Annecy, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Mode d'emploi Haute-Savoie (structure qui accompagne les employeurs de Haute-Savoie dans leurs recrutements) recrute pour une association organisant un forum annuel des métiers et des formations à destination des jeunes du bassin annécien un assistant administratif et commercial (H/F) en CDD de 6 mois. Vous intervenez dans l'organisation et la...