Assistant Administratif

il y a 6 jours

Mérignac, France TEMSOL Temps plein

**À propos de nous**:
Temsol est une filiale du Groupe Cassous, leader régional indépendant dans les métiers des travaux publics.

Temsol bénéficie de 60 ans d'expérience dans les travaux de sondages, les fondations spéciales, la reprise en sous œuvre et les renforcements de structures.

Reconnue comme spécialiste dans les domaines de la géotechnique, des structures et de l'environnement, Temsol intervient sur les techniques tels que les micropieux, injections, soutènements, tirants, bétons projetés, plats collés,

Nous disposons d'un bureau d'études intégré et des matériels nécessaires à la réalisation des travaux en production propre.

Avec ses 14 agences et ses 290 salariés, Temsol est au service de ses clients sur le territoire national.

Réputée pour sa réactivité et son sérieux, Temsol est certifiée dans les domaines de la technique, de la qualité, de la sécurité, de la santé et de l'environnement.

**Mission**:
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) basé(e) au siège d’une entreprise de travaux publics, vous accompagnerez nos agences en développement ou interviendrez en soutien selon leurs besoins. Vous serez un(e) interlocuteur(trice) clé pour les visiteurs et partenaires, tout en assurant la gestion administrative et la coordination des échanges internes et externes.

**1. Accueil téléphonique**
- Gérer les appels téléphoniques entrants, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages.

**2. Gestion administrative**
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs (devis, factures, courriers, contrats).
- Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
- Gérer le courrier entrant et sortant (envoi, réception, tri, distribution).
- Organiser les commandes de fournitures et veiller à la gestion des stocks.

**3. Assistance à la direction et aux équipes**
- Assurer un soutien administratif pour les équipes opérationnelles et les responsables de chantier.
- Planifier les réunions et organiser les déplacements (réservations, agendas).
- Préparer et suivre les documents nécessaires pour les chantiers (autorisation, déclarations préalables).

**4. Suivi de la comptabilité de base**
- Saisir les factures et suivre les règlements en lien avec le service comptabilité.
- Préparer des tableaux de suivi administratif ou financier.

**Avantages**:

- Tickets restaurant.
- Environnement de travail convivial au sein d'une équipe dynamique.

**Profil**:
**Formation et expérience**
- Diplôme de niveau Bac+2 en administration, gestion ou équivalent.
- Expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics ou du bâtiment.

**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel et Outlook).
- Connaissance des logiciels de gestion administrative (type ERP) est un atout.
- Capacités rédactionnelles et excellente orthographe.

**Qualités personnelles**
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Bon relationnel et sens de l’accueil.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané et à prioriser les urgences.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

  • Assistant Administrative Comptable

    il y a 7 jours

    Mérignac, France S2ES Temps plein

    **À propos de nous** Notre société familiale, 51 personnes pour 15 M€ de CA, basée à Mérignac (33), est spécialisée dans la distribution de systèmes électroniques de sécurité et de communication. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administrative Comptable F/H. **La mission est la suivante**: -...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 2 semaines

    Mérignac, France Fed Finance Temps plein

    Intégrer un acteur en pleine croissance spécialisé dans la distribution de marques du secteur DPH (Droguerie, parfumerie, hygiène) peut vous intéresser ? Moi c'est Brandon, consultant chez Fed Finance, et je vous propose aujourd'hui de rejoindre les 40 collaborateurs basés sur Mérignac (33) d'une filiale allemande pour assurer un rôle d'assistant...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 6 jours

    Mérignac, France Fed Finance Temps plein

    Intégrer un acteur en pleine croissance spécialisé dans la distribution de marques du secteur DPH (Droguerie, parfumerie, hygiène) peut vous intéresser ? Moi c'est Brandon, consultant chez Fed Finance, et je vous propose aujourd'hui de rejoindre les 40 collaborateurs basés sur Mérignac (33) d'une filiale allemande pour assurer un rôle d'assistant...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Mérignac, France Groupe ADRÉ Temps plein

    Notre service Administratif composé de 2 collaboratrices au sein d'ADRÉ Réseaux recherche son ou sa futur Assistant Administratif pour renforcer l'équipe. Rattaché(e) au Responsable Administrative, vous avez pour mission principale la gestion et le suivi administratif à distance des agences ADRÉ Réseaux. Le périmètre sera défini à votre arrivée....

  • Alternance - Assistant Administratif Et Commercial (F/H)

    il y a 2 semaines

    Mérignac, France Altéa Business & Digital School Temps plein

    **RÉFÉRENCE ANNONCE : ALTÉA - 3** **Description du poste**: L’école de commerce **Altéa Business & Digital School recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un Assistant Administratif et Commercial H/F** en alternance pour préparer un **Bachelor Office Manager - Assistant Administratif**. **Secteur d'activité**: Viticole **Lieu...

  • Assistant Administratif Secteur Formation-h/f

    il y a 2 semaines

    Mérignac, France transicia Pessac Temps plein

    **POSTE ET ENTREPRISE**: Vous êtes organisé et aimez la gestion administrative ? Rejoignez l’équipe de notre client en tant qu’**Assistant Administratif Formation** (h/f) et contribuez au bon déroulement des projets de formation ! Transicia Pessac recrute pour son client, un organisme de formation professionnelle dans un secteur technique, un...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Mérignac, France primus-capital-finance Temps plein

    Assistant( e) de gestion admirative et comptable d'une société foncière familiale et de ses filiales directement avec les 2 dirigeants. Le poste à pourvoir est de deux jours par semaine, le lundi et mardi, basé à Mérignac Aéroport ,à coté d'un arrêt du tram. La comptabilité est supervisée par un cabinet d'expertise comptable. Une expérience...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Mérignac, France Fed Finance Temps plein

    Intégrer un acteur en pleine croissance spécialisé dans la distribution de marques du secteur DPH (Droguerie, parfumerie, hygiène) peut vous intéresser ? Moi c'est Brandon, consultant chez Fed Finance, et je vous propose aujourd'hui de rejoindre les 40 collaborateurs basés sur Mérignac (33) d'une filiale allemande pour assurer un rôle d'assistant...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 5 jours

    Mérignac, France Intérim Nation Temps plein

    Votre agence INTERIM NATION BORDEAUX BTP spécialisée dans le bâtiment et travaux publics recherche pour l'un de ses clients spécialisé en charpente métallique, un(e) Assistant(e) administratif(ve) BTP H/F. Vos missions: - Assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres, dès la commande du dossier - Lancer les dossiers travaux - Rédiger les contrats...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 jours

    33700 Mérignac, France Fulldoc Temps plein

    **Description du poste** Fulldoc recrute un(e) assistant administratif (ve) en alternance Nous accompagnons nos clients en proposant des solutions de montage de dossiers de qualifications “RGE”, « reconnu garant de l'environnement », ainsi que des solutions pour financer leurs chantiers par les aides financières (les CEE et Maprimrénov’). Pour...