Assistant Vie Scolaire Et événementiel

ECOTEC est la société qui regroupe les marques Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille.

Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon c’est 60 ans d’histoire au service de l’enseignement privé, pour s’imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de l’hôtellerie, du luxe, de l’événementiel et du tourisme. Anticipant les évolutions de ses marchés, l'Ecole Internationale Tunon développe dans son réseau de 17 écoles, des formations adaptées aux attentes des recruteurs et tournées vers les secteurs à fort potentiel de développement.

A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, ECOTEC recherche pour son établissement Ecole Internationale TUNON de Nantes un Assistant Vie Scolaire et Évènementiel H/F en contrat CDI.

**Description du poste**:
**Administratif**:

- Réceptionner et identifier les appels téléphoniques, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers la structure ou le service compétent
- Rédaction des conventions de stage
- Gestion des factures fournisseurs
- Participer à la vie scolaire des apprenants et du corps enseignant
- Surveiller, distribuer et contrôler les états bimensuels d'absence avec l'aide de la direction de l'école ou de la coordination pédagogique
- Contrôler et archiver les dossiers apprenants
- Gérer les enquêtes de satisfactions des apprenants (modules et formation) avec l'aide de la direction pédagogique
- Préparer le matériel informatique et petites fournitures

**Ressources Humaines**:
Recrutement des formateurs et surveillants:

- Accompagnement de la direction pédagogique dans la définition des profils à recruter
- Rédaction des fiches de postes
- Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux,...
- Préparer les contrats de travail
- Demander les autorisations d’enseigner pour chaque formateur auprès du rectorat
- Rédaction des contrats de travail

Suivi RH:

- Participation aux entretiens individuel des formateurs
- Réalisation du tableau des objectifs
- Gestion et suivi des formations des formateurs
- Suivi de l'ensemble du corps professoral
- Collecte et gestion hebdomadaire des variables de paie
- Gestion et suivi des dossiers d'agrément de chaque salarié

**Évènementiel**:

- Participer à l'organisation des sorties scolaires
- Participer à l'organisation des événements internes et externes à la vie de l'école

**Compétences métier**:

- Maitrise du Pack Office : Word, Excel et Powerpoint
- Connaissance d'Hyperplanning
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Capacité de gestion des priorités

**Qualités personnelles**:

- Vous faites preuve d'organisation et de rigueur dans votre travail
- Vous faites preuve d'autonomie et d'une bonne capacité à travailler sur des tâches polyvalentes
- Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles

**Profil recherché**:

- Diplômé d'un Bac +2 (BTS Assistant management)
- Vous avez une expérience de 2 ans dans un poste similaire au sein d'un établissement supérieur
- Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.

Nous vous offrons de réelles perspectives d'évolution au sein d'un groupe reconnu porté vers le succès. Vous évoluerez dans un environnement alliant convivialité et culture du résultat. Nous rejoindre c’est à la fois bénéficier de la force d’un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- enseignement supérieur: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel