Assistante de Direction

**Assistant de Direction F/H** INSPÉ Rennes **L'Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation** (INSPÉ) **de Bretagne** est une composante universitaire intégrée à l' **Université de Bretagne Occidentale **(UBO). Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), l'UBO est riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche. Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité. Forte des 22 000 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international. En partenariat avec les quatre universités bretonnes et l'académie de Rennes, l’INSPÉ de Bretagne assure des missions de formation des futurs professeurs des écoles, des lycées et collèges, des conseillers principaux d’éducation et des psychologues de l’éducation nationale. Il participe au développement et à la diffusion de la recherche en éducation, et développe des actions de coopération internationale. L’INSPÉ de Bretagne compte 250 enseignants et 100 personnels administratifs et forme chaque année près de 2500 étudiants. L'institut est constitué par une direction et des services centraux localisés à Rennes et six sites de formation implantés à Brest, Lorient, Quimper, Rennes, Saint-Brieuc et Vannes. Il prépare notamment au diplôme national de Master "métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation" (MEEF) dans les quatre mentions : premier degré ; second degré ; encadrement éducatif ; pratiques et ingénierie de la formation. Les formations dispensées à l'INSPÉ reposent toutes sur un équilibre entre enseignements et stages, et proposent une initiation à la recherche. **LE SERVICE ET L’ÉQUIPE** Implantée à Rennes, la Direction de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) de Bretagne est assurée par le Directeur et la Responsable Administrative et Financière, assistés de cinq Directrices et Directeurs Adjoints et de la Responsable de la Communication. Le secrétariat de direction, rattaché à la Responsable Administrative et Financière, est composé d’un Assistant de direction F/H et d’une gestionnaire RH. **LE POSTE ET LES MISSIONS** **Votre mission principale ?** Au sein du Secrétariat de direction, vous assisterez le Directeur et la Responsable Administrative et Financière afin d'optimiser la gestion de leurs activités.). Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. **Vos activités ?** - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique en renseignant et orientant les interlocuteurs de la direction. - Vous planifiez et organisez des réunions, rendez-vous et déplacements des personnels de direction (Directeur, RAF, Directrices et Directeurs Adjoints). - Vous gérez les agendas du Directeur et de la RAF Vous êtes en charge de la préparation des réunions. - Vous participez à l'instruction de dossiers relatifs à l'activité de la direction, en particulier les instances de l’institut et de l’université, par la prise en charge des aspects administratifs et logistiques. - Vous assurez la circulation de l'information entre la direction, les sites et les services de l’INSPÉ et avec les partenaires extérieurs. - Vous suivez les dossiers de partenariat de l’INSPÉ, en communiquant avec les interlocuteurs internes ou externes concernés. - Vous participez, en particulier, à la procédure d’instruction des conventions (mise en forme, diffusion et archivage). - Vous contribuez à la mise en œuvre d'actions de communication et à l'organisation d'événements. - Vous rédigez et assurez la mise en forme de documents (courriers, mails, comptes rendus, ordres du jour, rapports, etc.). - Vous organisez et mettez en œuvre le classement et l'archivage électronique des documents produits par la direction. **VOTRE PROFIL** Titulaire d’un diplôme niveau Bac avec une expérience administrative, vous disposez d’une connaissance approfondie des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative. Vous maîtrisez, en particulier, les règles de la rédaction administrative (mails, courriers, bordereaux, conventions ). Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et la gestion d’outils d’aide à l’organisation (agenda électronique, planification de réunions, réservations de salles,). La discrétion, la loyauté et le sens relationnel sont des qualités qui vous conduisent