Office Manager

il y a 2 semaines

Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

Expert & Manager recherche pour son client, structure dynamique et orientée vers l'international, **un (e ) Office Manager / services généraux H/F en CDD de 9 mois.**

Vous serez amenés à gérer les missions suivantes:
**Moyens Généraux**:

- Gestion, tri et distribution du courrier postal.
- Gestion, tri et distribution des colis
- Gestion de l’interface avec les prestataires logistiques.
- Gestion des envois d’échantillons
- Gestion des factures de téléphonie
- Gestion des fournitures
- Gestion des cartes de visites
- Gestion des lettres d’invitation pour les clients
- Gestion des plateaux repas de réunion et réservation restaurants et l'envoi des factures au service comptables
- Réservation billets de train, avion, taxis et hôtels pour les collaborateurs et les clients/fournisseurs.
- Gestion complète des VISAS Affaires des commerciaux

**Organisation des salons professionnels**:

- Gestion des inscriptions
- Mise en œuvre des salons
- Définir la conception des stands en collaboration avec les standistes (architecture, mobilier,)
- Définir la conception des visuels en collaboration avec les équipes commerciales
- Gérer la réalisation des visuels et supports de communication avec les prestataires externes (graphistes, imprimeurs,)
- Gérer les prestations annexes (catering, hôtesses,, )
- Organiser l’envoi des goodies et matériel spécifique
- Reporting budget/salon

**Profil recherché**:
Vous avez une expérience d’au moins 4 ans sur un poste similaire en qualité d’Assistant/chargé (e) de services généraux H/F.

**Vous parlez anglais couramment**

Votre bon relationnel, sens du service et votre rigueur seront des atouts pour ce poste.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 9 mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Back Office Export

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client un(e) Assistant(e) Back Office export / Assistant(e) commercial(e) H/F dans le cadre d'un recrutement en CDI à Courbevoie (92). **Descriptif mission**: Commercial dans l’âme, l’Assistant Back Office Export intervient lorsqu’une commande est passée, s’assurant du bon déroulement de la livraison et du...

  • Back Office Export

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Expert & Manager recherche pour son client, société internationale à taille humaine, un (e ) Commercial (e ) Sédentaire Export H/F ou un Assistant Commercial Back Office (H/F). Description du poste: Dans un contexte dynamique et tourné vers le grand export, vous serez en charge : Véritable bras droit du responsable de Zone, vous l'assister lors...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Courbevoie, France KARA Temps plein

    Il y a 12 heures **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Aucun diplôme **L'entreprise **:KARA**: **KARA Travail Temporaire et Placement** recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France KARA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Aucun diplôme **L'entreprise **:KARA**: **KARA Travail Temporaire et Placement** recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur d'activité...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Courbevoie, France COMETH Consulting Temps plein

    Cometh consulting est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et système d’information. **Spécialisé** depuis plus de 10 ans dans le secteur **de l’assurance**, **mutuelle et de la protection sociale**. Nous accompagnons nos clients au travers de trois grandes offres: - **Mise en conformité réglementaire**: - **Data management**: -...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Elior Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous contribuez au bon fonctionnement du site et au confort des collaborateurs. Vos missions principales sont : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et salariés Gérer les demandes quotidiennes du site (logistique, salles, fournitures, badges) Assurer la gestion du courrier, des colis et des livraisons Tenir...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France CityOne Temps plein

    City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, un Fonds d'investissement (92, La Défense), un(e) Office Manager H/F - Gestion d’agendas. - Filtrage téléphonique. - Traitement des notes de frais. - Organisation de réunions, déplacements, séminaires, salons, - Préparation des documents, rapports et...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France CityOne Temps plein

    City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, un Fonds d'investissement (92, La Défense), un(e) Office Manager H/F - Gestion d’agendas. - Filtrage téléphonique. - Traitement des notes de frais. - Organisation de réunions, déplacements, séminaires, salons, - Préparation des documents, rapports et...

  • Business Manager Coo Office

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France HSBC Temps plein

    **Job Category**: Bus Admin and Operational Mgmt **GCB Grade**: 4 **Job Profile**: The Business Manager role within the COO Office of HSBC Continental Europe (HBCE) will provide both operational and strategic support to the HBCE Head of Operational Management and the wider HBCE COO remit, covering but not limited to Financials, Governance and Services. As...

  • Workplace Security Officer

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Within Group Digital & IT, Digital workplace team provides critical IT services for the Group including but not limited to Active Directory, Azure Active Directory, IAM, O365, Device management, mobility management & collaboration tools. As **Workplace Security Officer**, you are responsible for the Cybersecurity of...