Adjoint en Gestion Administrative

il y a 1 jour

Amiens, France UPJV Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

**Mission**:
Réaliser des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la formation continue de son secteur.

Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement

**Profil**:
**Activités principales**
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail, ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs).
- Prendre en charge les formalités administratives et budgétaire d'un ensemble d'apprenants (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificat, contrats d'alternance, avenants, facture).
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion de la formation continue (FCA manager, Apogée, Kairos, Défi ).
- Suivre les dossiers en formation continue et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
- Classer et archiver des documents.
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité.
- Appliquer les procédures qualité en vigueur.

**Activités associées**
- Assurer l'intérim sur certaines activités du périmètre d'autres agents du service ou réaliser une tâche en fonction des besoins du service, sous couvert du supérieur hiérarchique.

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**:
**Formation**:

- Domaine de formation : secrétariat, gestion administrative.
- Connaissance des outils de gestion administrative et budgétaire de la Formation Continue
- Connaissance du secteur de la formation professionnelle et de l’apprentissage
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur

**Savoir-faire**:

- Accueillir Les populations concernées
- Prendre et traiter des messages (téléphone, mail)
- Mettre en œuvre les règles et procédures
- Enregistrer et classer des documents
- Savoir rendre compte
- Participer à une démarche qualité
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité et les outils bureautiques

**Savoir-être**:

- Sens du relationnel
- Bonne capacité d'écoute
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite

**Conditions d’exercice**:
Ce poste peut nécessiter des déplacements sur l’ensemble du territoire de l’Université

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 jour

    Amiens, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille Temps plein

    Sous la responsabilité du régisseur gérant des comptes nominatifs de la maison d'arrêt d'Amiens, l'agent de la régie des comptes nominatifs effectue les opérations comptables relatives aux comptes nominatifs des personnes détenues. Il en est de même pour les valeurs non pécuniaires appartenant à la personne détenue. Il est en contact régulier...

  • Directeur Administratif Et Financier Adjoint

    il y a 1 semaine

    Amiens, France HAYS Temps plein

    Donnez un élan à votre carrière ! Notre client, entreprise familiale forte de 70 ans d’expérience, intervenant expert, dynamique et ambitieux sur le marché de la charcuterie traditionnelle haut de gamme (jambons, pâtés, ), commercialise ses produits chez l’ensemble des réseaux retail sur les rayons libre-service, frais emballé et coupe. Afin de...

  • 1 Opérateur de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE - OE-cat-C 1 Opérateur de Gestion Administrative et Financière (H/F) Du 09.12.2024 au 12.01.2025 Le Conservatoire à Rayonnement Régional recherche **1 Opérateur de Gestion Administrative et Financière (H/F)** Dans le cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Principaux (Réf. 5084) **MISSIONS** **Sous la responsabilité de...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    Amiens, France Proch’Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour un établissement public 1 agent de gestion de la fiscalité H/F Au sein des services SIE (impôts Entreprises) ou SIP (impôts Particuliers) vous aurez pour missions de: - Respecter les procédures encadrées - Délivrer les renseignements aux usagers - Assister les usagers dans leurs démarches en ligne - Assurer le paiement des...

  • Un Directeur Adjoint

    il y a 1 semaine

    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OEcatA Un Directeur Adjoint (H/F) Du 16.10.2024 au 16.11.2024 La Direction de la cohésion sociale et du Centre Communal d'Action Sociale (C.C.A.S.) recherche **Un Directeur Adjoint **(H/F) Sur le grade Administrateur Territorial (Réf. **5042**) **MISSIONS** **Sous l'autorité du Directeur, vous pilotez et coordonnez au quotidien l’activité de...

  • Assistant-assistante de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Amiens, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Assistant-Assistante de gestion administrative **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Le-la titulaire du poste exerce son activité au sein de la gestion de ICI Picardie. Il-elle assiste le directeur de la station sur le plan fonctionnel comme dans les actes de gestion...

  • RESPONSABLE ADJOINT DEPARTEMENT ALTERNANCE

    il y a 2 semaines

    Amiens, France Pigier Amiens Temps plein

    L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation MBA DRH au sein de l'école Pigier d'Amiens .  Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 semaines en entreprise et 1 semaine en cours.  Notre partenaire, situé à Amiens, recherche son/sa futur(e) Responsable de pôle adjoint...

  • RESPONSABLE ADJOINT DEPARTEMENT ALTERNANCE

    il y a 2 semaines

    Amiens, France Pigier Amiens Temps plein

    L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation MBA DRH au sein de l'école Pigier d'Amiens .  Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 semaines en entreprise et 1 semaine en cours.  Notre partenaire, situé à Amiens, recherche son/sa futur(e) Responsable de pôle adjoint...

  • Directeur adjoint

    il y a 4 jours

    Amiens, France Orientation Durable Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste Ce poste est pour celle de vos connaissances qui : A une expérience du travail social au sens large Est expérimentée en pilotage des opérations et en management Souhaite prendre part à un projet ambitieux dans le département de la Somme Directeur adjoint (F/H) Recueil des candidatures en cours L'Union...

  • Un Adjoint Responsable Sécurité-sûreté

    il y a 7 jours

    Amiens, France CHU Amiens Picardie - Site Sud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un adjoint responsable sécurité-sûreté (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vos Missions au quotidien ? Rattaché hiérarchiquement au responsable du département sécurité-sûreté, vos activités seront les suivantes: Réalisation des plannings de l'équipe...