Chargé(e) de gestion Documentaire immobilier

Entreprise

Découvrez votre nouveau projet professionnel

Chez in'li, filiale du Groupe Action Logement, 1300 collaborateurs agissent chaque jour sur l'ensemble du territoire national et sont engagés pour faciliter l'accès au logement des salariés et des jeunes actifs.

Devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des salariés

Rejoindre in'li, c'est adhérer à une entreprise forte de sa volonté d'agir et d'innover, qui a pour ambition de développer l'offre de logements à prix maîtrisé. Des logements innovants, gérés de manière professionnelle et répondant aux besoins des territoires et des bassins d'emplois.

Rejoindre in'li, ce n'est pas juste rejoindre le leader du logement à prix maîtrisé. C'est créer, collaborer, partager et avancer pour faire émerger des solutions de logements de qualité et durables tout en bâtissant votre propre carrière.

Nous recherchons un(e) :

Chargé(e) de gestion Documentaire Immobilier H/F

Poste

Osez exprimer qui vous êtes vraiment

Dans le cadre du suivi administratif du processus de cession des logements de notre parc immobilier mis à la vente, au sein de la Direction Ventes et Copropriété, vos missions seront les suivantes :

1. Préparer et assurer la gestion des data room dans le cadre des opérations de cession, d'audit ou de due diligence :

2. Collecter la documentation requise, en assurer le contrôle de la cohérence et de la complétude des documents ;

3. Veiller à l'organisation, la structuration et l'actualisation des data rooms,
4. Gérer les accès et la sécurisation des informations.
5. Assister le/la Chargé(e) de Gestion Documentaire Senior dans la structuration et le pilotage de la GED in'li.

2. Gestion opérationnelle de la documentation

Vous assurez la Gestion opérationnelle de la documentation :

• Collecter l'ensemble des documents relatifs au patrimoine immobilier (titres de propriété, plans, documentation de construction et relative aux travaux importants, diagnostics existants, baux, contrats, rapports techniques, etc.)
• Contrôler la complétude et la conformité des dossiers documentaires, identifier les pièces manquantes et relancer les interlocuteurs concernés
• Assurer le nommage, le classement et l'indexation des documents selon la nomenclature définie
• Intégrer les documents dans la GED et garantir leur accessibilité et leur sécurité
• Veiller à la qualité, à la fiabilité et la sécurité des données documentaires
• Collaborer étroitement avec les équipes internes (juridique, technique, asset management…) et les partenaires externes pour la collecte et la transmission et la mise à jour des informations
• Tenir un tableau de reporting permettant de mesurer le niveau de complétude des data room et indiquant les remédiations en cours ou à traiter

Profil

Réinventons ensemble le logement

De formation supérieure Bac +3 en gestion documentaire, gestion de l'information, immobilier, administration des systèmes d'information, ou équivalent. Vous avez une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire : gestion documentaire, administration de GED, gestion de data room, idéalement dans le secteur immobilier.

Vous êtes à l'aise avec les outils de GED et des environnements numériques de gestion documentaire, vous avez une bonne compréhension des enjeux de sécurité, de confidentialité et de conformité documentaire. Expérience en gestion de projet appréciée, notamment sur le déploiement ou la migration d'outils de GED.

Doté(e) de bonnes qualités analytiques, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Votre proactivité et votre aisance relationnelle seront des atouts indispensables à la réussite de vos missions.

Maîtrise du pack office exigée.

Poste à pourvoir dès que possible – CDD de 6 mois basé à La Défense (92)

Les 3 raisons pour nous rejoindre ?

- Construire votre carrière dans un groupe en #mouvement

- Partager, collaborer et agir pour #changer les choses

- Être #utile pour la société et vos interlocuteurs avec #plaisir et #sens*

• 71% des collaborateurs In'li déclarent faire un travail qui a du sens pour eux (Baromètre octobre 2022)

Alors, votre projet professionnel In'li commence maintenant

In'li est aussi engagé en faveur de l'égalité des chances, Le poste proposé est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap