Chargé(E) de Mission

Descriptif du poste

**Missions**

Placé(e) sous l autorité de la cheffe du département de l administration générale:

- Il/elle participe au suivi du budget et des marchés du service.
- Il /elle est responsable de la gestion des frais de mission des agents du CNC
- Il /elle abonde les outils de reporting et contrôle.

**Activités**

**Préparation et suivi du budget et des achats des services généraux**
- Analyse les besoins financiers avec l adjoint la cheffe de département et la cheffe de service
- Suit le budget avec l adjoint la cheffe de département
- Est amené à participer aux réunions budgétaires
- Alerte en cas d anomalie et conseille sa hiérarchie les départements sur les orientations nécessaires au respect du budget.
- Complète les documents analytiques et synthétiques des dépenses, par type, poste et compte afin de fournir des outils d aide à la décision aux chefs de département et à la cheffe de service
- Assiste les chefs de départements pour la conception et l analyse de leurs marchés publics
- Gère une cartographie des achats
- Gère la totalité les bons de commande et factures du service
- Est l interlocuteur(trice) du département des achats et marchés du CNC.

**Responsable des missions et déplacements des agents**
- Assure le suivi de validation des ordres de missions des agents via le logiciel dédié (GFD)
- Assure le suivi et la gestion du prestataire voyagiste via sa plateforme dédiée qui est en cours de renouvellement
- Assure la formation de base des nouveaux agents et le suivi des incidents en qualité de référente des outils de frais de missions et déplacements
- Assure les remboursements des frais avancés par les agents
- Assure le suivi annuel des frais de déplacement par agent et réalise un bilan annuel.
- Assure la mise en place du nouveau marché voyagiste et notamment le déploiement de la nouvelle plateforme au sein du CNC, en faisant l interface avec le prestataire
- Réalise des reportings et focus

**Coordination des activités des services généraux et mise en œuvre de projets transversaux**:

- Accompagne, en collaboration avec l adjoint la cheffe de département, les différents projets du service et participe à leurs mises en œuvre et à leurs évolutions
- Apporte expertise et conseil aux gestionnaires du service et aux autres directions/services sur les questions relevant de son périmètre

**Gestion administrative et secrétariat du service**:

- Centralise et oriente les appels au sein du service ou du Centre Assure le traitement du courrier (enregistrement, classement, dispatching)
- Rédige et met en forme courriers et notes de service, assure leur diffusion et leur suivi
- Organise les réunions (réservation de salle, convocations, constitution de dossiers)
- Peut être amené à rédiger des comptes-rendus de réunion
- Transmet des informations et documents relatifs à l activité du service aux interlocuteurs internes et externes

**Gestion des demandes d intervention adressées aux Services généraux (« SVP Services généraux »)**:

- Réceptionne par mail ou par téléphone les demandes (plomberie, électricité, mobilier, chauffage, etc.) provenant des directions/services du CNC
- Définit le niveau d urgence de la demande et affecte la demande selon la nature de celle-ci (agents de l atelier, gestionnaire logistique)
- Renvoie la notification de la prise en compte de la demande aux agents
- Suit les interventions et renseigne si besoin les demandeurs

**Particularités**:

- Obligation de confidentialité, obligation de réserve et de discrétion professionnelle

Profil recherché

**Compétences requises**

**Savoir**
- Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel
- Pratique des marchés publics Savoir-faire opérationnel
- Gestion budgétaire et reporting
- Maîtriser les délais et les calendriers, planifier son travail
- Elaborer les rapports et les tableaux de bord
- Maîtrise du pack office (Excel notamment)

**Savoir-faire relationnel**
- Sens des relations humaines
- Sens de la pédagogie

**Profil type du poste Formation**:

- BAC + 3 ou équivalent reconnu

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'analyse
Capacité de synthèse

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Gestion de planning
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

**Le Centre national du cinéma et de l image animée (CNC)** est un établissement public à caractère administratif, placé sous l autorité du ministère de la culture, chargé de concevoir et mettre en œuvre la politique de l Etat dans les domaines du cinéma et des autres arts et industries de l image animée, notamment ceux de l audiovisuel, de la vidéo et du multimédia, dont le jeu vidéo.

**Le secrétariat général **élabore et met en œuvre la politique relative aux ressources humaines, à la communication interne et à la modernisation du fonctionnement administratif de l'établissement.

**Les service