Rédacteur - Bureau Des Entrées (H/F)

Missions au Service Bureau des Entrées : Le Service Bureau des Entrées se compose de 3 postes distincts. Le poste de rédacteur peut assurer la polyvalence au sein de ces 3 postes. Poste soins sans consentement et gestion administrative des isolements et contentions 1 - Soins sans consentement - Recueil et contrôle de la légalité des dossiers dans le cadre des admissions en soins psychiatriques sans consentement, gestion du tableau des saisines ;
- Contrôle des certificats médicaux, décisions ;
- Saisine du Juge des Libertés et de la Détention, lien avec le greffe du Tribunal judiciaire, réponse au greffe ;
- Gestion de l'échéancier ;
- Suivi des demandes d'accès dossier médical ;
- Gestion des demandes des autorités de police ;
- Gestion administrative des demandes de transfert de patients en soins psychiatriques sans consentement ;
- Gestion des décès, tenue du registre des décès. 2- Gestion administrative des isolements et contentions - Suivi des durées ;
- Information et saisine du JLD : envoi des informations et saisines au juge des libertés et de la détention ;
- Lien avec les cadres de nuit, cadres supérieurs de santé, médecins, secrétaires médicales, cadres administratifs d'astreinte. Poste facturation des séjours HOPITAL, MAS et EHPAD - Création du dossier financier du patient / résident ;
- Demande de prise en charge auprès des organismes de complémentaires santé ;
- Saisie sur les logiciels dédiés ;
- Contrôle de la facturation ;
- Facturation des dossiers et envoi des factures ;
- Suivi de la facturation : prises en charge, gestion des relances et impayés en liaison avec l'organisme de recouvrement ;
- Suivi des dossiers de rétablissement personnel en lien avec le service comptabilité. Poste biens des malades HOPITAL, MAS - Accueil et information des patients, familles, tuteurs, transports ambulanciers ;
- Opération de dépôts / retraits des biens et valeurs des patients hospitalisés ;
- Contrôle quotidien de la caisse, clôture mensuelle de la caisse, réalisation mensuelle des états de rapprochement ;
- Tenue quotidienne du registre de la Loi pour les patients accueillis en soins sans consentement (saisi des certificats médicaux, ordonnances, ) ;
- Gestion des Livrets d'Accueil des Patients Hospitalisés ;
- Edition et expédition des bulletins de situation ;
- Gestion des fiches de droits et désignation de personne de confiance ;
- La personne affectée au Poste biens des malades devra effectuer le remplacement de la personne affectée à l'Accueil-standard de l'Etablissement lors de ses pauses. En sus des postes mentionnés ci-dessus, le rédacteur aura la délégation des signatures en l'absence de la responsable du bureau des entrées. QUALITES ET COMPETENCES REQUISES : - Force de proposition - Autonomie - Maîtrise de l'outil informatique - Qualités relationnelles - Bonne communication écrite et orale - Organisation - Disponibilité - Aptitudes à intégrer et à travailler en équipe - Polyvalence Type de contrat : CDI Durée du temps de travail : temps plein du lundi au vendredi Salaire brut mensuel : 2.010,62 € + 238 € d'indemnité ségur = 2.248,62 € brut + reprise d'ancienneté Avantages : mutuelle, prévoyance, épargne retraite, prime annuelle, restaurant d'entreprise, RTT Prise de poste : dès que possible
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - dans l'administratif
- **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Assurer un accueil téléphonique
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- S'adapter aux changements
- Être à l'écoute
- Faire preuve de rigueur et de précision