Assistant Administratif

il y a 6 jours

Paris e, France FONDATION LEOPOLD BELLAN Temps plein

La **Fondation Léopold BELLAN**, institut à but non lucratif, regroupe 72 établissements et services dans les secteurs de la santé, des personnes âgées, du handicap, des jeunes en difficulté sociale et plus de 2 500 salariés en Ile de France et région centre. **Le service parisien d’aide et de soins à domicile Léopold Bellan** propose un accompagnement pour le maintien à domicile des personnes âgées et adultes en situation de handicap.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Assistant administratif. Sous l’autorité de la Responsable du SPASAD, vous serez en charge de **l'accueil physique et téléphonique, courrier, mais aussi de la gestion du standard téléphonique.**

Vos missions:
**Communication d’informations avec les intervenants**:

- Plannings, feuilles d’incident, feuille de congés payés, feuilles de transmission.
- Mise à jour des listes intervenants et soignants
- Edition des bilans mensuels de la modulation (SAAD)
- Préparation dossiers accueils salariés, stagiaires
- Participation à préparation et éditions plannings présence, astreinte,

**Communication d’informations avec bénéficiaires /Patients**
- Plannings, modifications de planning des intervenants, changement de l’intervenant(e),
- Préparation, et suivi des cahiers de remplacement

**Traitement des nouvelles demandes (signalement)**
- Enregistrement et recueil des informations sur les nouvelles demandes, Création sur APOWEB, Création dossier administratif pour nouveau bénéficiaire

**Effectuer le suivi des dossiers des bénéficiaires ou patients**
- Suivi de la liste des bénéficiaires, suivi sur Asapro
- Suivi de la plateforme assurance maladie et Suivi des dossiers administratifs au bureau
- **Suivi des Tableaux de bord**:

- **Gestion du matériel** : suivi des stocks de matériel médical
- **Archivage et classement de dossier**:

- **Réunion de service** : participation et rédaction de compte rendu
- **Participation aux taches d’administration générale et à la démarche qualité**

De formation **Bac + 2 BTS SP3S avec une première expérience sur un poste similaire**, vous maîtrisez ldes outils bureautiques (outils Microsoft Office - Excel, Word). Votre aisance relationnelle vous permet de vous adapté aux interlocuteurs par via communication bienveillante. Doté d'un réel sens de l’organisation et de la rigueur, vous savez faire preuve d'une certaine autonomie et initiative, dans le respect de la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité.

**Avantages et conditions de travail**
- Rémunération selon CCN51
- Tickets restaurant d’une valeur de 8€ (3.20€ à la charge du salarié)
- Mutuelle (60% pris en charge par l’employeur)
- Temps plein 35H/ semaine
- Avantages CSE
- Vous êtes force de proposition et savez faire preuve de dynamisme, venez nous rejoindre et votre talent fera le reste _

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France inouie audition Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France CSD & ASSOCIÉS Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE & ADMINISTRATIF (H/F)** **CDI** **Poste à pourvoir immédiatement** **Contexte**: L'entreprise assiste ces acteurs sur l'ensemble des phases d'un projet : conception, réalisation, réception, puis exploitation. Acteur majeur du secteur des prestations intellectuelles en sécurité incendie (hors CT), le Groupe CSD est...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France MG 2035 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. **Missions**: - Assurer le secrétariat et la gestion administrative au quotidien - Faire preuve d'un sens aigu de l'organisation pour...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France CABINET ETUDE ET PROJET Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires un nouveau talent, un profil **Assistante administrative (H/F)**. Notre client est un organisme de formation spécialisé dans le domaine du médical. **Description du poste**: Vous aurez pour missions: formation, de rentrées, - Appliquer les règles et procédures...

  • Assistante Administrative Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France 42C Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une entreprise digitale dotée de fortes expertises. En mode agile, nous apportons des réponses aux attentes de nos clients et de nos collaborateurs. Nous disposons d’une forte expertise technique doublée d’une compréhension des problématiques métiers. Dans le cloud, la data, la sécurité ou encore la...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 6 jours

    Paris 20e, France SEGAT Temps plein

    _En pleine croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et opérationnel pour notre Siège de Paris._ En binôme avec une Assistante administrative et opérationnelle, vos missions seront les suivantes: - Prendre en charge les tâches administratives de la Direction et celles en lien avec la Direction des ressources internes - Transmettre...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 20e, France WL CONSULTING Temps plein

    **Quelle entreprise allez-vous rejoindre ?** - **L’entreprise**: - Entreprise du secteur du bâtiment (menuiseries à destination des professionnels et particuliers - importants chantiers avec professionnels du bâtiment, architectes,) ; - Société commercialisant et réalisant l’installation de produits de qualité (bonne réputation) ; - Création de...

  • Stage Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 20e, France Espace Gambon Formation Temps plein

    **L'Espace Gambon Formation** est un lieu dédié à la formation, au développement des compétences humaines & à l'insertion professionnelle. Nous recrutons un(e) **Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil** pour un stage de 2 mois à partir **du 3 février 2024.** **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique des usagers -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France La ligue de l'enseignement Temps plein

    Mouvement laïque d’éducation populaire, la Ligue de l’enseignement est une association qui promeut et assure par ses actionsl’accès à l’éducation, la culture, les vacances, le loisir éducatif et le sport, pour toutes et pour tous. La Ligue de l’enseignement, c’est aussi le premier organisateur de colonies et de classes de découvertes en...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France Tillou Crèche Temps plein

    **TILLOU CRÈCHE RECRUTE** Dans le cadre d'un accroissement de son activité, Tillou Crèche recrute un.e assistant.e Comptable et administrative en CDI dès que possible. Le poste est basé dans le 20è arr. de Paris (Entre Nation et Gambetta). **QUI SOMMES-NOUS ?** La société Tillou Crèche a été créée en 2015 et a pour vocation de créer et de...