Assistant(E) de Gestion Budgétaire, Financière Et

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte : La Direction Bâtiments et Moyens recrute un(e) assistant(e) de gestion budgétaire, financière et comptable, à temps complet.

Le poste consiste à assurer le suivi administratif, financier, budgétaire et comptable des dépenses et recettes liées aux marchés publics de fournitures, de services et de travaux, dans les domaines des bâtiments et des moyens apportés aux services départementaux et de préparer les dossiers de demande d’émission de titres de recettes.

**Missions principales**
Sous l’autorité directe de la responsable de l’unité, en relation avec les services opérationnels et les services administratifs de la Direction Bâtiments, la Direction Finances, le Payeur et les prestataires extérieurs, et en polyvalence au sein de l’unité, vos missions sont:
La gestion financière des marchés publics de travaux, d'études, d'ingénierie, de services et de fournitures:

- Etablir et transmettre les commandes,
- Concevoir des tableaux de suivi de marché, mettre à jour les engagements et les réalisations : commandes, paiements, solde, vérification des délais, révisions des prix, mini-maxi, pénalités¿
- Etablir les états de paiement,
- Suivre l'exécution des opérations d'investissement

La gestion budgétaire et comptable, depuis l'engagement en Autorisation de Programme jusqu'au pré-mandatement des dépenses:

- Dans le domaine comptable:

- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Intégrer et contrôler les factures
- Saisir les factures et constituer les pré-mandatements
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Réaliser les engagements, dont la comptabilité analytique, et assurer le suivi des crédits dans les tableaux dédiés,
- Etablir les Décomptes Généraux Définitifs, rétrocessions de Garanties à Première Demande, récupération des avances, libération des retenues de garantie
- Réaliser les travaux de fin de gestion
- Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Dans le domaine budgétaire:

- Vérifier la disponibilité des crédits, les imputations, les services faits et les bons pour paiement, les pièces justificatives
- Saisir informatiquement dans le logiciel de comptabilité les données budgétaires,
- Participer à la préparation du budget et établir les états et bilans comptables,
- Gérer en AP/CP les dépenses d'investissement

La gestion des recettes:

- Effectuer les pré-titres de recettes

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et notamment de l’instruction budgétaire et comptable du département (M52)
- Connaissance des procédures comptables et administratives financières, des nomenclatures et règles comptables
- Connaissance de la gestion en AP/CP
- Application des règles des marchés publics
- Maîtrise des chiffres et des règles de calcul
- Aptitude à l’utilisation des logiciels de comptabilité et de commande publique
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Outlook) et dextérité sur le tableur Excel
- Capacité d’analyse et de remontée des informations
- Communication orale et écrite

Vos savoir-être sont le / la:

- Organisé et méthodique
- Capacité d’adaptation
- Capacité d’apprentissage en continu
- Esprit d’initiative
- Optimisme et patience
- Sens des relations humaines : respect d’autrui, aptitude à travailler en équipe et en polyvalence