Assistant Administration Des Ventes/standard

il y a 7 heures

Castres, France Pôle Emploi Temps plein

Vous serez l'intermédiaire entre les tiers et notre l'entreprise.Vous participerez à l'accomplissement et à l'évolution des différentes missions du service administration des ventes. Gérer le standard et l'accueil, Suivre les retards de paiement des clients.Assister les commerciaux sédentaires et les hommes produits sur la gestion administrative des commandes.Réaliser l'ensemble des traitements administratifs des magasins comprenant : - Mise à jour du fichier client - Suivi de l'ensemble des traitements du service ADV L'ensemble des missions est à réaliser sous la responsabilité de son responsable ADV. Vous travaillerez en collaboration directe avec les autres services.Recevoir les appels téléphoniques.Gérer le courrier.Diriger efficacement les appels vers les correspondants demandés.Retranscrire les messages clients et les transmettre aux intéressés.Accueillir les visiteurs et répondre à leurs attentes dans la limite du possible.Réceptionner, trier et distribuer tous types de courrier.Affranchir le courrier en expédition (y compris facturation et mailing).Relancer les retards de paiement, informer le chef d'agence et la comptabilité des informations recueillies, et l'ADV en cas de litige + mise à jour du bloc notes. Faciliter le travail administratif des commerciaux (courriers, fax, classement, relances ). Faciliter le travail administratif du chef d'agence (courriers, fax, classement, relances, plannings, stages ). Faciliter et participer au travail administratif de l'administration des ventes : - Mettre à jour les fiches clients - Contrôler et créer informatiquement les ouvertures de compte client - Création et suivi administratif et informatique des litiges clients - Participation et contrôle livraison client - Réalisation des avoirs - Participer à l'édition et au contrôle de la facturation - Archiver les documents administratifs de l'ADV Participation à la vie du service ADV à son évolution. Suivre les dossiers assurances en cours et en assurer l'archivage. Approvisionnement et suivi des fournitures administratives. Faciliter le travail administratif des responsables de service : - Logistique - Direction Informer son responsable de toute erreur, anomalie ou dysfonctionnement détecté. L'ensemble des fonctions doit être réalisé dans le respect des règles et procédures. Formation en tutorat possible selon le profil. Contrat reconductible.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - sur un poste identique
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Établir un devis
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Enregistrer les données d'une commande
- Renseigner un client
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

  • Assistant(E) Base Article

    il y a 4 jours

    Castres, France CCL Comptoir Commercial du Languedoc Temps plein

    **SITE DE CASTRES, SIEGE SOCIAL DE LA SOCIETE** **CDD EN TEMPS PLEIN** Le CCL (Comptoir Commercial du Languedoc) entreprise de 780 salariés, spécialisé dans la vente de fer, matériaux de construction, chauffage, sanitaire,recrute dans le cadre d’un contrat à durée déterminée à temps plein, d'une durée de 6 mois minimum, sur le site de Castres,...

  • Magasinier Service Après Vente H/F

    il y a 4 semaines

    Castres, France Randstad Temps plein

    Votre agence Randstad de Castres recherche pour son client un magasinier pièces de rechange (H/F) pour une mission de 6 mois renouvelable. Rattaché au supérieur hiérarchique, vous travaillez en binome en entrepôt vous avez pour missions de : Gérer la réception, le stockage des pièces de rechange,solutionner les litiges pour vos clients. Assurer les...

  • MAGASINIER SERVICE APRÈS VENTE

    il y a 1 semaine

    Castres, France Randstad Castres Temps plein

    Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence Randstad de Castres recherche pour son client un magasinier pièces de rechange (H/F) pour une mission de 6 mois renouvelable. Rattaché au supérieur...

  • Assistant de Gestion Et Administratif

    il y a 4 jours

    Castres, France COEFFICIENCES Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion administrative pour rejoindre notre équipe. Dans un environnement cabinet comptable, vous prenez en charge un large éventail de tâches administratives. **Vos missions principales** - Gérer les tâches administratives quotidiennes -...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 jours

    Castres, France API Castres Temps plein

    **API** acteur local indépendant de l’intérim et du recrutement place l’**humain** au cœur de son travail. Nos valeurs **:proximité**, **disponibilité**, **réactivité** et **professionnalisme**. Mission intérim, Saisonnier, CDD, CDI, tout est possible chez API ! Rejoignez-nous ! API **CASTRES** recherche pour l’un de ses clients, **UN-E...

  • Assistante (H/F) D'accueil Petit Enfance

    il y a 4 jours

    Castres, France BEBENOU Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil Petite Enfance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Accueil Petite Enfance. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et stimulant. DESCRIPTION DE L'OFFRE Bebenou est un organisme privé spécialisé dans l'accueil de la petite enfance. Nous créons et gérons des structures dites : «...

  • Assistant Manager Kfc Castres

    il y a 2 semaines

    Castres, France KFC CASTRES Temps plein

    KFC recrute pour son restaurant de Castres des Assistants Managers dynamiques, ayant le sens du service client, un excellent relationnel et du leadership. En tant que membre de l'équipe d'encadrement, vous assisterez le Directeur dans la gestion d’un centre de profit: - Animer, coacher et développer une équipe de 50 à 60 salariés avec enthousiasme...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Castres, France KFC siège Temps plein

    REJOIGNEZ LES RANGS DU COLONEL SANDERS- Vous êtes curieux, engagé, sérieux sans jamais vous prendre au sérieux ? Et surtout vous partagez notre passion pour le pouletN’hésitez plus, postulez! Nous recherchons pour notre restaurant KFC un(e) Assistant(e) Manager.**Vos Missions**: - Vous animez une équipe d’employés polyvalents avec comme maîtres...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 2 semaines

    Castres, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es commerciaux-ales. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Chez Orpi, nous recherchons tous types de profils qui souhaitent se former à ces métiers. Alors...

  • Alternance - Assistant Chargé de Merchandising - Bac+3 - 5 Sport Business H/F

    il y a 2 semaines

    Castres, France Win Sport School Toulouse Temps plein

    Win Sport School recherche pour un club profesionnel partenaire un assistant chargé de merchandising. Missions principales - Participer à la gestion quotidienne de la boutique physique et en ligne. - Assurer le suivi des stocks, réassorts et inventaires. - Contribuer à la mise en place du merchandising les jours de match. - Aider à la création, la mise...