Archiviste (H/F)

**Intitulé du poste**:
ARCHIVISTE H/F

**Nature de contrat**:
Contrat de remplacement

**Descriptif de l'emploi**:
Chargé de collecte des fonds papiers et électroniques (secteur Conseil départemental)

Finalités du poste:

- Accompagner les services producteurs du Conseil départemental dans leurs opérations d’archivage.
- Participer à la collecte et à la gestion des archives publiques.
- Reprendre les versements de fonds déjà collectés (en archivage intermédiaire et définitif) afin d’optimiser la gestion de l’espace disponible.
- Assurer la communication des fonds au public via le renseignement scientifique (salle de lecture et recherches).

**Missions**:

- A. Activités principales_

**Activité 1** : Collecte des archives publiques en format papier et électronique et assistance au contrôle scientifique et technique de la direction.**

1-1 Conseil et accompagnement des producteurs:

- Conseiller les services producteurs dans la gestion de leurs archives papier comme numériques en priorisant les visites sur site mais également la formation et le renseignement réglementaire ;
- Elaborer et mettre à jour des outils d’aide à la gestion documentaire (chartes d’archivage, tableaux de gestion, Intranet,) ;
- Être force de proposition sur les questions de collecte des archives publiques papier et électronique, prospecter et se faire connaître auprès des producteurs.

1-2 Prise en charge et suivi des archives intermédiaires et définitives:

- Effectuer les versements et les éliminations, tous supports confondus ;
- Assurer le suivi des communications administratives, notamment des services du Conseil départemental ;
- Etablir et tenir à jour statistiques et tableaux de bord.

**Activité 2** : Reprise des versements des archives intermédiaires collectés auprès des services du Conseil départemental.**
- Effectuer un examen des fonds déjà pris en charge par les Archives départementales et les réévaluer ;
- Rédiger les bordereaux correspondants et mettre à jour les outils

***Activité 3** : Renseignement scientifique**
- Répondre aux demandes de recherche : effectuer les recherches et rédiger les courriers de réponse dans le respect des délais de réponse de l’administration et des procédures liées au courrier en vigueur aux Archives départementales ;
- Effectuer des permanences en salle de lecture : renseignement scientifique, magasinage, surveillance.
- B. Activités spécifiques ou occasionnelles_ :_
- Remplacements ponctuels à l’accueil ;
- Permanences liées aux événements exceptionnels ;
- Participation aux projets transversaux du service.

CONDITIONS D’EXERCICE
- Horaires

Sur la base de 1607 heures annuelles et du règlement du temps de travail interne à la collectivité.
- Déplacements / Permis de conduire

Déplacements fréquents.
Permis B.
- Contraintes spécifiques

Permanences en salle de lecture jusqu’à 17h30,
Permanences exceptionnelles liées aux événements.
- Moyens et équipements associés

Mise à disposition de véhicules via le Pool du Conseil départemental.
- Spécificités Hygiène et sécurité / EPI

EPI : manutention lors du magasinage et des collectes, risque d’exposition à la poussière lors des manipulations de documents

**Profil recherché**:
A. Savoirs:

- Connaissance de la règlementation applicable aux archives publiques et à l’archivage électronique ;
- Connaissances en histoire ; intérêt pour l’histoire locale ;
B. Savoir-faire:

- Appliquer les procédures,
- Maîtriser l’expression écrite et orale,
- Maîtriser les outils informatiques (suite bureautique).

C. Savoir-être:

- Sens du service public : courtoisie, disponibilité, ponctualité,
- Etre rigoureux, méthodique et organisé,
- Etre force de proposition et d’initiative,
- Adaptabilité et sens du travail en transversalité,
- Sens des relations humaines.

Diplôme ou niveau obligatoire requis (le cas échéant) : Licence obligatoire, master souhaitable, si possible en archivistique.

**Cadre d'emploi**:
Assistants territoriaux conservation