Agent Administratif-tive

**L'entreprise**
La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille humaine, dynamique et riche de nouveaux équipements sportifs, culturels, économiques : Centre Aquatique, Médiathèque, Micro-crèche. Il est un lieu de vie possédant de nombreux atouts.
**Description du poste**
L’agent adminsitratif-tive recueille et traite les informations liées au fonctionnement du Centre Aquatique. Il-Elle suit les dossiers et assure la gestion administrative du Centre Aquatique en lien étroit avec le-le responsable.

**Missions**:
**Accompagnement du directeur dans la gestion administrative du centre aquatique**
- Gérer l’information, le classement et l’archivage des documents
- Réaliser des notes et courriers
- Recueillir des données et mettre à jour une base de données
- Assurer le traitement des dossiers
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des différentes activités
- Assurer un lien administratif avec les différents services de la collectivité (RH, Finances, Communication, etc )
- Préparer des dossiers pour des réunions de travail
- Identifier les sources de documentation
- Gérer des inscriptions et des réservations
- Assurer le suivi des plannings administration-caisse-entretien

**Accueil physique et téléphonique**
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Repérer les comportements à risque, dialoguer et réguler les conflits
- Prendre des initiatives en cas d'urgence
- Participer aux secours dans le cadre du POSS

**Renseignement du public**
- Renseigner le public sur les activités sportives
- Informer de la tarification et du fonctionnement de la piscine (casier, port du bonnet,)
- Informer les usagers sur la réglementation applicable

**Communication (en lien avec la direction de la communication)**
- Assurer la mise à jour du site internet et des différents réseaux
- Participer à l’élaboration de supports
- Assurer la diffusion des informations et en évaluer le retour

**Informations complémentaires**:
Conditions:

- Type de contrat : CDD 3 mois
- Durée du contrat : du 03/03/2025 au 31/05/2025
- Temps de travail : 20h00 hebdomadaires
- Jour de travail : Lundi - Mardi - Jeudi - Vendredi
- Horaires de travail : 9h30 - 12h30 / 14h00 - 16h00
- Lieu de travail : Centre Aquatique l’Odyssée - 6 Rue Jean Bouin, 53400 Craon

Contact:
Envoyer CV + lettre de motivation à l’attention de : Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays de Craon:
**Profil**:

- Diplôme niveau V (Bac +2) : DEUG, BTS, DUT, DEUST dans le domaine de l’administratif
- Expérience : 1 an sur un poste similaire appréciée
- Permis B (exigé)

**Compétences**:

- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Maitrise de la réglementation des ERP
- Maitrise des consignes de sécurité
- Maitrise des règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe
- Connaissance des techniques d’accueil et des règles de communication (orales et écrites)
- Savoir gérer les litiges et les conflits
- Savoir adapter sa communication en fonction du public ciblé
- Savoir recueillir une information et la traiter en fonction de consignes
- Savoir rédiger une note, un rapport
- Savoir rendre compte, hiérarchiser les informations en fonction de leur importance ou urgence
- Savoir travailler en transversalité et en équipe
- Capacité à communiquer
- Rigueur
- Réactivité
- Discrétion