Assistant(E) Gestion Documentaire Des Fournisseurs

il y a 3 jours

Puteaux, France Aptitude Experts Temps plein

**Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) Gestion Documentaire des Fournisseurs (H/F)**:
Notre entreprise, reconnue dans le **domaine de l'ingénierie et de la construction**, est actuellement en quête d'un(e) **Assistant(e) Gestion Documentaire des Fournisseurs** pour agrandir notre département Achats. Ce poste est dédié aux professionnels aimant les défis, dotés d'un sens aigu de l'organisation et d'une passion pour la gestion de documents et la coordination avec les fournisseurs.

**Description du poste d'Assistant(e) Gestion Documentaire des Fournisseurs**:
En tant qu'Assistant(e) Gestion Documentaire des Fournisseurs, vous aurez comme responsabilité principale de superviser tout le processus de gestion des documents liés à nos fournisseurs. Votre rôle sera essentiel dans l'assurance de la conformité et de la mise à jour des documents, essentiels au bon déroulement de nos projets.

**Missions Principales**:

- Le travail sera à faire sous la responsabilité du responsable discipline sur projet, en interface avec les membres de la discipline sur projet, les fournisseurs, les équipes du suivi administratif du projet.
- La prestation demandée a pour objectif de fournir un support au projet pour l’interface avec les fournisseurs : suivi d’avancement documentaire, interface avec les autres disciplines notamment le post order.
- Cette interface nécessite la maitrise de la gestion documentaire produite en interne et externe. Le stockage des documents est assuré par un outil propriétaire. La gestion des retours vers les vendeurs sera traitée en dehors de cet outil.
- La vérification du format des documents fournisseur avant diffusion
- L'exploitation des données de l’outil de gestion documentaire pour la réalisation de synthèse
- Collaboration avec les responsables techniques des équipements.
- Coordination avec les services expediting, inspection et transport
- Le reporting auprès du responsable équipements et du coordinateur d’achat

**Profil Recherché**:

- Le poste est ouvert aux détenteurs d’un bac+2 avec expérience de 5 ans dans une activité similaire de gestion documentaire.
- Une expérience dans un bureau d’étude technique notamment dans le domaine Oil & Gas ou naval sera apprécié.
- L’outil de stockage projet est un outil propriétaire. Nous assurerons une formation pour son utilisation.
- Vous savez vous intégrer facilement dans une équipe déjà constituée. Votre autonomie permettra de mettre en place quelques méthodes pour réaliser le suivi des documents.

**Notre Offre**:
Intégrez une structure dynamique offrant une **opportunité en CDI** pour progresser dans votre carrière. Nous offrons un package de rémunération attractif, correspondant à votre expérience, ainsi que des avantages compétitifs. Profitez d'un cadre de travail stimulant, au sein d'une équipe passionnée et engagée.

**Planning de la prestation**:
Début de prestation **:dés que possible.**

**Comment Postuler**:

  • Chargé(e) de gestion Documentaire immobilier

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France in'li Temps plein

    EntrepriseDécouvrez votre nouveau projet professionnel Chez in'li, filiale du Groupe Action Logement, 1300 collaborateurs agissent chaque jour sur l'ensemble du territoire national et sont engagés pour faciliter l'accès au logement des salariés et des jeunes actifs.Devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des...

  • Chargé(e) de gestion Documentaire immobilier H/F

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France in'li Temps plein

    Join to apply for the Chargé(e) de gestion Documentaire immobilier H/F role at in'li Découvrez votre nouveau projet professionnel ! Chez in’li, filiale du Groupe Action Logement, 1300 collaborateurs agissent chaque jour sur l’ensemble du territoire national et sont engagés pour faciliter l’accès au logement des salariés et des jeunes actifs....

  • Chargé(e) de gestion Documentaire immobilier H/F

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France in'li Temps plein

    Découvrez votre nouveau projet professionnel Chez in'li, filiale du Groupe Action Logement, 1300 collaborateurs agissent chaque jour sur l'ensemble du territoire national et sont engagés pour faciliter l'accès au logement des salariés et des jeunes actifs.Devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des salariés...

  • Assistant Technique Documentaire

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 21 heures

    Puteaux, France Epitech Temps plein

    Epitech, Division Assurance, recherche pour l'un de ses clients parisiens un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F. Rattaché(e) au Responsable du Département Qualité-Réglementaire, vous assurez le maintien et la mise à jour de la base de données qualité-réglementaire en collaboration avec l’équipe pour les 4 Divisions : Pharma, Cosmétique, Food et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours

    Puteaux, France Primexis Temps plein

    **Description de Primexis**: Cabinet indépendant de **conseil opérationnel et d’expertise comptable** spécialisée, situé à La Défense, **Primexis** accompagne dans la durée les **directions financières des grandes entreprises** et organisations dans l’amélioration continue de leur performance. Nos clients, grands groupes français, filiales...

  • Assistante Gestion

    il y a 21 heures

    Puteaux, France Cometh Consulting Temps plein

    Cometh consulting est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et système d’information.** Spécialisé** depuis plus de 10 ans dans le secteur **de l’assurance**, **mutuelle et de la protection sociale**. Nous accompagnons nos clients au travers de trois grandes offres: - **Mise en conformité réglementaire**: - **Data management**: -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Puteaux, France RIVERCHELLES LA DEFENSE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous recherchez un emploi dans les métiers du Commerce International: **Description du poste**: Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 50 ans d'expertise et notre sérieux vous assure un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement. Le Commerce...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Puteaux, France JOB LINK Temps plein

    Marie Responsable recrutement, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le service Qualité-Réglementaire. Rattaché(e) au Responsable du Département Qualité-Réglementaire, vous assurez le maintien et la mise à jour de la base de données qualité-réglementaire en collaboration avec l'équipe pour les 4 Divisions :...

  • Stage - Gestion de La Qualification Fournisseur Et

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France RTE Temps plein

    RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires,...