Assistant Chargé D'affaires Courant Faible

**VINCI Energies** développe des solutions pour des modes de gestion intelligents qui répondent aux contraintes économiques ainsi qu’aux défis énergétiques et sociétaux.

**VINCI Facilities**, intégrée à la division **Vinci Energies France**, a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.

Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 250M€, 1800 collaborateurs), recrute un(e) **Adjoint Responsable d’Affaires (F/H) **pour l'une de ses Entreprises spécialisée dans les services de maintenance et travaux sur équipements de CFA et sûreté, pour des sites tertiaires en Ile de France.

Sous l’autorité du Responsable d'Affaires, vous assurez l’organisation optimale des ressources humaines et matérielles nécessaires à l’activité de votre équipe**.**

**Suivi de projet**:

- Transmettre au responsable d'affaires et chargé d'équipe l'offre technique choisie pour validation
- Assurer le suivi des offres et relance les clients
- Participer au recouvrement clients
- Être un acteur fort afin d'atteindre les objectifs de rentabilité des affaires
- Être force de proposition pour améliorer la qualité et réduire les coûts
- Réaliser les devis travaux supplémentaires (TS) issus des chantiers en cours

**Marketing/Commercial**:

- Identifier les projets des clients et entretenir avec les clients, les bureaux d’études et les constructeurs des relations propices à la demande d'offres et la conclusion d'affaires
- Assurer le développement commercial des affaires en lien avec le responsable d'affaires
- Se positionner comme l’interlocuteur privilégié chez ses clients et rester à leur écoute
- Présenter, discuter et négocier les affaires et propositions commerciales en cours
- Identifier les besoins client non inclus au contrat de service et pouvant faire l'objet d'une nouvelle action commerciale
- Mettre en œuvre les plans de renouvellement et d’investissement relevant du périmètre de son unité
- Veiller à l’image de marque de l’entreprise chez son client

**Gestion**:

- Établir les budgets d’affaires
- Suivre le compte d’exploitation et les dépenses d’investissement
- Effectuer les achats relatifs aux affaires et suivre les volumes de devis
- Être force de proposition dans l’évolution ou l’amélioration de l’affaire
- Suivre la gestion des affaires comparativement au budget établi et selon les objectifs de rentabilité et de performance définis au préalable
- Suivre les prévisions commerciales (avenants, travaux, développement nouveaux clients )

**Communication/Management**:

- Assurer la bonne gestion du personnel affecté aux affaires (organisation, planning, évolution )
- Animer les équipes
- Assurer le suivi de ses collaborateurs : EIM, plan de formation...

**Technique/Chiffrage**:

- Réaliser les études et chiffrages permettant la conclusion d'affaires
- Mettre en place des études d'exécution, les mesures et calculs nécessaires à l'évaluation des prix
- Rédiger le mémoire technique accompagnant le chiffrage
- Réaliser les visites de sites dans le cadre de sollicitations commerciales (réponses aux appels d'offres, BE, clients directs,)
- A partir du besoin client, rechercher et proposer des solutions techniques, optimiser l’offre et les méthodes de réalisation
- Juger et mettre en œuvre les moyens techniques, solutions nécessaires
- Aider à la construction, à la présentation et à l’animation des reporting contractuels

**Qualité/Sécurité/Environnement**:

- Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires de contrôle, de sécurité, de qualité et de sûreté, en cycle normal et en situation de crise
- Faire respecter les règles de sécurité en veillant aux moyens individuels et collectifs

**Poste à pourvoir dès que possible, en CDI, basé à Paris, avec déplacements sur le secteur IDF.**

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 39 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Plan de participation aux bénéfices
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
- Véhicule de fonction

Environnement de travail:

- Bureau
- En présentiel
- Lieux de Travail Multiples
- Sur le terrain

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Heures supplémentaires
- Travail de nuit
- Travail les jours fériés

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Sûreté: 3 ans (Optionnel)
- Courant faible: 3 ans (Optionnel)
- SSI: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel