Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

il y a 2 jours

Olivet, France SCHAEFFLER ORTHOPEDIE Temps plein

Nous recrutons en CDI pour notre client Schaeffler Orthopedie, PME de 27 personnes, spécialiste de l'appareillage orthopédique sur-mesure fabriqué intégralement dans les ateliers situés en métropole Orléanaise.

Avec comme objectif de renforcer le pôle administratif, nous recrutons une personne polyvalente dont les fonctions graviteront autour de celles du métier d’**Assistant(e) administratif(ve) H/F.**

**Description du poste**:
En support à l’organisation dans son ensemble, vos fonctions seront polyvalentes, principalement axées autour des activités suivantes:
**Accueil / administratif**:

- Accueil des patients, téléphoniques et physiques, prise de rendez-vous
- Traitement des mails, des messages, des courriers / fax
- Rédaction et suivi des demandes d'entente préalables pour les prises en charge
- Facturation et télétransmission
- Relation avec les institutions administratives
- Compte rendu des réunions
- Classement / archivage

**Gestion administrative du personnel**:

- Suivi des absences et congés
- Etats des salaires mensuels
- Suivi des visites médicales
- Déclaration accident de travail
- Suivi et remboursement des formations

**Qualité**:

- Engagement et suivi des actions permettant de prévenir l'apparition de toute non-conformité relative au produit, au processus et au système qualité
- Tenue des différents tableaux de bord qualité
- Gestion documentaire

**Services généraux**:

- Suivi du renouvellement des véhicules
- Contrôle accès bâtiment et fermeture des accès
- Traitement des problèmes divers du site (contacter fournisseurs pour interventions diverses, négociation contrat, suivi exécution)
- Gestion des stocks de consommables (tenue, commandes, etc)

En fonction de vos compétences, vous pourrez également mener des missions comptables.

**Profil recherché**:
Ce poste, aux facettes multiples nécessite que vous possédiez:

- une formation Bac +2 en assistanat administratif / gestion PME
- une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word
- une maturité professionnelle, avec plusieurs années d'expérience
- et idéalement une connaissance de la norme Iso 9001 pour la mission qualité

et que vous soyez:

- organisé(e), méthodique
- autonome, adaptable et polyvalent(e)

avec:

- un bon relationnel et le sens du service
- une certaine affirmation personnelle, le sens pratique et de l’initiative pour prendre en charge les sujets divers et trouver des solutions aux problèmes du quotidien

  • Assistant/assistante Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Olivet, France EQUIP'JARDIN Temps plein

    Concessionnaire N°1 de John Deere, STIHL et Honda, **EQUIP'JARDIN** est le spécialiste de la vente, la réparation et la location de matériels de motoculture auprès des particuliers et des professionnels. Avec un CA de 44 millions d'euros, 25 concessions sur 15 départements, le groupe est devenu incontournable sur le marché de la distribution des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Accueil

    il y a 7 jours

    Olivet, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un EHPAD, vous aurez en charge, - l'accueil physique et téléphonique, - Les réponses aux sollicitations des usagers. -les taches administratives diverses (mails, saisie de données liées à la facturation, compte rendu...) Contrat renouvelable, horaire 9h 17h du lundi au vendredi avec 1h de pause à midi, possibilité de déjeuner sur place. -...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours

    Olivet, France E. LECLERC Temps plein

    Le Centre E.Leclerc de Olivet La Source recherche un(e): Agent administratif/Secrétaire comptable (H/F) - Votre mission: Sous le contrôle du responsable administratif, vous réalisez les tâches administratives du service: - Assurer le suivi de la comptabilité fournisseur de l’arrivée à l’archivage des factures - Déclarer la TVA - Suivi de la...

  • traiteur charcutier

    il y a 9 heures

    Olivet, Centre-Val de Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreCréé en 1982, notre Centre E. Leclerc Olivet-La Source ne cesse de se diversifier à l'aide de ses différents services et concepts : Espace Culturel, Voyages, Animalerie, Centre Auto, Institut Une Heure Pour Soi, Parapharmacie, Drive, Jouets, ... Et tout ça grâce à nos 500 collaborateurs Descriptif de l'offreVos missions...

  • Assistant(E) Administrative Et Technique

    il y a 1 semaine

    Olivet, France DGE ELIA Temps plein

    **Assistant.e administrative et technique** Le groupe **DGE** est une société spécialisée dans l’emploi des cadres, experts techniciens et métier annexes spécialisés dans le secteur des télécommunications Nous recherchons aujourd’hui, pour notre client spécialisé en télécom un(e): **Assistant.e administrative et technique à Olivet H/F** -...

  • Employe Polyvalent Parapharmacie

    il y a 2 jours

    Olivet, France E. LECLERC Temps plein

    Créé en 1982, notre **Centre E. Leclerc Olivet-La Source** ne cesse de se diversifier à l'aide de ses différents services et concepts : Espace Culturel, Voyages, Animalerie, Centre Auto, Institut Une Heure Pour Soi, Parapharmacie, Drive, Jouets,... Et tout ça grâce à nos **450 collaborateurs** ! **Descriptif de l'offre** Rejoignez une **entreprise...

  • Employé de Pressing

    il y a 2 jours

    Olivet, France E. LECLERC Temps plein

    Le Pressing Witaqua du centre E.Leclerc d’Olivet La Source recherche un/une: Employé polyvalent de pressing Descriptif de l'offre - Prise en charge des clients et conseils au comptoir - Détachage des articles - Mise en machines des articles - Repassage des vêtements - Gestion du comptoir et de la présentation de la marchandise - Ouverture et fermeture...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Olivet, France E. LECLERC Temps plein

    Le Centre E.Leclerc de Olivet La Source recherche un(e): **Secrétaire comptable (H/F)** Votre mission Sous le contrôle du responsable administratif, vous réalisez les tâches administratives du service: - Assurer le suivi de la comptabilité fournisseur de l’arrivée à l’archivage des factures - Déclarer la TVA - Suivi de la trésorerie -...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 7 jours

    Olivet, France E. LECLERC Temps plein

    Le Centre E.Leclerc de Olivet La Source recherche un(e): **Secrétaire comptable (H/F)** Votre mission Sous le contrôle du responsable administratif, vous réalisez les tâches administratives du service: - Assurer le suivi de la comptabilité fournisseur de l’arrivée à l’archivage des factures - Déclarer la TVA - Suivi de la trésorerie -...

  • estheticienne - h/f

    il y a 1 semaine

    Olivet, Centre-Val de Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreCréé en 1982, notre Centre E. Leclerc Olivet-La Source ne cesse de se diversifier à l'aide de ces différents services et concepts : Espace Culturel, Voyages, Animalerie, Centre Auto, Institut Une Heure Pour Soi, Parapharmacie, Drive, Jouets, ... Et tout ça grâce à nos 500 collaborateurs Descriptif de l'offreLa Parfumerie Une Heure...