Responsable Vie Scolaire

**CONTEXTE**:
Au sein du Service des affaires scolaire et sous l’autorité du Responsable de service, le/la responsable Vie Scolaire aura pour responsabilité l’ensemble du suivi et de la gestion des conseils d’écoles des 24 écoles de la ville.

À ce titre, il/elle devra impulser une dynamique de liens et d’interactions tant avec les directions scolaires qu’avec les services de la ville liés aux écoles ainsi qu’avec les élus siégeant aux conseils.

**MISSIONS**:
Vos missions principales seront les suivantes:
**Gérer et suivre les conseils d’écoles**
- Rédiger les fiches d’accompagnements à destination des élus en lien avec les ordres du jour de chaque conseil d’école.
- Réceptionner les comptes rendus de ces CE et être force de proposition et de veille pour le suivi des diverses demandes en émanant.

**Encadrer de manière dynamique le secteur réglementaire les affaires scolaires**
- Contrôler et encadrer l’activité du pôle réglementaire du service constitué de deux agents.
- Motiver, responsabiliser et accompagner les agents dans la compréhension des objectifs et dans la tenue du planning de l’année.
- Superviser et s’assurer de la bonne mise à jour du fichier scolaire (inscriptions, dérogations, radiations ) en lien avec l’agent responsable des inscriptions
- Superviser, en lien avec l’agent référent, les enjeux de fonctionnement de la vie quotidienne des écoles (gestion des cars, reprographie )
- Suivre l’évolution des effectifs sur les écoles et assurer une veille en vue de la prospective scolaire, en soutien du Responsable du service.

**Être l’interlocuteur privilégié des différents acteurs de la communauté éducative**
- Se positionner comme l’interlocuteur privilégié du service réglementaire auprès des différents acteurs : directionsd’écoles, associations de parents d’élèves, élus, administrations extérieurs
- Assurer une bonne circulation de l’information au sein du service et mener une veille active des retours auprès des partenaires extérieurs.
- Assurer le lien entre les services intervenant aux seins des écoles (enfance, entretien, services techniques) en particulier dans le cadre du suivi des conseils d’écoles.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable suivi patrimoine scolaire et périscolaire pour pouvoir établir un point régulier sur l’avancement des différents travaux en cours dans les écoles.

**PROFIL RECHERCHE**:
Nous recherchons une personne dynamique et motivée, dotée d'une expérience dans le domaine de l'éducation.

Des qualités rédactionnelles et de synthèses sont nécessaires à la bonne conduite des différentes missions.

Une capacité d'innovation, de créativité et de résolution de problèmes sont également souhaitées.

Nous attendrons de vous une présence de terrain auprès des différents interlocuteurs (directions d’écoles, services territoriaux )

Des qualités d’écoutes et d’échanges sont attendues.

**CONDITIONS D'EXERCICE**:

- Temps de travail_
- Rythme de travail au choix entre:

- 37h30 (25 CA+ 15 RTT) / 38h00 (25CA et 18 RTT) / 38h30 (25 CA et 20 RTT)
- Télétravail possible 2jours par semaine.
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle de 1600€
- Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé (non obligatoire)
- Adhésion au C.N.A.S*
- Forfait mobilités durables*
- Sport pour les agents*

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Expérience:

- Fonction publique territorial: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel