Un(E) Secrétaire D’agence

il y a 2 semaines

Soissons, France OPAL Temps plein

**Missions**:
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs de l’agence (résidents, prestataires ) ; enregistrer et transmettre toutes demandes nécessitant une intervention ou une réponse de l’Office. Assurer un appui administratif à l’agence. Contribuer à la qualité de service.

**Activités**:
Dans le respect des procédures internes:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence
- Gérer les agendas des collaborateurs de l’agence
- Rédiger et saisir des courriers et notes de l’agence
- Diffuser les informations en interne et externe
- Classer et archiver les documents
- Organiser la logistique de l’agence
- Réaliser les compte-rendu de réunion
- Centraliser et saisir les absences des collaborateurs
- Contrôler et saisir les règlements par chèques
- Référencer les documents entrantsParticiper aux formalités d’entrée et à la chaine locative
- Recueillir l’avis des résidents via les Mesures Satisfaction Clients

**Compétences**:
***Maîtrise des outils bureautiques et des modes de communication
- Capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Gestion des priorités

**Profil**:
De formation type BAC (secrétariat, gestion administrative ) vous avez déjà une 1e expérience professionnelle. Votre aisance relationnelle et votre discrétion sont vos atouts.

Vous savez faire preuve d’autonomie, d’initiative et d’esprit d’équipe.

  • secretaire medical(e) h/f

    il y a 1 semaine

    Soissons, Hauts-de-France PRESOA Temps plein

    Service de santé et de prévention au travail, PRESOA accompagne environ entreprises de l'Aisne et l'Oise (Hauts-de-France) dans la prévention des risques professionnels et assure le suivi de plus de salariés.PRESOA recherche 1 Secrétaire Médical(e) pour le centre de Soissons. Le poste est à pourvoir à temps plein en CDD dès que possible.MISSIONSLe...

  • Secrétaire Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Soissons, France Nextep Hr Temps plein

    NEXTEP HR, cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable bien établi et dynamique basé à Soissons, un(e) Secrétaire Comptable H/F. En tant que Secrétaire Comptable H/F, vous serez en charge de : - La saisie ; - Lettrage ; - Rapprochement bancaire ; - La déclaration de TVA ; - La tenue des dossiers...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines

    Soissons, France Walter Learning Temps plein

    Offre n° 5712529Secrétaire Médical en alternance F/H - Walter LearningWalter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires.Vos missions en entreprise :- Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers- Accueil téléphonique pour prise de rendez-vous et...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 2 semaines

    Soissons, France KOBALTT Temps plein

    « Spécialisé dans le recrutement de profils hautes compétences, Kobaltt vous accompagne dans vos projets professionnels en CDI, CDD et Intérim. Forts de 20 ans d’expérience et présents dans 15 bureaux en France, nous sommes en mesure de répondre à vos demandes en Ingénierie & Industrie, Informatique & Digital, Marketing, Tertiaire & Finance,...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Soissons, France Domino RH Temps plein

    NEXTEP HR, cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable bien établi et dynamique basé à Soissons, un(e) Secrétaire Comptable H/F. Responsabilités La saisie; Lettrage; Rapprochement bancaire; La déclaration de TVA; La tenue des dossiers comptables; La participation de la gestion d'un portefeuille...

  • Secrétaire Médical en Alternance — Formation

    il y a 2 semaines

    Soissons, France Walter Learning Temps plein

    Un organisme de formation en alternance recherche un(e) secrétaire médical(e) en alternance à Soissons. Les missions incluent l'accueil des patients, la prise de rendez-vous, la réalisation de synthèses de dossiers médicaux et la facturation. Ce poste est accessible aux personnes ayant un CAP, un BEP ou un niveau BAC. Vous devez être autonome,...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 21 heures

    Soissons, Hauts-de-France HORIZON MÉDICAL Temps plein

    Notre pôle ophtalmologique offre un cadre professionnel, avec une structure en évolution perpétuelle et axée sur la collaboration. Notre objectif est d'assurer un parcours patient et une prise en charge pluridisciplinaire de qualité, dans un cadre de travail agréable.Notre équipe est organisée avec des secrétaires, orthoptistes et ophtalmologistes,...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 6 jours

    Soissons, France Imagerie Scintigraphique Temps plein

    Le Centre de médecine nucléaire de Soissons recherche un(e) Secrétaire Médicale Polyvalente (F/H) afin de compléter son équipe. **HORAIRES, CONDITIONS DE TRAVAIL, RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES**: Le poste est organisé en 35h réparties sur 5 jours par semaine. Vous alternez de façon équitable avec vos collègues secrétaires selon trois plages...

  • Seécrétaire Juridique

    il y a 3 jours

    Soissons, France AGORA RECRUTEMENT Temps plein

    Attaché aux valeurs d’indépendance et d’humanité qui forgent son service et ses conseils, notre client est un cabinet d’expertise-comptable implanté à Soissons (02). Il travaille avec toutes les professions**: artisans, commerçants, exploitants agricoles, PME industrielles et de services, et professions libérales. L’équipe expérimentée qui...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Soissons, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...