Emplois actuels liés à Assistant-e de Direction - SaintMartind'Hères - Université Grenoble Alpes

  • Assistant-e de Direction Et Gestionnaire Ressources

    il y a 4 jours

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une composante élémentaire (UFR) de l’Université Grenoble Alpes,...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps plein

    Descriptif du poste : vous travaillez sous l’autorité de la Directrice en collaboration avec les deux Chefs de service. Vous êtes chargé(e) entre autres : - d’assurer l’accueil téléphonique et le suivi des messages - d’établir les contrats des nouveaux embauchés, de tenir le registre du personnel, de planifier les visites médicales, de gérer...

  • Assistant-e Socio-éducatif-ve/référente Rsa/apa

    il y a 3 jours

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps plein

    **LE SERVICE TUTELAIRE MUTUALISTE MFI 3A RECHERCHE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE F/H.** **1 Poste à temps plein en CDD ou CDI à pourvoir dès que possible sur notre établissement de SAINT MARTIN D’HERES.** Descriptif du poste : vous travaillez sous l’autorité de la Directrice en collaboration avec les deux Chefs de service et assurez des missions...

  • Gynecologia Recrute Une Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Saint-Martin-d'Hères, France selarl Gynecologia Temps plein

    **CDI 32h** Cabinet de **10 médecins gynécologues-obstétriciens et chirurgiens** Environnement médical Vous êtes **organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e)** ? Vous aimez gérer des dossiers variés (administratif, comptabilité, RH, juridique, organisationnel) ? Vous aimez quand ça bouge et que votre journée n’est **jamais la même** ? Nous...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...

  • Asistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Cloud, France LES PAPILLONS BLANCS DE LA COLLINE Temps plein

    Les Papillons Blancs de la Colline, Association de Parents, située dans les Hauts de Seine, est constituée de 40 établissements et services d’accompagnement, emploie 750 professionnels et accueille 950 enfants, adolescents et adultes porteurs de handicap mental. L’Association Les Papillons blancs de la Colline est reconnue pour son expertise dans le...

  • Psychologue (H/F)

    il y a 1 semaine

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Centre de santé l'étoile Temps plein

    Centre de santé composé de 12 médecins généralistes, 4 assistantes médicales, une neuro psychologue, une kinésithérapeute et une infirmière asalée propose poste(s) pour compléter son équipe de psychologues. Afin de pouvoir adhérer au dispositif mon psy, 3 années d'expérience sont nécessaires. L'activité est assurée dans un contexte de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 6 jours

    Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 1 jour

    Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...

Assistant-e de Direction

il y a 2 semaines

SaintMartind'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025
- Localisation:
DGD BAPSO BU Droit et lettres
1130 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure
- La direction générale déléguée « Bibliothèques et appui à la science ouverte » (DGD BAPSO):

- Accompagne et soutient les activités d'enseignement et de recherche ;
- Identifie, acquiert et rend accessibles les ressources documentaires indispensables aux étudiants et aux chercheurs ;
- Forme à l'utilisation des ressources documentaires ;
- Coordonne le réseau documentaire pour l’Université ;
- Met en œuvre des actions de valorisation scientifique, technique, culturelle et sociale ;
- Suit les évolutions sociales, culturelles et technologiques afin d’améliorer l’offre de service.

Missions principales

L’assistance de direction est constituée de deux agents en lien direct constant avec le directeur général délégué et son adjointe. Vous devrez assurer la fonction d’assistante du directeur général délégué BAPSO et de son adjointe.

Activités principales

Assurer la fonction d’assistant(e) du Directeur général délégué BAPSO et de la DGD adjointe
- Organiser les réunions pilotées par les DGD et DGDA, rédiger et transmettre les ordres du jour
- Participer aux réunions du Comité de direction élargi (CODIREL) et en assurer le relevé de décision
- Organiser et suivre la préparation du Conseil Documentaire de l’UGA ; assurer la tenue des réunions et la préparation du compte-rendu
- Rédiger et mettre en forme des documents divers à la demande des DGD ;
- Tenir à jour une documentation de référence, issue des rapports ministériels, de l’inspection générale, etc. sur tous les sujets en lien avec les bibliothèques (y compris de lecture publique) ;
- Organiser les déplacements des DGD/DGDA, et le déroulement des réunions extérieures (lien avec les partenaires rencontrés, y compris internationaux) ;
- Gérer les inscriptions aux différents congrès et journées professionnels annuels
- Contribuer à l’organisation des temps forts de la vie de la DGD BAPSO (notamment l’assemblée générale des personnels, les séminaires extérieurs du Codir)
- Assurer le suivi des parapheurs (vérification, mise à la signature et envoi au DGS)
- Tenir et coordonner l’agenda du DGD et de la DGD adjointe (DGDA)
- Préparer le planning annuel de l’ensemble des réunions de la direction
- Gérer le courrier papier et électronique, les synchronisations d’agenda électronique, les appels téléphoniques
- Tenir à jour le fichier des contacts UGA et extérieurs
- Assurer l’accueil physique et orienter les personnes sollicitant des rendez-vous avec l’équipe de direction générale

Appuyer les membres du CODIR de la DGD BAPSO
- Suivre les conventions de la DGD BAPSO et tenir à jour du tableau de bord correspondant.
- Suivre les dossiers Erasmus
- Gérer la campagne annuelle des cotisations Alma-Primo
- Participer aux saisies d’indicateurs pour les enquêtes ministérielles
- Préparer les plannings d’astreinte des membres du Codir
- Préparer les calendriers d’ouverture des BU, soumis au vote du conseil documentaire
- Organiser des rendez-vous et réunions
- Organiser les déplacements des membres du Codir
- Gérer des réservations de salles

Missions transversales
- Mettre à jour l’organigramme général et détaillé de la DGD
- Alimenter l’intranet de la DGD (listes de diffusion,...)
- Gérer l’espace partagé pour l’archivage des documents de référence (notes de service,...)

Compétences attendues
- Très bonne maitrise bureautique et des vecteurs de communication (outils de messagerie téléphonique, etc.)
- Bonne connaissance de l’environnement universitaire
- Connaissances techniques de secrétariat et gestion administrative
- Très bonne qualité d’expression écrite et orale
- Bonnes notions de l’anglais (au moins écrit) permettant les contacts internationaux
- Bonne maitrise de Sifac, ADE, Biper, Notilus
- Anticiper les besoins et être force de proposition
- Respecter l’organisation collective du travail
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie
- Capacité et goût pour le travail en équipe
- Capacité d’adaptation
- Sens du contact et de l’accueil
- Savoir identifier les dossiers sensibles et savoir comment les appréhender
- Faire preuve de discrétion, de rigueur et de réactivité
- Sens de la diplomatie

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.