Assistant Administratif

il y a 6 jours

Rennes, France Aforem Temps plein

**Descriptif de l’entreprise**

AFOREM est une école de commerce et de management, implantée depuis 1997 au cœur du bassin économique dynamique de Rennes et de son agglomération.

L’école propose des formations de niveau BAC+2 à BAC+5, accessibles en alternance et en formation initiale. École à taille humaine, elle porte les valeurs de l’expertise, du respect et de l’accompagnement de ses étudiants vers la professionnalisation et le développement des compétences. Elle travaille avec de nombreuses entreprises locales qui lui font confiance depuis plusieurs années.

Forte de son appartenance au groupe Emineo, la structure fonde son approche pédagogique sur l’accompagnement et l’individualisation des parcours afin de créer une véritable dynamique de réussite.

Dans le cadre de son développement, AFOREM recrute un assistant administratif.

**Descriptif du poste**

Rattaché au service administratif et financier, l’assistant administratif assure l’accueil général de l’école, les moyens généraux et le suivi administratif des contrats de formation.

**Missions**:

- Accueil et administratif

Accueil téléphonique et physique

Gestion du courrier, reprographie, numérisation, téléphonie, voitures de service

Mise à jour des affichages physiques et numériques

Divers travaux administratifs
- Suivi des contrats initiaux et en alternance

Suivi des inscriptions : gestion des contrats des étudiants en formation initiale (contrats d’études, CVEC ) et en alternance (relation avec le CFA partenaire, facturation aux employeurs)

Relances pour obtenir des documents manquants [EB1]

Contrôle et saisie des dossiers en formation initiale et en alternance sur les logiciels internes

Gestion des ruptures de contrats

Tableaux de bord mensuels des effectifs des apprenants
- Suivi des dossiers étudiants

Mise à jour des dossiers étudiants et entreprises

Suivi des feuilles d’émargement

Édition des attestations d’entrée et fin de formation
- Moyens généraux

Commandes de fournitures diverses

Participation aux exercices d’évacuation
- Événementiel

Participation aux journées portes ouvertes, journée d’intégration des étudiants

**Profil recherché**

De formation Bac+2 dans l’administration avec une expérience de 2 ans minimum sur un poste d’assistant polyvalent

Idéalement, connaissance du milieu de la formation (apprentissage, professionnalisation )

Maitrise des outils bureautiques (la connaissance du logiciel Ypareo serait appréciée)

Appétence pour les chiffres et le traitement des données

Aisance relationnelle

Rigueur et sens de l’organisation

Fiabilité et discrétion

Écoute

Polyvalence et adaptabilité

**Autres informations**

Type contrat : CDI

Date de début : dès que possible

Employeur : SAS AFOREM Rennes

Salaire brut : selon profil

Avantage : Titres-restaurant

Localisation du poste de travail : Rennes

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant / Assistante Administratif &

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative Gestion de la partie administrative et communication de l'entreprise Vous maitrisez - les outils informatiques et notamment les tableurs - les réseaux sociaux pour la communication - l'enregistrement des documents relatifs a la vie de l'entreprise (factures, contrats,...) - vous êtes autonome et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Rennes, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction de Programmes, vous aurez pour mission principale en tant qu'Assistant Administratif: - Assister l'équipe dans la gestion des opérations immobilières sur tous les aspects administratifs jusqu'à la livraison de l'ouvrage, - Gérer les agendas, la relation client par téléphone, - Organiser les réunions internes et externes, -...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Rennes, France MBA Mutuelle Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant Administratif en alternance** pour intégrer notre **siège social de Rennes.** Vous avez pour projet d’intégrer un BTS Gestion de la PME ? Vous recherchez une entreprise pour vous former sur le métier et vous faire monter en compétences ? Nous sommes une **PME de territoire et de proximité **au service de **nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Rennes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant administratif H/F** Riche de 15 ans d’expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d’enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administratif (ve) en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre. **Vos...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 6 jours

    Rennes, France Grafton Fr Temps plein

    **Poste** : Assistant administratif et comptabilité (H/F) **Lieu**:Rennes ouest (35) **Contrat: CDD- 6 mois mini** **Salaire: Selon profil** **À propos de nous**: Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche pour l'un de ses clients un Chargé de gestion et comptabilité...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Rennes, France LYCOTOFACILIUM|LYCOTO Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif (H/F)Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Saint Jacques de la Lande, un Assistant Administratif H/F pour un remplacement de plusieurs mois. Les missions seront axées autour de la saisie et du contrôle des variables de paies, des tâches administratives classiques comme l'accueil téléphonique et physique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Rennes, France ORNISEC Temps plein

    Assistante administrative ORNISEC est un **cabinet de conseil indépendant spécialisé en cybersécurité**, dont la mission est d’aider les entreprises à sécuriser leur système d'information avec une **approche simple, pragmatique**et **orientée terrain**. **Excellence**, **Pragmatisme**, et **Terrain** sont nos maitres mots pour répondre à notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client, un Assistant Administratif F/H dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Le poste est à pourvoir dès que possible sur Rennes Ouest. **Descriptif du poste**: Vous participerez à certaines activités des services généraux et assisterez l'acheteur sur des missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Rennes, France 301 Temps plein

    **À propos** L’École 301 est née d’un constat : les méthodes d’apprentissage classiques et l’enseignement actuel ne correspondent pas suffisamment aux changements rapides que vivent étudiants, salariés, managers et dirigeants. C’est pour cela que** Klaxoon, HelloWork & MV Group, **se sont associés pour créer **301, la première école...

  • Assistant(E) Administratif en Réseaux Télécom

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Experis France Temps plein

    Assistant(e) administratif en réseaux télécom (H/F) - Rennes ExperisFrance recherche pour son agence de Rennes un Assistant administratif en réseaux télécom (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Rennes. **Votre mission**: ? Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour la mise en ?uvre...