Assistant Administratif Et Gestionnaire Des Enseignes
il y a 3 jours
**Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois. **Pourquoi Suresnes ❓** Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social. ***Vos missions au quotidien**: - **Accueillir et informer avec professionnalisme** : vous recevez les usagers au guichet ou par téléphone, les orientez sur les démarches à suivre, délivrez les documents utiles et assurez le suivi des correspondances liées aux dossiers. - **Assister les instructeurs dans leur quotidien** : vous gérez les appels, organisez les agendas, prenez les rendez-vous, préparez les documents administratifs et assurez la mise en forme du courrier. - **Piloter les demandes d’enseignes** : vous enregistrez les dossiers, relancez les demandeurs en cas de pièces manquantes, vérifiez leur conformité au regard du RLPi, transmettez les informations aux services concernés, et rédigez les arrêtés d’autorisation ou de refus. - **Collaborer avec les services partenaires** : en lien avec le service commerce, vous participez aux permanences "enseignes" pour conseiller les commerçants et porteurs de projet avant même le dépôt de leur dossier. - **Faire circuler la bonne information** : vous êtes un relais clé entre les instructeurs, les partenaires et les usagers. Vous transmettez les informations avec clarté, et alertez en cas de difficulté ou d’élément bloquant. - **Contribuer à la gestion documentaire** : vous rédigez ou préparez divers documents spécifiques (rapports de chantier, certificats, comptes-rendus, plans, etc.), et vous participez à l’archivage et à la recherche documentaire. **Profil**: **Vous êtes titulaire d’un baccalauréat, idéalement complété par une formation en secrétariat.** Vous disposez de bonnes connaissances en gestion administrative, et vous êtes à l’aise avec l’environnement juridique, territorial et les procédures réglementaires propres à une collectivité. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et, si vous connaissez des logiciels métiers comme Operis ou un SIG, c’est un vrai plus. **Sur le plan opérationnel, vous savez respecter les cadres et les procédures,** tout en ayant une bonne capacité à travailler en transversalité, que ce soit avec les collègues internes ou les partenaires extérieurs. Vous avez l’esprit de synthèse, une vraie capacité à rechercher et à transmettre l’information de manière claire et pédagogique. Votre aisance en communication, combinée à votre diplomatie, vous permet de gérer chaque situation avec professionnalisme. **Informations complémentaires**: **Poste à pourvoir rapidement.** - CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire_ Catégorie : Catégorie C Référence : OC/ADM/2070
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Assistant Administratif Et Gestionnaire Des Enseignes
il y a 1 semaine
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein**Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Gestionnaire administratif
il y a 3 jours
Suresnes, France Logirep Temps pleinAvec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la...
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Assistant Administratif Achat
il y a 2 semaines
Suresnes, France ACMS Temps pleinL'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses...
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Assistant(E) Administratif
il y a 3 jours
Suresnes, France CDEFM Temps plein**Assistant(e) administratif (ve)** Conférence des Directeurs des Ecoles Françaises de Management (CDEFM) **Type de contrat **:Contrat à durée indéterminée, temps plein **Localisation **:Poste basé à Suresnes - Télétravail partiel possible, des déplacements dans Paris intra-muros sont à prévoir **Avantages **:tickets restaurant, remboursement...
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Gestionnaire Administratif H/F
il y a 3 semaines
Suresnes, France Logirep Temps pleinDans le cadre de l'amélioration de la gestion de proximité de notre parc immobilier, nous lançons un projet de régularisation et de fiabilisation de la gestion des caves. Le/la gestionnaire administratif(ve) aura pour mission de : - Réaliser un inventaire complet des caves dans les résidences de notre patrimoine LOGIREP complet (toutes l'île de...
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Gestionnaire RH
il y a 1 semaine
Suresnes, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Gestionnaire Rh / Adp H/F. **Rôles & Responsabilités**: Talysio recherche un(e) **Assistant(e) ADP ET RH** **H/F pour le compte d'un de ses clients Vous...
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Gestionnaire Administratif H/F
il y a 3 jours
Suresnes, France Logirep Temps pleinDans le cadre de l'amélioration de la gestion de proximité de notre parc immobilier, nous lançons un projet de régularisation et de fiabilisation de la gestion des caves. Le/la gestionnaire administratif(ve) aura pour mission de : - Réaliser un inventaire complet des caves dans les résidences de notre patrimoine LOGIREP complet (toutes l'île de...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Suresnes, France audit inter & copro Temps pleinDans le cadre de son développement, **Audit inter & copro** recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le **montage et le suivi des dossiers de rénovation énergétique**, dans le cadre du dispositif **Mon Accompagnateur Rénov'**. **Vos missions principales** - Vérification des devis, audits et pièces nécessaires au dépôt des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Suresnes, France STELO FORMATION Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, il/elle sera un élément clé de notre organisation, vous assurez le suivi et la gestion administrative des formations et de l’apprentissage. Il/elle veille au bon fonctionnement du centre en appui à la...
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Suresnes, France JobiJoba FR S2 Temps pleinSTAGE - Assistant(e) Category Manager Enseignes (F/H/X) *Stage de 6 mois à débuter en Juillet 2026* VOUS NOUS CONNAISSEZ DEJA, C'EST SÛR Vous avez déjà consommé nos produits (peut-être) sans le savoir ! Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux...
