Un(E) Assistante Administrative Et Financière

il y a 1 semaine

Paris, France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein

**Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Bâtiments, vous serez en charge des missions suivantes**:
**_Missions_** _: _*
- Assurer le secrétariat de la Direction des Bâtiments : courriers (suivi ELISE - préparation sur WORD - mise sous IxBus...) et accueil téléphonique - préparation des rapports d'activité trimestriels (extraction des données, saisie dans Power BI) - agenda de la Directrice ;
- Administrateur du logiciel ATAL: formation et transmission des codes d'accès des nouveaux arrivants de la Direction ou des autres services communaux ;
- Assurer la transmission et le relais des informations sur les DI entre la régie et les référents. Extraction régulière des données pour les autres services (suivi des DI, planification de travaux pendant les congés) ; mise en place de tableaux de suivi avec assistance administrative du chef du service Entretien/Maintenance
- Responsabilité de la vérification des factures des fournisseurs de fluides sur le logiciel CIRIL, avec suivi dans les tableaux EXCEL. Extraction de données annuelles pour les autres services ;
- Organiser et mettre à jour les bases de données Patrimoine : en fonction de l'évolution du patrimoine (en lien avec le SAJ ou les chantiers), en fonction de la facturation des fluides ;
- Suivi des données (informations et consignes) de la Permanence Technique

**Activités secondaires**:

- Assurer l’accueil du CTM en l’absence de l’agent d’accueil : accueil physique et téléphonique, planning et compte-rendu de la permanence technique.
- Mise à jour les données (informations et consignes) de la Permanence Technique (équipe TEAMS + transmission par mail aux agents concernés).
- Participation aux réunions ponctuelles avec établissement du compte-rendu
- Suivi de l'activité des agents logés (planning, recensement des demandes de travaux et suivi,...)
- Remplacement de l'assistante administrative financière de la direction du bâtiment en cas de congés ou période de carence)
- Remplacement de tout poste d'assistante administrative au sein de la DGST en cas de congés ou période de carence et affectation ponctuelle de missions complémentaires pour le compte de l'ensemble des services de la DGST

**_Profil_** _: _*
- _- _*Vous êtes titulaire d'un Diplôme de niveau bac +2 ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office)
- Vous avez une bonne maitrise rédactionnelle
- Vous êtes rigoureux, organisé, polyvalent et réactif dans votre travail ;
- Vous êtes autonome ;
- Vous êtes titulaire du permis B

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 18 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...

  • - Assistant Administrative Département Opérations

    il y a 1 jour

    Paris 16e, France Financière Apsys Temps plein

    **Assistant administrative département Opérations**: Cadre — CDI Paris **OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07** Poste : Assistant.e administrative département Opérations Contrat : CDI Localisation : Paris 16 Statut : Cadre Rattachement hiérarchique : Direction des Opérations **Description du poste**: Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations...

  • Assistant(E) de Projets Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Acta-les instituts techniques agricoles Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et pluridisciplinaire pour contribuer àlabonne gestion deprojets de recherche au service de l’innovation agricole etalimentaire. Rejoignez l’Acta!L’Acta est une association gouvernée par les agriculteurs. Reconnue par le ministère del’Agriculture et de la souveraineté alimentaire, elle coordonne et...

  • Assistant(e) Financier et Administratif

    il y a 2 semaines

    Rue d'Armaillé, Paris, France The ART Company Temps plein

    RAW recherche un.e Assistant(e) Financier et Administratif (Stage conventionné de 6 mois)Tu veux découvrir l'envers du décor d'un label et d'une agence en pleine expansion ? Tu es rigoureux·se, organisé·e ? RAW recherche un·e stagiaire motivé·e pour renforcer son pôle administratif et contribuer à la structuration quotidienne de l'entreprise.RAW,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(Ière)

    il y a 3 jours

    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974,** ASSISTEAL Formation**est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. Assisteal Formation...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France WILD TREES Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administratif et financier à plein temps, en CDI, dans un bureau d’études et une association reconnue d’intérêt général, spécialisés dans le développement durable du secteur immobilier. - Sous son management, vous appuierez la responsable administrative et financière dans les missions...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Citwell Temps plein

    **Poste et Missions** De formation Bac+2 en Gestion Comptable et Financières et Administration (BTS, DUT ), vous justifiez d’une première expérience en tant qu’Assistant(e) Administratif et Financier. En tant qu’Assistant(e) Administratif et Financier chez Citwell, vous serez responsable des missions suivantes: - Relance des impayés clients....

  • Responsable Administratif Et Financier Junior

    il y a 2 semaines

    Paris, France Mademoiselle Agency Temps plein

    **Description du poste** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier Junior & Assistant(e) de Direction. Sous la supervision de la direction financière et générale de l’agence, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'entreprise. Vos...