Assistant(E) D'agence

il y a 1 semaine


Avelin, France Atalian Temps plein

Description du poste et Missions

Partie RH:

- Saisie et suivi des arrêts de travail
- Suivi des déclarations d’accidents du travail et des réserves
- Assister et assurer le remplacement du GRH durant les CP
- Administrative du personnel (DPAE, visite médicale, transmission des documents d’intégration, etc.)
- Saisie de la pré-paie (éléments variables de paie)
- Formuler les réponses aux demandes des salariés et des managers (solde de CP, attestation employeur, etc.)
- Participer à la réalisation du plan de formation et de sa saisie dans le logiciel

Partie facturation:

- Saisie des bons de commande (QUALIAC)
- Suivi de la facturation en complément de l’assistante facturation
- Assister et assurer le remplacement de l’assistant(e) d’agence durant les CP

Partie administratif:

- Rédaction courriers divers
- Saisie des notes de frais des salariés
- Suivi des commandes de vêtements auprès de nos fournisseurs
- Suivi des commandes fournitures

Cette liste n'étant pas exhaustive.

Profil recherché
- De formation administrative
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, capacité d'adaptation, votre dynamisme, autonomie et organisation
- Vous possédez de solide base en Pack Office.
- Votre relationnel et votre esprit d'équipe vous permettront de travailler en collaboration permanente avec l'équipe Ressources Humaines et les managers d’agence.

Informations utiles
- LOCALISATION
- Avelin - 59, France - pas de déplacement
- CONTRAT
- CDI
- SALAIRE
- 2200,00 à 2400,00 EUR par mois
- NIVEAU DE QUALIFICATION
- Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +2
- EXPÉRIENCE
- 1 à 7 ans
- MODALITÉS DE TRAVAIL
- Temps complet
- FONCTION
- Assistanat/Adm.ventes/Accueil
- SECTEUR
- Services aux Entreprises
- TÉLÉTRAVAIL
- Occasionnel

Statut agent de maîtrise

RTT

Carte restaurant

Mutuelle

Equipe sympa et dynamique

Qui sommes nous ?

ATALIAN SÉCURITÉ
- France

Le pôle Sécurité & Sûreté d’ATALIAN propose une multitude de services adaptés aux besoins de ses clients. En France, ce pôle est constitué par 3 filiales : Atalian Sécurité (surveillance, sûreté, sécurité en entreprise), APFS (sûreté aéroportuaire),et SHAP (surveillance Premium). ATALIAN est capable d’offrir une palette complète de prestations à ses clients, alliant innovations technologiques, à un savoir-faire plus classique pour s’adapter à leurs besoins très divers.
ATALIAN Sécurité, 5ème opérateur national de la sécurité privée en France, réalise, auprès de divers clients des secteurs de la grande distribution, du ferroviaire, de l’industrie et du tertiaire, des prestations de gardiennage, de contrôle d’accès et de sécurité incendie.


  • Assistant(e) Facturation

    il y a 5 jours


    Avelin, France Atalian Temps plein

    Le pôle Sécurité & Sûreté d'ATALIAN propose une multitude de services adaptés aux besoins de ses clients. En France, ce pôle est constitué par 3 filiales : Atalian Sécurité (surveillance, sûreté, sécurité en entreprise), APFS (sûreté aéroportuaire),et SHAP (surveillance Premium). ATALIAN est capable d'offrir une palette complète de...


  • Avelin, France Atalian Temps plein

    **Assistant(e) Opérationnelle (F/H)***:Atalian Maintenance et Energy Avelin - 59 CDI Résumé de l'offre - 24000 - 26000 € / an - Télétravail - Technicien/Employé Bac +2 - Assistanat/Adm.ventes/Accueil - RH/Personnel/Formation - Services aux Entreprises - Exp. 1 à 7 ans **Les missions du poste**: Dans le cadre de sa croissance, Atalian Maintenance...

  • Assistant Facturation H/F

    il y a 6 jours


    Avelin, France Atalian Temps plein

    Atalian Sécurité recherche un(e) Assistant(e) de Facturation (H/F), à ce titre vous serez amené(e) à : - Chiffrer des devis - Réaliser les factures et les envoyer via les différentes applications clients - Rédiger et comptabiliser des Factures A Emettre (FAE) - Relancer les clients pour le règlement de facture en retard - Archiver les contrats...


  • Avelin, France SERIS Temps plein

    Fonctions agence **ASSISTANT EN RESSOURCES HUMAINES H/F***: - Assistante de région Ref: RH-00015255 - 59 - Nord - CDI - Temps complet - 22 septembre 2025 **Vos missions***: **L'**agence du Nord**de**SERIS Security** recherche son**assistant(e) RH** en CDI temps plein situé à Avelin (**59710).** Rattaché au Directeur d'Agence et en lien fonctionnel...


  • Avelin, France seris Temps plein

    Vous recherchez une mission porteuse de sens ? Seris est un groupe français intervenant également à l'international (40 000 femmes et hommes). Ses métiers couvrent l'ensemble des exigences et domaines de compétences liés au secteur de la sécurité privée. Ainsi, nos experts proposent à nos clients des prestations diverses et riches de...

  • Chargé de Mission Qhse

    il y a 2 semaines


    Avelin, France FRANCE ENVIRONNEMENT Temps plein

    Chez nous, chaque arbre planté, chaque sol travaillé, chaque geste sur le terrain est une promesse de respect envers l’environnement et la sécurité de nos équipes. Si vous pensez que la qualité, la sécurité et l’environnement sont les racines d’un travail bien fait, alors cette mission est faite pour vous. Votre quotidien sera rythmé par des...

  • Aide Ménager

    il y a 3 jours


    Avelin, France Azaé Pévèle Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Pévèle fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une...


  • Avelin, Hauts-de-France ELIOR GROUP Temps plein

    Votre missionRattaché(e) au Contrôleur de Gestion, vos missions couvrent les domaines suivants :Gestion des factures :Créer et mettre à jour les dossiers clientsEtablir les factures clients et agencesEffectuer les courriers à l'attention des clients (augmentation des prix, changements…)Établir, contrôler et transmettre les factures clients...


  • Avelin, France Elior Temps plein

    Rattaché(e) au Contrôleur de Gestion, vos missions couvrent les domaines suivants : Gestion des factures : · Créer et mettre à jour les dossiers clients · Etablir les factures clients et agences · Effectuer les courriers à l'attention des clients (augmentation des prix, changements) · Établir, contrôler et transmettre les factures clients...

  • Assistant Administrative

    il y a 2 semaines


    Avelin, France Réseau Alliance LENS Temps plein

    **Votre Mission**: Les tâches associées au poste sont: - Assurer la préparation administrative de l'ouverture du dossier - Accueillir et traiter les demandes des différents intervenants - Assurer la gestion quotidienne du service - Respect et règlementation **Votre profil**: Notre client est à la recherche d'un profil organisé, réactif et sachant...