Adjoint Pôle Spécifique en Charge de L'iep

il y a 1 semaine

Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.

Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.

Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
**Mission**:
**L’Université de Lille - Agence Comptable, Pôle Spécifique**

L’Université de Lille, acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche en France, recrute un(e) **Responsable du pôle « missions spécifiques » en charge de l’IEP et des frais de déplacement de l’Université.**

**L'agence comptable** comprenant une soixantaine d'agents est constituée de 5 pôles : le pôle comptabilité générale/droits universitaires/immobilisations, le pôle Recettes/conventions recherches/recouvrement-contentieux, le pôle Dépenses service facturier/marchés travaux, Le pôle Contrôle paye et enfin le pôle missions spécifiques.

Sous l’autorité de l’Agent Comptable, le responsable du pôle tient la comptabilité de l’IEP de Lille et prend en charge les frais de missions de l’Université de Lille.

**Vos missions principales**

En lien étroit avec l’Agent Comptable, vous exercez vos missions dans les domaines suivants:
**Pour l’Université de Lille**
- ✦ Visa des états liquidatifs des frais de missions (~14 000/an)
- ✦ Contrôle du respect des règles et procédures, notamment la politique voyage interne
- ✦ Participation à l’amélioration continue des procédures internes

**Pour l’IEP de Lille (budget 8 M€)**
- ✦ Gestion des recettes et des dépenses : droits de scolarité, subventions, factures fournisseurs, marchés de travaux
- ✦ Visa des opérations de paie
- ✦ Suivi du plan de trésorerie et de la comptabilité
- ✦ Contrôle et suivi des écritures d’immobilisations
- ✦ Élaboration du compte financier et annexes pour présentation au Conseil d’Administration et transmission à la Cour des Comptes
- ✦ Appui technique et juridique aux personnels du pôle

**‍ Pilotage et animation du service**
- Encadrement de 2 agents et 1 vacataire : répartition du travail, organisation des congés, suivi des dossiers sensibles, appui technique et juridique des personnels de son pôle
- Participation au contrôle interne
- Contribution à l’amélioration des pratiques et procédures
- Communication et compte-rendu réguliers à l’Agent Comptable

**Profil**:
**Profil recherché**

Vous êtes:

- Formé(e) dans le domaine de la comptabilité et expérimenté(e) en comptabilité publique (GBCP)
- À l’aise avec la Suite Office (Excel, Word ) et idéalement le logiciel SIFAC
- Rigoureux(se), organisé(e), capable de prioriser vos missions
- Doté(e) d’un bon sens de la communication, esprit d’équipe et confidentialité

Vous savez:

- Appliquer les règles comptables et procédures
- Rendre compte et alerter si nécessaire
- Être force de proposition et vous adapter aux pics d’activités
- Assurer l’encadrement et l’accompagnement des collaborateurs
**Vos qualités comportementales**
- Capacité d’adaptation et polyvalence
- Rigueur et organisation
- Respect de la confidentialité

  • Adjoint de Direction en Ehpad

    il y a 6 jours

    Villeneuve-de-Berg, France LES TERRASSES DE L IBIE Temps plein

    AØ Définition Métier: L’adjoint au directeur est responsable des ressources, il est le responsable des services administratifs (ressources humaines, gestion, régie, admissions et service social), des services techniques et services logistiques (lingerie et accueil). Il remplace ou représente le directeur en son absence. Ø Activités...

  • ADJOINT ADMINISTRATIF SERVICE DRH

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-sur-Lot, France CH Pôle de Santé du Villeneuvois Temps plein

    Le Pôle de Santé du Villeneuvois recrute 1 Adjoint Administratif (H/F) pour un Poste de Jour à Temps Plein à pourvoir au Service de la DRH.

  • Adjoint Au Chef de L'unité Du Parc Des

    il y a 5 jours

    Villeneuve-la-Garenne, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Adjoint au chef de l'unité du parc des Chanteraines et de la ferme départementale (H/F)**: **Référence**: 22.151**: **Cotation**: 5.1 Adjoint au chef d'unité**: **Catégorie**: - BTechniciens territoriaux (NES) **Thématique**: Aménagement du territoire et transition écologique **Pôle**: Pôle Attractivité, Culture et Territoire - Direction des...

  • Chargé-e Des Achats Et

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • chargé d'accueil social

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Mairie de Villeneuve d'Ascq Temps plein

    Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de...

  • assistant enseignement artistique

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Mairie de Villeneuve d'Ascq Temps plein

    Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de...

  • Chargé (E)de Mission Pôle Décarbonation en Alternance (F/H)

    il y a 1 jour

    Villeneuve-d'Ascq, France AUCHAN RETAIL LOGISTIQUE Temps plein

    **✨Nous sommes** **Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année.** Ce que nous voulons, c’est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l’on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point commun...

  • Responsable Adjoint en Alternance

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France La Vie Claire Villeneuve d'Ascq Temps plein

    Responsable Adjoint (H/F) Résumé du poste: En tant que Responsable Adjoint, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. Vous serez responsable d'assister le Responsable dans diverses tâches pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Missions: - Accueillir et conseiller la clientèle...

  • Adjoint Au Responsable Technique Des Ateliers

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-la-Garenne, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Adjoint au Responsable technique des ateliers**: **Référence**: 23.5542**: **Cotation**: 7.2 Agent spécialisé**: **Catégorie**: - CAgents de Maîtrise **Thématique**: Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité **Pôle**: Pôle attractivité culture et territoire Direction des parcs paysages environnement Service territorial Nord ** Votre...

  • Puéricultrice en protection maternelle et infantile F/H

    il y a 5 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Département du Nord Temps plein

    Vous êtes ... ? Attiré(e) par les politiques et les dispositifs de santé en matière de promotion et de protection de l'enfant de moins de 6 ans ; Prêt(e) à travailler dans l'accompagnement et la prévention auprès des familles et des enfants ; Pédagogue et à l'aise avec les enfants ; Doté(e) de bonnes connaissances en périnatalité et en...