Assistante D'équipe

il y a 1 jour

Le PlessisRobinson, France MBDA France Temps plein

La fonction Missile Dynamics est une équipe d’environ 210 personnes, trois assistantes se partagent les activités de support aux équipes et travaillent de façon coordonnée et concertée. En particulier les assistantes se remplacent mutuellement en cas d’absence.

Environnement du poste:

- Majoritairement national
- Contacts ponctuels avec des assistantes et des personnels UK et IT.

Fournir l‘appui administratif, logistique, technique et documentaire aux managers:

- Gérer l‘agenda et par délégation les priorités.
- Organiser les réunions des chefs de département.
- Organiser les déplacements des managers.
- Tenir à jour des tableaux de bord des départements (ex : tableau des effectifs, suivi sous-traitance, trombinoscope,)

Fournir un appui administratif et logistique à l’ensemble de l’équipe:

- Organiser les déplacements des membres de l’équipe
- Accueillir, informer et orienter les nouveaux arrivants, les visiteurs
- Effectuer les achats courant nécessaires au fonctionnement de l‘entité et de ses laboratoires
- Élaborer, modifier, mettre en œuvre et appliquer les processus administratifs (accès en zone, DMI, congrès, demande de transport, fournitures de bureau, demandes de travaux...).
- Assurer le rôle de correspondant informatique en effectuant les demandes de matériels et logiciels usuels, les demandes de droits pour les outils informatiques. Maintenir à jour les données du parc matériel et identifier les besoins pour les futurs arrivants.
- Renseigner et accompagner les managers et les membres de l‘entité sur l‘ensemble des processus administratifs.
- Préparer les formalités nécessaires pour l’expédition de matériel (bordereau d’envoi, gestion des demandes auprès de la logistique)
- Assurer le suivi des équipements répertoriés dans la base métrologie

Seconder les managers:

- Prendre en charge l‘organisation d‘événement pour le compte du management : logistique, communication, visites, suivi des coûts
- Assurer un rôle de conseil auprès des managers dans des domaines du type : sécurité industrielle, gestion des sous-traitants

Assurer un rôle d‘interface et faciliter la communication à tous les niveaux, savoir initier des événements de convivialité pour renforcer la cohésion d’équipe

Diplômé(e) d'un Bac+2/ Bac +3 de type Assistant(e) de manager, vous avez au minimum 5 ans d’expérience dans la fonction. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010).

Votre sens du service et du contact, votre rigueur et sens de l'organisation, vos capacités d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents ainsi que votre résistance au stress sont vos atouts pour rejoindre notre entreprise.

  • Orthodontiste Salarié

    il y a 3 jours

    Lons-le-Saunier, France Emploi Orthodontiste Lons-Le-Saunier 39 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Orthodontiste Lons-Le-Saunier 39**: Un cabinet d’orthodontie situé à Lons-Le-Saunier recherche un chirurgien dentiste H/F pour compléter son équipe. Rénové en 2015, ce cabinet dispose d’un plateau technique complet : 8 fauteuils, une salle radio, 2 Scan 3D (trios et itero), laboratoire avec imprimante 3D. Vous travaillerez auprès du...

  • Assistant(E) D'équipe

    il y a 3 jours

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante, vous rejoindrez l’équipe Contrôle Export France composée d'environ 15 personnes. Dans le cadre de vos missions, vous assurez les activités traditionnelles d’assistante (organisation de réunions, courriers,) ainsi qu’un ensemble d’activités contribuant à l’amélioration continue du Métier Contrôle Export (pilotage de...

  • Assistant(e) d'équipe F/H

    il y a 4 semaines

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante vous intégrez une équipe de collaborateurs motivés, vous assurez les activités de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement de l’équipe. Vos missions au quotidien seront les suivantes :La gestion d'agenda :Organisation de réunions et...

  • Apprenti(E) Assistant(E) D'équipe

    il y a 5 jours

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    **Objectif de votre alternance**: Apporter un appui logistique, administratif et technique à l'assistante de direction et aux équipes de la qualité. **Grâce à vos compétences, vous**: - Gérez les agendas des managers ainsi que l’organisation des réunions et des déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles, réservation des...

  • Apprenti(e) Assistant(e) d'équipe F/H

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, France MBDA Temps plein

    Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) d'équipe F/HAu sein de la Direction Technology and Performance, vous êtes intégré(e) au sein du Département « Qualité » en charge de mettre en place et de surveiller la bonne application de tous les processus Société et de garantir la conformité et la qualité des produits délivrés au clients sur les...

  • Assistant(E) D'éducation Lycée

    il y a 1 jour

    Le Plessis-Robinson, France lycée Montesquieu Temps plein

    Poste de surveillant; gérer les entrées et sorties des élèves; surveillance réfectoire, couloirs... Veiller au bon respect du règlement intérieur. Assister la CPE dans la gestion de l'assiduité et de la ponctualité des élèves. Niveau bac exigé; 22 ans minimum Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 39 semaines Rémunération :...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Le Plessis-Robinson, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est un groupe d'armement producteur de missiles et recherche dans le cadre d'un CDI: 1 Assistant de Direction H/F Localisation : Le Plessis-Robinson (92) Rémunération : 30 000€ à 48 000€ brut annuel selon profil Au sein de la Direction des Programmes vous accompagnez des équipes habituées à travailler en mode projet. Vous avez...

  • Assistant Equipe H/F

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, France Page Personnel Temps plein

    Voici les missions sur le poste : Gestion accueil des collaborateurs et visiteurs, Support administratif, Gestion assistanat classique (agenda, déplacements, réunions), Organisation des événements. Cette liste est non exhaustive.Intégrer un Groupe reconnu sur son secteurOccuper un poste opérationnel au sein d&#;une équipe dynamique.Poste également...

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 1 jour

    Le Plessis-Robinson, France Cityceo Temps plein

    **CITYCEO, cabinet de gestion de copropriété situé au Plessis-Robinson dans les Hauts de Seine, recherche un(e) Assistant(e) Copropriété H/F en CDI, pour renforcer son équipe.** **VOTRE FONCTION** **L’assistant de copropriété**est un professionnel particulièrement doué pour assurer des tâches administratives demandant rigueur et sérieux. Il...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours

    Le Plessis-Robinson, France SCC Shopping Center Company Temps plein

    Au sein de l’équipe Exploitation, l’assistant(e),assiste son supérieur et les collaborateurs du service pour ce qui concerne les tâches administratives et le fonctionnement quotidien du service. ACTIVITES PRINCIPALES 1\. Assistanat sur les dossiers **a) Tâches administratives**: \- Être l'interlocuteur/interlocutrice des prestataires sur le plan...