Gestionnaire Formation

Le Centre Hospitalier du Haut Anjou, ou CHHA, est un établissement MCO - SSR - Psychiatrie et médico-social, positionné sur le Sud de la Mayenne et le Nord-Ouest du Maine et Loire. Il est situé à moins de 40 minutes d’Angers et à 25 minutes de Laval.
L’Établissement fait partie du GHT de la Mayenne, il dispose historiquement de liens étroits avec le CHU d’Angers, sur diverses disciplines : l’urologie, la gynécologie obstétrique, la chirurgie viscérale et la chirurgie orthopédique.

Le Centre Hospitalier recherche un(e) gestionnaire formation à temps plein (37h30 hebdomadaire) dont une journée par personne aux Résidences du Val d'Oudon (RVO) à Segré.

Recrutement en CDD avec possible évolution. Poste ouvert à la mutation.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- Informations aux agents / cadres : renseigner les agents sur les dispositifs de formation et les conditions d’accès
- Conseil en évolution professionnelle : réaliser des entretiens de conseil en évolution professionnelle au bénéfice des agents de l’établissement
- Élaboration et suivi du plan de formation : recueillir des besoins, chiffrer et enregistrer le plan de formation dans le logiciel GESFORM Evolution, assurer le suivi financier du plan, organiser les sessions de formation en interne, mettre à jour et diffuser le guide pédagogique de la formation, effectuer les demandes de remboursement de frais aux agents....
- GHT Formation : participer à la mise en commun du recueil des besoins de formation à l'échelle du GHT, participer aux choix des organismes lors des appels d'offres, assurer l'organisation logistique et financière des formations en intra GHT réalisées sur le site du CH du Haut Anjou
- Veille, recherche, évaluation : assurer la veille juridique des aspects formation, rechercher en s’appuyant sur des partenaires externes, à optimiser l’adéquation entre les besoins de formation et les organismes de formation,....
- Tableaux de bord : construire des requêtes (par budget, par pôle, par UF, par métier) dans le logiciel Gesform Evolution, fournir les éléments quantitatifs par agent du nombre d’actions de formation suivies et détecter les agents n’ayant bénéficié d’aucune action, fournir les données et indicateurs du bilan social relatifs à son domaine de compétences, réaliser un suivi des formations obligatoires (habilitation électrique, SSIAP, SST, FCO, AFGSU), réaliser un suivi financier et pédagogique des actions de formation pour les établissements extérieurs
- Frais de déplacements (en lien avec la formation) : contrôler la conformité des demandes par rapport à la règlementation et au règlement interne, calculer les frais de déplacement du personnel non médical et saisir les montants à rembourser, communiquer avec la trésorerie dans le cadre de la veille réglementaire et le contrôle des dossiers
- Ordres de mission (en lien avec la formation) : établir les ordres de mission ponctuels et permanents du personnel non médical

**SAVOIRS-FAIRE**:

- Connaissance approfondie des dispositifs de formation initiale et continue
- Connaissance approfondie des dispositifs d’accompagnement individualisé
- Connaissance approfondie du logiciel Gesform
- Connaissance opérationnelle de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement
- Connaissance opérationnelle du statut général de la fonction publique et statuts particuliers du personnel non médical
- Connaissance opérationnelle des règles relatives aux marchés publics
- Analyser un projet, une démarche
- Concilier les besoins de l’agent et de l’organisation
- Conduire un entretien
- Conseiller une personne
- Évaluer, une procédure, une activité, une action, un résultat
- Gérer les relations avec les partenaires et organismes institutionnels de formation

**SAVOIRS ÊTRE**:

- Capacités d'écoute
- Capacité à communiquer et à transmettre l’information
- Capacité à travailler en transversal
- Faire preuve de discrétion
- Sens de l'initiative
- Autonomie et rigueur dans l'organisation et la réalisation de son travail
- Ouverture, curiosité d'esprit
- Faire preuve de bienveillance

**Particularité du poste**:

- En l’absence du gestionnaire carrière, l’assistant formation assure la continuité de l’accueil téléphonique du bureau de la carrière.
- Planification des absences programmées en concertation avec le gestionnaire carrière

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 20 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel