Assistant-e de Direction Et Gestionnaire Ressources

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
UFR Faculté de Droit
Bât. Droit A 1133 Rue des résidences
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La Faculté de droit est une composante élémentaire (UFR) de l’Université Grenoble Alpes, accueillant près de 4500 étudiants et délivrant une trentaine de diplômes, en enseignement présentiel et à distance (EAD). L’offre de formation de la Faculté de droit est riche et diversifiée : 3 parcours de licence, 17 parcours de masters dont plusieurs en alternance, et des diplômes universitaires (DU). S’ajoutent à cette offre des préparations aux examens et concours assurés par l’Institut d’Etudes Judiciaires (IEJ).

Localisée sur deux sites (Grenoble et antenne de Valence), la Faculté de droit s’appuie sur un potentiel de 80 enseignants-chercheurs et enseignants titulaires, des enseignants contractuels et vacataires et 40 personnels administratifs, ainsi que sur un réseau important d’intervenants extérieurs (env. 250) issus du monde juridique et judiciaires, des collectivités territoriales et du monde de l’entreprise.

La Faculté de droit héberge des centres de recherches : le Centre de recherches juridiques (CRJ), le Centre d’études sur la sécurité internationale et les coopérations européennes (CESICE), et le Centre d'études et de recherche sur la diplomatie, l'administration publique et le politique (CERDAP2), tous trois adossés à l’Ecole doctorale Sciences juridiques (ED SJ).

Missions principales

Placée sous l’autorité fonctionnelle du Doyen de la Faculté de droit et placée actuellement sous l'autorité hiérarchique du Directeur administratif de composante et prochainement sous celle du chef du service Ressources (service en cours de création, regroupant les périmètres finances, RH et logistique), l’assistante gestionnaire RH travaille avec l’ensemble des personnels (administratifs et enseignants) de la Faculté de droit et les différents partenaires de la structure.

L’assistante-gestionnaire RH assure deux principales missions:

- Une mission d’assistanat de direction : elle assure principalement le secrétariat du Doyen et de la direction administrative (DAC). Elle apporte son soutien aux Vices-Doyens et chefs de services selon les nécessités du service. Elle assure une fonction d’accueil physique pour la direction
- La gestion des opérations RH des personnels de la Faculté (campagnes RH et suivi de carrière), et plus particulièrement la mise en œuvre des processus de recrutement et la gestion de carrière des personnels enseignants (titulaires et contractuels).

Activités principales

Assistanat de direction

Appui aux instances et à la direction
- Organiser et participer aux séances plénières et restreintes des Conseils de Faculté et rédaction des comptes-rendus et les délibérations
- Organiser les différentes opérations électorales de la structure
- Assurer la communication du Doyen, des Vice-Doyens, de la direction administrative, des présidents de section auprès des personnels de la Faculté.
- Être en appui à l’organisation des événements institutionnels de la Faculté
- Être en appui de la direction lors des campagnes d'évaluation et d'accréditation

Gestion administrative courante
- Gérer le courrier et l’agenda du Doyen et de la directrice administrative.
- Organiser des réunions et les déplacements de la direction.
- Suivre le circuit des signatures et archiver des conventions
- Assurer l’interface avec les associations étudiantes de la composant
- Participer à la mise à jour de l'Intranet de la Faculté de droit.

Gestion des ressources humaines

S’agissant des personnels Enseignants-chercheurs et enseignants:

- Gérer spécifiquement les campagnes de recrutements des enseignants-chercheurs et des enseignants-contractuels (ECC, ATER):
Organisation et suivi des comités de sélection (COS) ; saisie des demandes sur le logiciel OREL, saisie des procès-verbaux et communication des résultats,
- Assurer le suivi des carrières des enseignants-chercheurs et des enseignants titulaires et contractuels

Pour tous les personnels:

- Mettre à jour le répertoire annuel des personnels
- Gestion et suivi des demandes de prise en charge des transports
- Être en appui à la DAC et la chef de service Ressources sur la gestion des carrières Iats, gestion des congés, temps partiels et demandes de télétravail.

Présence obligatoire aux séances plénières et restreintes des Conseils d’UFR (8 à 10 séances par an)
Amplitudes horaires selon les nécessités de service (commissions de recrutement, réunions, événements)
Fonction d’accueil physique de proximité pour la direction : télétravail limité

Compétences attendues
- Connaitre l'environnement universitaire et le fonctionnement de l'Université
- Connaitre les statuts de