Coordinateur Administratif

L’**APCARS** est une **association engagée** depuis 1980, spécialisée dans le **socio-judiciaire, l’insertion/ la réinsertion sociale**. Nous tirons notre force auprès de **160 professionnels passionnés et investis** qui interviennent en **Ile de France** et dans les **Bouches du Rhône**.

Plusieurs activités marquent notre **implication** auprès des différents **acteurs du système socio-judiciaire**:

- Des services d’enquêtes sociales rapides et d’enquêtes de personnalité
- Des services de contrôles judiciaires
- Des centres d’hébergements et de réinsertion sociale, à Belleville et Marseille
- Un bureau d’aide aux victimes
- Un relais RSA
- Des stages de responsabilisation et sensibilisation aux dangers de l’usage de stupéfiants, prévention des violences conjugales ou encore d’achats d’actes sexuels.
- Un service de justice restaurative

L’**APCARS** est une des rares institutions qui accompagne aussi bien auteurs que victimes de préjudice. Tous nos **efforts** sont **mobilisés** en **faveur d’une justice éclairée et humaine**, et d’une **chance** pour tous de se **reconstruire**dans les meilleures conditions.

Au fil des **réformes** et **nouvelles politiques**pénales et sociales du gouvernement, **l’APCARS**est grandement sollicitée et poursuit son **évolution**. A cet effet, nous sommes continuellement à la recherche de nouvelles **compétences** afin de nous aider dans cette** mission.**

**Description du poste**:
Rattaché à la Directrice des Activités Justice vous serez amené(e) à intervenir sur les missions administratives suivantes:
Gestion des stages Ile-de France:

- Planifier les stages (planning des animatrices, réservation des salles, établissement et transmission du calendrier)
- Inscrire et suivre les stagiaires parisiens (tenu d’un tableau de suivi, prise de paiement, transmission des convocations, gestion de relances et replanification, etc.), et appui au secrétariat de Créteil pour les stagiaires cristoliens.
- Permettre la mise en œuvre pratique du stage (commande de matériel, impression d’attestations et de questionnaires, préparer la liste d’émergement, etc.).
- Suivre les indicateurs quantitatifs et qualitatifs de l’activité.
- Gérer des urgences et aléas relatifs à l’activité, en lien avec la directrice des activités Justice.
- Participer aux réunions partenariales
- Être Force de proposition pour amélioration de l’organisation, du suivi ou des indicateurs relatifs à l’activité.

Gestion des ESR:

- Planifier les permanences ESR, en lien avec l’encadrement des ESR75
- Suivre des dossiers (récupération du dossier, tenu d’un tableau de suivi, prise de rendez-vous, envoi des convocations, gestion des reports, réception et archivage des justificatifs)
- Permettre la mise en œuvre pratique de la permanence ESR (transmission des informations aux ISJ)
- Transmettre des enquêtes à la juridiction et à l’assistante administrative ESR pour taxation, et archivage numérique.
- Suivre les indicateurs de l’activité.
- Gérer des urgences et aléas relatifs à l’activité, en lien avec l’encadrement des ESR75 et la directrice des activités Justice.
- Participer aux réunions partenariales.
- Être Force de proposition pour amélioration de l’organisation, du suivi ou des indicateurs relatifs à l’activité.

Assistanat de direction:

- Centraliser et analyser les indicateurs d’activité des activités Justice.
- Appuyer la direction pour les conventions et remonter les indicateurs aux partenaires externes (Ministère, Cours d’Appel, juridictions, financeurs, etc.).
- Gérer la messagerie et prendre rendez-vous en l’absence de la directrice des activités Justice.

Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins du service et de vos appétences.

**Profil recherché**:
Vous êtes idéalement diplômé (e) d’un bac pro secrétariat ou alors d’un BTS SAM ou BTS Assistant gestion PME/PMI et disposez de 2-3 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et énergique.

Également vous avez des capacités relationnelles et rédactionnelles notamment pour développer les relations avec nos partenaires.

Vous faites preuve de réactivité et de disponibilité face aux différents aléas.

Vous êtes également à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office) et les divers canaux de communication (Teams, SharePoint).

Enfin, vous à cœur de travailler au sein d’une équipe bienveillante et soudée.

Alors, n’hésitez plus à postuler avec votre CV et lettre de motivation nous indiquant les raisons pour lesquelles vous souhaitez rejoindre cette opportunité passionnante.

Si vous doutez encore, voici quelques bonnes raisons de nous rejoindre:

- Bénéficiez d’un accompagnement professionnalisant
- Participer à la mise en place d’une organisation nouvelle
- Et pour les petits plus : une carte YEATI avec abondement du CSE pour différents achats, une carte tickets restaurants, des congés supplémentaires à l’année : 9 au total

Prise de poste : Septembre 2025

Localisation