Assistant D'équipe

Et si vous redécouvriez le métier d’assistanat ? Chez MBDA, cette fonction indispensable à la vie de l’entreprise est en pleine transformation. Il fait appel à des compétences très recherchées : polyvalence, curiosité, rigueur, maîtrise de l’anglais, esprit d’équipe...Venez les développer chez nous

La mission se décompose en 2 volets : l’un concerne le support de la fonction Ingénierie et Essais d’Environnement France (EEF) du Plessis, et l’autre concerne le support de la Division Missile Design France dans toutes ses actions de communication.

Au sein de la fonction Ingénierie et Essais d’Environnement France, vous aurez la charge de supporter l’équipe dans certaines taches administratives, logistiques, techniques et d’animation d’équipe afin de faciliter la bonne réalisation des activités de l’entité et le bon fonctionnement des équipes. Vous êtes le correspondant privilégié des assistants des autres fonctions de Missile Design France, ainsi que des différents départements en interaction pour les sujets concernant la fonction.
- Gérer les agendas des responsables de l’entité et assurer les délégations éventuelles
- Planifier et organiser les réunions (management, points techniques) en prenant en compte les disponibilités des participants, la réservation de salles, les envois et les mises à jours de convocation
- Planifier et organiser les missions et déplacements (ordre de mission, commandes e-travel ou agence), avec suivi et assistance durant les missions le responsable de fonction et les responsables de départements.
- Accueillir, informer et orienter les nouveaux arrivants (démarches, outils et procédures administratives

Au sein de la division Missile Design France, vous serez en charge d’assister le Responsable de Division pour toutes les activités de communication:

- Prendre en charge l’organisation d’événements
- Prendre en charge l’organisation, l’élaboration et la mise à jour des différents médias mis en en place au sein de la division (intranet, HUB, Newsletter, chaine MD )
- Participer à la création de médias et autres éléments pour faciliter la communication à l’extérieur de la fonction
- Gestion et enregistrement des différentes présentations et médias produits par l’équipe de Management Missile Design France (Functional Review, Operational Review, Directorate Review, Présentations Techniques, Amphis MD)

Diplômé(e) d'un Bac+2/+3 de type assistant(e) de manager ou d’équipe, vous avez au minimum 3 ans d’expérience dans la fonction (en CDI/CDD, apprentissage ou intérim). Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un bon niveau d’anglais (niveau B2 sur l’échelle CECRL).

Une expérience en communication ou en création de site web serait un plus.

Votre sens du service et du contact, votre rigueur et sens de l'organisation, vos capacités d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents sont vos atouts pour rejoindre notre parcours d'intégration et de développement des assistant(e)s.

Dès votre intégration dans notre entreprise et durant les 4 / 5 premières années, vous rejoignez un parcours métier Intégration et Développement des Assistantes (IDA) construit sur mesure. Piloté par la référente RH de nos assistant(e)s, ce dispositif vous permet d’acquérir une vision transverse de nos activités, renforcer vos compétences, comprendre notre environnement et nos enjeux stratégiques internationaux.

En plus de vos missions quotidiennes d’assistant(e) d’équipe et/ou de manager, vous avez donc accès à:

- Des modules de formation spécifiques pour développer vos compétences
- Des groupes de travail réguliers sur des sujets variés : intégration des nouveaux embauchés, animation d’une page intranet, mise à jour d’un guide des assistant(e)s
- Des conférences pour mieux connaître nos métiers et notre organisation
- Un réseau d’assistant(e) avec beaucoup de partage, d’entraide et des moments conviviaux réguliers

Au bout de 2 ans, vous serez affecté(e) sur un autre poste d’assistanat ; toujours sur notre site du Plessis Robinson. Ce système de rotation permet de découvrir une autre entité et renforcer votre connaissance de notre entreprise, des modes de fonctionnement et des enjeux.

Consultez notre vidéo de présentation sur notre parcours IDA