Assistant Administratif

il y a 4 jours


Aubenas, France GIE ADIS Temps plein

_**GROUPE ADIS**_, 4 sociétés, 120 collaborateurs, acteur majeur en Drôme-Ardèche dans le domaine du logement (Construction de logements locatifs sociaux, Promotion Immobilière, Accession Sociale, Maisons Individuelles, Syndic de Copropriété), certifié ISO 9001._

**Votre mission**:
Au sein d’un service composé de deux personnes, vous êtes responsable de diverses tâches administratives et participez au bon fonctionnement du service:

- Accueil physique et relations sociales.
- Accueil téléphonique et traitement des appels : prise de messages, gestion des rendez-vous.
- Secrétariat et gestion des courriers : enregistrement, classement, suivi et réponse.
- Gestion des différents dossiers du service : suivi, mise à jour des tableaux de gestion, indicateurs, planning, etc.,

**Votre profil**:
**Personnalité et savoir-être**
- Discrétion, confidentialité et rigueur,
- Doté d'un bon relationnel, disponibilité, sens du service aux collaborateurs,
- Capacités d'organisation, gestion des priorités et anticipation

**Connaissances et savoir-faire**
- De formation supérieure (bac + 2 exigé),
- Expérience réussie en assistanat de service,
- Maîtrise de l'outil informatique : Word et Excel,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Bon niveau rédactionnel.

**Formation**

De formation supérieure (bac + 2 exigé), vous justifiez d’une expérience réussie de 2 ans dans une fonction d'assistanat de service.

**Conditions d’embauche**:
CDD de remplacement de 9 mois
Poste à pourvoir au plus tôt à Aubenas,
Horaires : 35 heures sur 4 jours et demi (amplitude du lundi au vendredi, 8h-12h et 13h30-17h30),
Salaire négociable selon expérience.

Avantages:

- Gratification de fin d’année (13ème mois),
- Prime de vacances de 830€ brut,
- Prime ancienneté de 1% par an sur 15 ans,
- Tickets restaurant,
- Prévoyance et complémentaire santé.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Aubenas, France Snef Temps plein

    SNEF AUBENAS développe les activités du Groupe SNEF sur les métiers de l’Electricité (Cfo/Cfa), dans les domaines des infrastructures tertiaires et de l'industrie. La diversité et la complémentarité de nos expertises nous permettent d'accompagner nos clients sur la conception, l'intégration, l'amélioration et la maintenance de leurs installations...


  • Aubenas, France Snef Temps plein

    SNEF AUBENAS développe les activités du Groupe SNEF sur les métiers de l'Electricité (Cfo/Cfa), dans le domaine des infrastructures tertiaires et de l'industrie. La diversité et la complémentarité de nos expertises nous permettent d'accompagner nos clients sur la conception, l'intégration, l'amélioration et la maintenance de leurs installations...


  • Aubenas, France SAS SOVIDEC Temps plein

    Situé au cœur de ville d'Aubenas, nous sommes un cabinet d’expertise comptable de 10 personnes. Vous serez rattaché à l’expert-comptable et aux chefs de missions. Vous assurez les tâches administratives suivantes: - L’accueil physique et téléphonique du cabinet - Le courrier - Le planning de la Direction - La gestion des nouveaux clients - La...


  • Aubenas, France RENAULT TRUCKS - TRUCKS Solutions Temps plein

    Renault Trucks Aubenas (07) recherche un **ASSISTANT(E) COMPTABLE et ADMINISTRATIF (VE) f/h** Nous proposons à nos clients la vente de véhicules neufs et occasions, ainsi que la location, la maintenance et le dépannage de véhicules poids lourds et utilitaires. Notre activité est stable et pérenne. Proximité, réactivité de qualité et satisfaction...


  • Aubenas, France Centre Hospitalier d'Ardèche Méridionale Temps plein

    Accueil physique et téléphonique des patients, des familles Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements, etc.) Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Aubenas, France Centre Hospitalier d'Ardèche Méridionale Temps plein

    L'assistant(e) de direction a pour mission d'assurer, en binôme avec une 2ème assistante de direction, le secrétariat administratif de la Direction. **A ce titre, il/elle prend en charge les activités suivantes**: - Gestion des agendas, organisation de rendez-vous et de réunions, gestion des plannings de gardes et astreintes des directeurs - Gestion...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines


    Aubenas, France Apajh Temps plein

    CAMSP - CMPP - Pôle diagnostic d’Aubenas - CDI temps partiel - AUBENAS (Ardèche 07) Référence : TR/07/AB/2024-09-AS publiée le 12 septembre 2024 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : AUBENAS, Ardèche 07 Nature du contrat de travail : CDI temps partiel Date de prise de poste : Immédiatement Salaire / fourchette de rémunération :...


  • Aubenas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...


  • Aubenas, France Vitalliance Temps plein

    **Missions** Dans le respect des règles juridiques, l'assistant ressources humaines assure tout ou partie des opérations liées à la gestion administrative du personnel. Il contribue au recrutement de nouveaux collaborateurs et au développement des compétences. Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines Assurer la...

  • Assistante de Gestion H/F

    il y a 2 jours


    Aubenas, France Herve Thermique Temps plein

    Depuis plus de 50 ans Hervé Thermique est à votre service… Créée en 1972, la société Hervé Thermique est la filiale historique du Pôle Energie Services du Groupe HERVE. Ses compétences métiers se déclinent au travers du génie climatique, électrique, la performance énergétique, les énergies renouvelables, la piscine-traitement d'eau et les...