Secrétaire Logistique Approvisionnement

**Présentation de la société**:
Chaque année en France, environ 1.5 million de véhicules deviennent hors d’usage. Le métier de GPA est de les collecter et donner une seconde vie aux pièces et matières qui les composent, tout en recyclant leurs produits polluants.

Le Groupe GPA est basé à Livron sur Drôme et s'étend sur plus de 24 hectares. Fort de ses 63M€ de chiffres d’affaires en 2023, GPA compte dans ses rangs plus de 230 équipiers d'une quarantaine de métiers différents. C’est une entreprise en constante évolution qui est à la recherche continue de nouveaux talents.

GPA inscrit sa stratégie dans une démarche de développement durable, où l’humain et l’environnement sont au cœur de nos préoccupations. Le digital et la data prennent une place désormais fondamentale dans la stratégie de l’entreprise, notamment pour la commercialisation de nos produits.

GPA est reconnue dans son domaine, ses labels et certifications sont présents pour le confirmer:
Label Vitrine Industrie du Futur, Label Qualicert, ISO 9001 et ISO 14001, le mouvement Coq Vert, French Fab, Great Place to Work ou encore la Cérémonie des Héros 2022.

GPA œuvre et inscrit sa volonté en devenant entreprise à mission en 2023.

Dans ce cadre, le service Enlèvement recherche un(e) **Secrétaire Logistique Approvisionnement H/F, en CDI.**

**Description du poste**:
Nous sommes spécialisés dans l’enlèvement et la valorisation de véhicules hors d’usage. Pour renforcer notre service Enlèvements, nous recrutons un(e) Secrétaire Logistique Approvisionnement de véhicules sinistrés en CDI. Au cœur de la logistique automobile, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des enlèvements de véhicules sinistrés, en lien direct avec nos partenaires (transporteurs, garages, assureurs, experts, assistances).

**Vos missions principales**:
Gestion administrative et suivi
- Traiter les bons d’enlèvements informatisés
- Assurer le suivi des flux entrants (reporting, délais, entrée physique des véhicules sur site)
- Réaliser le standard téléphonique et assurer diverses tâches administratives

Relation avec les partenaires
- Gérer les appels entrants et sortants auprès des garages, assurés, experts, assureurs et assistances
- Transmettre et suivre les demandes d’enlèvements auprès des transporteurs partenaires
- Informer les interlocuteurs en cas d’impossibilité ou de refus d’enlèvement
- Effectuer les relances nécessaires pour les véhicules non enlevés

Polyvalence et support
- Gérer les demandes de rapatriements de véhicules
- Traiter la boîte mail générale du service Enlèvement
- Utiliser les logiciels métiers après formation (INDRA, DARVA, AUTOGEST)
- Remplacer ponctuellement sur d’autres secteurs si nécessaire
Cette liste est non exhaustive, pour le bon fonctionnement de la société, d’autres missions pourront être confiées au (à la) salarié(e).

**1. Compétences techniques**:

- Logiciels métiers : AUTOGEST, Démonta2
- Pack Office (Word, Excel)
- Outlook

**2. Savoirs faire comportementaux**:

- Rigueur, Capacité organisationnelle
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Diplomatie et sens du service client
- Esprit d’équipe, dynamisme et esprit positif

**Pourquoi nous rejoindre ?**

En intégrant notre équipe, vous contribuerez activement à la réduction de l’empreinte environnementale et à l’essor de l’économie circulaire. Vous évoluerez dans une équipe accueillante et performante.

**Avantages liés au poste**: Tickets restaurants + mutuelle d’entreprise / participation sur le bénéfice / chèques vacances + CSE etc.

**Horaire**: 08h00 / 18h00, du lundi au vendredi, Horaires variables sur l’amplitude

**Salaire**: 2300€ brut mensuel.

**Profil**: Vous disposez de 2 ans d’expérience minimum sur des fonctions administratives, idéalement dans le domaine de la Logistique, du transport ou le Dépannage automobile ainsi que d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, rejoignez-nous vite

Vous êtes rigoureux(se), volontaire, animé(e) et engagé(e) pour l’économie circulaire, vous serez vous épanouir au sein d’une équipe performante et accueillante.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Garde d'enfants
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires

Lieu du poste : En présentiel