Secrétaire de Service

**Informations sur l'offre**:

- Publish on 21/11/22
- (Ref : S-51973A)
26 Bd Victor Hugo
- Nantes
service protection de l'enfance
- sous l'autorité hiérarchique du.de la chef.fe de service

**Profil souhaité**:

- Filière Administrative
- Catégorie C
- Cadre d'emploi : adjoint.e administratif.ve

**Répondre à cette offre**:

- Date limite : 22/12/22
***

**Les missions de ce service sont **:décliner** la politique départementale en matière de protection de l'enfance y compris le développement du volet de la prévention ou le déploiement du dispositif consacré aux contrats jeunes majeurs, **allouer** les moyens afférents et assurer le suivi et le contrôle des établissements et services de la protection de l'enfance, **piloter** le dispositif d’accueil des enfants suivis et confiés, **organiser** le recueil des informations préoccupantes relatives à l'enfance en danger, animer le partenariat institutionnel et associatif et accompagner les structures d’accompagnement en protection de l’enfance, **exercer** les missions d'administrateur ad hoc et gérer les biens des mineurs protégés par une mesure de tutelle, favoriser et promouvoir la santé des enfants confiés.**

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***

**Vos missions**:
Gère le secrétariat du-de la chef-fe de service, du service et la coordination des unités du service
- Assurer l’accueil téléphonique et la réception des courriers du service (via messagerie, courrier, logiciel Admimail).
- Suivre les mails significatifs.
- Gérer l’agenda et le planning du-de la chef-fe de service et de son adjoint-e.
- Organiser des réunions.
- Assurer la coordination (délais, traitement et diffusion de l’information, veille de procédures et règles, classement dans l’arborescence numérique, guide des écrits ).
- Élaborer et mettre en forme des supports bureautiques.
- Gérer le tri et la distribution des courriers dans les unités.
- Gérer le suivi des parapheurs numériques.
- Gérer la diffusion et la clôture des courriers sur Admimail.
- Gérer ponctuellement les demandes sur Temptation, catalogue de service, espace RH par délégation du-de la chef-fe de service.
- Assurer la commande des fournitures pour le service.
- Assurer un classement ponctuel des dossiers du-de la chef-fe de service.

NBI non

versement 1 % résidence administrative

**Compétences attendues**:
Une bonne connaissance du pack office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) ainsi des règles d’orthographe, de syntaxe et grammaire vous sera demandée.

Vous devrez maitrisez les techniques de secrétariat.

En outre, vous avez des capacités d’anticipation, de priorisation et à agir dans différentes temporalités (immédiateté et moyen terme) ainsi que des savoir faire d’organisation et de rigueur et le respect des délais.

Vous devrez savoir faire preuve d’autonomie, de prise d’initiative ainsi que de discrétion professionnelle.

Il vous sera demandé une vraie capacité rédactionnelle et savoir faire preuve de compétences relationnelles.

Par ailleurs, vous devrez faire preuve de motivation et d’intérêt pour la thématique du service.

Répondre par ce site

***

Ou par courrier, à l'attention de:

- Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique
Direction des Ressources Humaines,
Service Emploi et Compétences
3 Quai Ceineray, CS 94109
44041 Nantes cedex 1

**Vos contacts**
christine JOLY chargée de recrutement
service emploi et compétences
02 40 99 03 08
Marie JOYAU HEAS cheffe de service
service protection de l'enfance
02 51 17 23 34
Etienne FAUCON adjoint à la cheffe de servivce
service protection de l'enfance
02 51 17 24 37

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**Lutte contre les discriminations et égalité hommes femmes