Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 semaines


Grenoble, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps plein

**APPEL A CANDIDATURES**

La Mutualité Française Isère - SSAM (MFI-SSAM) est un acteur du secteur médico-social isérois assurant la gestion d’une trentaine d’établissements et services dans les secteurs du grand âge, du handicap, de l’habitat et de l’insertion des jeunes et des personnes vulnérables.

Le siège de la MFI-SSAM recrute 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL F/H en CDI**
**(poste à pourvoir dès que possible)**.

**FINALITE DE LA FONCTION**:
Sous l’autorité de l’attachée de Direction Générale, l’assistante administratif et d’accueil assure les missions d’accueil et de gestion administrative au siège de la MFI-SSAM.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
1- Accueil physique et téléphonique du siège

2- Gestion administrative:

- Saisie de courriers, de rapports, relecture de documents, mise en forme et envoi
- Réception, enregistrement et diffusion du courrier
- Archivage des données
- Gestion administrative des dossiers de subvention
- Organisation de RDV des directeurs de Pôle/fonctionnels
- Déclaration des sinistres auprès de l’assurance.

3- Gestion du bâtiment:

- Gestion des moyens d’accès au site (clefs, badge )
- Suivi administratif de la téléphonie
- Suivi administratif des banques
- Suivi de la maintenance du bâtiment (appel en cas de panne, visite de contrôle réglementaire, prestataire de nettoyage )
- Gestion des fournitures administratives
- Gestion des photocopieurs (commandes de toner, relevés des compteurs, mise à jour des annuaires, et intervention de maintenance )
- Gestion des salles de réunion (planning, organisation )
- Réception des livraisons
- Gestion des astreintes du siège.

**CONDITIONS D’ACCES AU POSTE**:
Formation : Bac +2 et idéalement une expérience professionnelle significative dans le domaine de compétence.

Très bonne connaissance de l’outil informatique.

Aptitudes professionnelles : bonnes qualités relationnelles et esprit d’équipe. Rigueur et organisation.

Poste basé à Grenoble.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Aide au déménagement
- Aide au logement
- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires
- Réfectoire
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes


  • Assistant(E) Administratif

    il y a 21 heures


    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute **un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps plein) **pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman. Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la **gestion des contrats d'apprentissage et de la...


  • Grenoble, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 4 jours


    Grenoble, France API Temps plein

    Notre équipe s’agrandit ! Nous recherchons une(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plaine (39h) pour nous accompagner au quotidien. Vos missions seront variées : accueil téléphonique, gestion des plannings et courriels, prise de rendez-vous, suivis des commandes, gestion des retours d'intervention des techniciens et de la saisie de facture....


  • Grenoble, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Chargé/e D'accueil

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble-Alpes Métropole Temps plein

    L'agent-e d'accueil métropolitain-e est rattaché-e aux différents services de la Métropole. Il a pour mission de développer une relation de proximité et de confiance avec les usagers externes, les élus et les partenaires internes et externes de la collectivité. Il-elle vise à garantir un accueil de qualité en facilitant l'accès au service...

  • Job Etudiant

    il y a 4 jours


    Grenoble, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution...

  • Job Etudiant

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Job Etudiant

    il y a 19 heures


    Grenoble, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution...