Assistant Opérationnel Et Administratif

il y a 1 semaine

Bordeaux, France HAYS Temps plein

Intégrez un groupe en développement et participez à son activité.
Notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, recherche dans le cadre de son développement, un Assistant opérationnel et administratif pour intégrer sa Holding située sur Bordeaux centre.

Rattaché à la direction générale, vos principales missions sont les suivantes:

- Assistanat opérationnel : compte-rendu opérationnel, rédaction de contrats, avenants, offres de prix, suivi des avenants marché entreprise, ordre de service et acte engagement, suivi certification métiers type OPQ (en relation avec Paris), suivi des dossiers contentieux, referrés, interface avec cabinet d’assurance pour appels de fonds acquéreurs,
- Assistanat publipostage à l’attention des acquéreurs : informations aux acquéreurs, suivi des règlements, livraisons,
- Prise de rendez-vous avec les acquéreurs, aide aux visites cloisons, pré-livraisons et livraisons,
- Suivi de la garantie de parfait achèvement : renseignement des réserves dans le tableau de suivi et transmissions au MOA/entreprise, enregistrement des contrats signés sur Business Share (suivi par Paris),
- Assistanat des services généraux : en relation avec les services généraux à Paris, actions à réaliser à Bordeaux pour la gestion des contrats et des commandes fournisseurs : suivi des commandes, abonnements. Gestion des attributions et suivi des tableaux de bord dont (liste non exhaustive) : flotte véhicules, flotte trottinettes, parc de stationnement, parc téléphonie, parc informatique, flotte copieurs, crèche d’entreprise, contrats relatifs aux locaux, gestion des EPI, assurances, fournitures, mobilier ; gestion des protocoles sanitaires ; gestion des fournitures et matériels agence de Bordeaux, gestion déménagement ; mise en place des bureaux et matériel des nouveaux collaborateurs ; veille au maintien du bon entretien du site par les utilisateurs

De formation Bac +2, vous disposez de 4 ans minimum d’expérience dans l’assistanat administratif et opérationnel dans le secteur du BTP / Immobilier. Vous êtes autonome, organisé et polyvalent. Vous faites preuve d’une grande aisance relationnelle et rédactionnelle, une maîtrise de l’écrit et du traitement de la qualité graphique sera très apprécié. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable notamment Suite Office, PhotoShop et Indesign, connaissance WordPress appréciée.

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  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Service administratif Temps plein

    Notre entreprise située à Bordeaux recrute dés à présent un alternant en contrat d'apprentissage pour un poste d'assistant en gestion administrative. - **Vos missions seront variées **:_ - **Gestion des factures**, ressources humaines, - **Gestion administrative** du recrutement des salariés, - **Gestion des congés** payés, - Mise en place de...

  • Assistant Manager Et de Gestion Operationnelle

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Select Service Partner France Temps plein

    Select Service Partner spécialiste de la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans. Leader de la restauration sur site de transports, nous recrutons un Assistant Administratif et de gestion opérationnelle h/f. Vos futures missions seront...

  • Assistant d'Appui Opérationnel

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Caf de Maine-et-Loire Temps plein

    CAF DE LA GIRONDELa Caf de la Gironde est un organisme privé, chargé d'une mission de service public et porte sur son territoire les politiques de la branche famille de la sécurité sociale. Ainsi, elle verse des prestations familiales et accompagne un public de plus de allocataires et 2000 structures en action sociale. Notre organisme compte 750...

  • Assistant D'appui Opérationnel

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant d'Appui Opérationnel**: - CDI - BORDEAUX - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85769 **CAF DE LA GIRONDE**: La caisse d'allocations familiales de la Gironde recrute pour son service vérification un assistant d'appui opérationnel. Le service maîtrise des risques vérification est composé de 2 équipes de 10 gestionnaires et d'un...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Alexandre et Associés Temps plein

    Description du poste: En tant qu'Assistant(e) Comptabilité et Gestion Administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre chef de service. Votre travail consistera à assurer le suivi des opérations comptables courantes, à participer à l'élaboration des états financiers et à gérer les aspects administratifs des différents offices...

  • Alternance - Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France CF2i Temps plein

    **CF2I** est une entreprise à taille humaine en pleine croissance, spécialisée dans **les logiciels et la formation pour les métiers de la conception**, avec une orientation très forte sur le **bien-être** de ses collaborateurs et la **satisfaction client**. Nous vous proposons de vous accompagner dans votre réussite professionnelle, en rejoignant...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France EDF ENR Temps plein

    **Type de contrat**: CDI - EDF ENR (700 personnes, filiale du Groupe EDF) est un leader dans le domaine du photovoltaïque en France (près de 40.000 générateurs installés chez une clientèle de particuliers, d'entreprises, d'industriels ou de collectivités). - Au sein d’une Agence rattachée à la Direction Opérationnelle, l’assistant(e) de...

  • Assistant d'Appui Opérationnel

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Sécurité sociale Temps plein

    Assistant d'Appui OpérationnelPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 07/12/2025CDIBordeaux30 890 € par anNIVEAU 5ATélétravail possibleNVHADD117200CAF DE LA GIRONDELa Caf de la Gironde est un organisme privé, chargé d'une mission de service public et porte sur son territoire les politiques de la branche famille de la sécurité sociale....

  • Assistant(-e) Opérationnel(-le)

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France POLYEXPERT CONSTRUCTION Temps plein

    Notre agence de Bordeaux-Mérignac recherche un(-e) Assistant(-e) opérationnel(-le) pour compléter son équipe de 9 personnes. Nous vous proposons un poste polyvalent alliant** réactivité, rigueur et autonomie.** Vos missions: - Gérer administrativement le flux des dossiers adressés aux experts : préanalyse des demandes reçues, dispatch, ouverture...

  • Assistant Administratif de Projet

    il y a 8 heures

    Bordeaux, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début **:Dès que possible **Lieu de travail : Bordeaux (33)** **Durée** : CDD/CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé. Forte de son dynamisme et de sa taille humaine, la filiale **Universal...