Office Manager Bilingue Anglais

il y a 6 jours


Courbevoie, France Talentskills Temps plein

Vous souhaitez utiliser votre anglais au quotidien ? Vous privilégiez un poste polyvalent comportant de l’assistanat et la gestion des services généraux ?

Nous avons le poste pour vous

Rejoignez la filiale française en pleine croissance de ce groupe pharmaceutique international dans le cadre d’un CDI et ce, dans des locaux attractifs basés à l’Esplanade de la Défense

Sous la responsabilité de l'office manager groupe basée en région, votre poste comportera les missions suivantes:

- assistanat de la directrice générale (45% du poste) avec la gestion d’un agenda complexe et mouvant, l’organisation de réunions et déplacements dans un contexte international, la rédaction de courriers et courriels, la gestion des notes de frais, l’interface avec le siège basé à l’étranger
- la gestion des services généraux (40/45% du poste) avec l’accueil physique et téléphonique du bureau, la gestion du courrier, la préparation des salles de réunion, la commande de déjeuners, le suivi des abonnements et des stocks, l’organisation de séminaires
- le support aux consultants (10/15% du poste) avec la mise à jour de bases de données réglementaires, la mise en forme de documents, la relecture de documents en français et anglais

De formation supérieure, vous justifiez d’un minimum de 3 années d’expérience sur un poste en assistanat bilingue anglais dans un contexte international avec la gestion d’un ou plusieurs agendas complexes et mouvants. Vous appréciez la polyvalence et faîtes preuve d’organisation et d’anticipation. Bilingue anglais, vous utiliserez cette langue au quotidien à l’oral comme à l’écrit. Vous maîtrisez les outils bureautiques et aimez découvrir de nouveaux outils.

Sens relationnel, prise de recul et dynamisme sont les qualités requises.

Salaire entre 36 et 38ke selon expérience

Poste en présentiel

Type d'emploi : CDI

Salaire : 36 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée



  • Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de cette entreprise en pleine évolution, vous accompagnerez le Directeur Général dans son quotidien, et ce, dans le cadre d'un remplacement. A ce titre, vos missions seront les suivantes: - La gestion des agendas à rayonnement international, - L'organisation de réunions et la gestion logistique, - Le filtrage et tri des communications,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, structure dynamique et orientée vers l'international, **un (e ) Office Manager / services généraux H/F en CDD de 9 mois.** Vous serez amenés à gérer les missions suivantes: **Moyens Généraux**: - Gestion, tri et distribution du courrier postal. - Gestion, tri et distribution des colis - Gestion de...

  • Hospitality Officer

    il y a 1 jour


    Courbevoie, France HAVEAGOODAY Temps plein

    **Fonctions : Hospitality** **Officer** - H/F - 30H - Bilingue (Anglais Français) **Type de contrat **:CDI - temps plein **Lieu **:La Défense **Jour de travail **:Du lundi au vendredi **Horaires **:8h00 à 14h00 ou 14h00-20h **Présentation de la société**: Haveagooday est une Startup, en hyper croissance, présente sur Paris, BordeauxLyon et...


  • Courbevoie, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un/une Hôte/Hôtesse d'accueil bilingue anglais pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie pour une mission en intérim de 15 jours, horaires 8h30-17h00. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs en anglais et en français. - Gérer les appels téléphoniques. - Gérer le...


  • Courbevoie, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisée dans les sinistres internationaux un un(e) Gestionnaire de Sinistres Matériels Auto Internationaux, bilingue Anglais. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion de bout en bout des sinistres matériels auto carte verte et 4 ème directive - Vérification des garanties, instruction...

  • Back Office Export

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client un(e) Assistant(e) Back Office export / Assistant(e) commercial(e) H/F dans le cadre d'un recrutement en CDI à Courbevoie (92). **Descriptif mission**: Commercial dans l’âme, l’Assistant Back Office Export intervient lorsqu’une commande est passée, s’assurant du bon déroulement de la livraison et du...

  • Job Nounou Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France Momji Temps plein

    Vous recherchez un job flexible et épanouissant ? Vous parlez anglais ? Momji recrute des nounous motivées et passionnées toute l'année à temps partiel ! **Le poste**: Momji recherche un(e) nounou bilingue anglais à domicile à COURBEVOIE pour 3 heures de travail par semaine pour garder 2 enfants, 8 ans, 11 ans. **Vos tâches pourront inclure**: -...


  • Courbevoie, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisée dans les sinistres internationaux un un(e) Gestionnaire de Sinistres Matériels Auto Internationaux, bilingue Anglais. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion de bout en bout des sinistres matériels auto carte verte et 4 ème directive - Vérification des garanties, instruction...

  • Back Office Export

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Expert & Manager recherche pour son client, société internationale à taille humaine, un (e ) Commercial (e ) Sédentaire Export H/F ou un Assistant Commercial Back Office (H/F). Description du poste: Dans un contexte dynamique et tourné vers le grand export, vous serez en charge : Véritable bras droit du responsable de Zone, vous l'assister lors...

  • Bilingual Front Desk

    il y a 4 jours


    Courbevoie, France France Travail Temps plein

    Une entreprise de services recherche un.e réceptionniste / hospitality officer à Courbevoie. Vous serez chargé.e de l'accueil, de la conciergerie, et de la communication. Le poste est à temps plein, à pourvoir à partir du 2 janvier 2026. Les candidats doivent être bilingues français/anglais et avoir une expérience en relation ou support client. Un...