Gestionnaire Administratif Et Financier

**Description offre**:
L’École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et solidaire et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.
Sous tutelle du Ministère de la transition écologique, de la biodiversité, de la forêt, de la mer et de la pêche et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.
Depuis juillet 2024, l’École est membre de l’Institut Polytechnique de Paris, institut de sciences et de technologies de rang mondial regroupant 6 prestigieuses écoles d'ingénieurs françaises : École polytechnique, ENSTA, École nationale des ponts et chaussées, ENSAE Paris, Télécom Paris, Télécom SudParis.

Avec un effectif moyen de près de 500 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (2000 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.
Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

**Présentation générale du service**:Au sein de la Direction de la Recherche (DR), le Leesu est un des 12 laboratoires de recherche de l’École Nationale des Ponts et Chaussées. Il est sous la tutelle de l’École Nationale des Ponts et Chaussées (ENPC) et de l’Université Paris-Est-Créteil (UPEC).
Le Leesu est localisé sur 2 sites, à Champs-sur-Marne (ENPC)) et à Créteil (UPEC) ; il compte environ 80 collaborateurs dont environ 35 permanents, auxquels s’ajoutent des chercheurs CDD, des doctorants, post-docs et stagiaires en nombre variable au cours de l’année ; son activité de recherche implique des investissements réguliers en matériels expérimentaux, ainsi que leur gestion et leur maintenance, de nombreuses missions sur le terrain, des commandes de fonctionnement auprès d’un assez grand nombre de fournisseurs.
**Descriptif des fonctions**:Rattaché(e) à la Secrétaire générale (SG) du Leesu, vous serez en charge l’ensemble des tâches liées à la gestion organisationnelle, administrative, financière et comptable du laboratoire dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à l’ENPC.

Vos principales missions sont:
**_Gestion financière et comptable_**
- Gestion des commandes:

- informer les chercheurs sur les procédures,
- saisir et suivre les commandes sur l’outil déployé à l’ENPC,
- assurer la conformité réglementaire ainsi que l’éligibilité des dépenses ;
- Suivi des dépenses en lien avec la SG de l’Unité ainsi que les services centraux de l’ENPC (service des affaires budgétaires et financières, comptable général adjoint, service facturier, etc.) ;
- solde et clôture de fin d’année,
- mise en place et suivi d’une comptabilité interne,
- réalisation d’extractions pour reporting des projets,
- Archivage numérique des contrats et documents liés aux projets financés.

**_ Gestion administrative_**
- Constitution et instruction des dossiers de recrutement des personnels en CDD (doctorants, postdocs, chercheurs contractuels, personnel administratif et technique) en lien avec les services RH (constitution des dossiers, ouverture de compte informatique, badge d’accès, etc.) et gestion de leur accueil administratif et logistique ;
- Constitution et instruction des dossiers de recrutement des stagiaires en lien avec les services RH (constitution des dossiers, ouverture de compte informatique, badge d’accès, etc.) et gestion de leur accueil administratif et logistique ;
- Contrôle des échéances pour anticiper les fins de contrats et relancer les encadrants pour les renouvellements ;
- Archivage numérique des dossiers RH de l’ensemble du personnel ;
- Mise à jour des bases de données de gestion (RH, matériel, etc.) ;
- Gestion et mise à jour des listes de diffusion ;
- Gestion des missions complexes (réservations, saisie des OM, suivi des frais, etc)
- Tenue de tableaux de bord pour les remontées attendues par les services de l’ENPC (Direction de la Recherche, Secrétariat Général) et l’Hcéres:

- des personnels (permanents, contractuels, doctorants, chercheurs invités),
- des contrats de recherche, de prestation,
- des formations