Secrétaire Médicale

il y a 2 semaines


Paris, France Hôpital Necker (APHP) Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative de notre unité, en assurant une communication fluide entre les patients et les professionnels de santé. Votre rôle sera essentiel pour garantir un service de qualité et une organisation optimale au sein de notre structure.

**Missions permanentes**
- Constitution et gestion des dossiers des donneurs en vue d’une greffe de moelle osseuse (allogreffes) en respectant les procédures qualité:

- **Assurer la coordination**:_
- Planifier les RDV des donneurs en accord avec : le laboratoire de thérapie cellulaire, les équipes médicales et paramédicales du service d’hématologie adulte et pédiatrique (en charge du receveur) et l’hémaphérèse
- Programmer dans ORBIS (rendez-vous, bilans sanguins) et AGATHE (séances de prélèvement des cellules souches)
- Assurer un rôle d’interface entre le service d’hémaphérèse, le laboratoire de Thérapie Cellulaire et les coordinatrices de greffe (en charge du patient receveur)
- **Préparation et gestion du dossier du donneur**:_
- Préparer le dossier et les documents nécessaires aux consultations des donneurs
- Contacter et accompagner les donneurs dans leurs démarches si nécessaire
- Organiser les différentes étapes du parcours du donneur (prises de RDV, les différentes consultations, examens complémentaires,...)
- Suivi et tenue des dossiers : numérisation des cartes de groupe, courriers médicaux, comptes rendus médicaux et comptes-rendus opératoires. Récupérer les résultats de bilan et examens ainsi que les documents administratifs
- Soumettre le dossier à la validation médicale avant la date butoir.
- Veiller à la bonne transmission les résultats et validation au Laboratoire de Thérapie Cellulaire et à la coordination des Services
- Déposer et récupérer les dossiers auprès des Services adultes hébergeant les donneurs de moelle
- **Suivi des donneurs de moelle osseuse**:_
- Assurer le suivi des dossiers en post don : archivage des contrôles qualité, compte rendu de prélèvement
- Assurer le suivi des donneurs : récupérer et soumettre aux médecins les résultats des bilans sanguins de suivi
- Numériser les dossiers dans ORBIS

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si:

- Vous avez une expérience en cabinet médical ou dentaire
- Vous maîtrisez la terminologie médicale nécessaire à votre fonction
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous possédez d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit

Le salaire indiqué est fourni à titre purement indicatif et pourra être réévalué en fonction de votre expérience et de votre nombre d’années d’exercice dans cette fonction. Le télétravail est envisageable après 6 mois de prise de poste en fonction et de votre apprentissage au sein de l'unité.

La durée indiquée dans l’annonce est purement indicative. Le poste est un poste pérenne

N’hésitez pas à me contacter pour en savoir plus:
Par téléphone : 06 12 97 49 45.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : à partir de 1 732,50€ par mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel


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    il y a 2 semaines


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    il y a 5 jours


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    GD Secrétaire MédicalAccueillir et orienter les patients (en présentiel et par téléphone)Gérer les plannings et la prise de rendez-vousSaisir et mettre à jour les dossiers médicaux informatisésAssurer la gestion du courrier, des comptes rendus et des transmissionsCollaborer avec l'équipe médicale pour le suivi administratif des patientsGérer la...

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    il y a 3 jours


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    il y a 2 jours


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    il y a 7 jours


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    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Clinique Arago Temps plein

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