Chef de Service

**MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Pilotage des services et des activités**:
Sous l’autorité du Directeur d’établissement et en lien avec les équipes du médico-social et de la prévention.
- Assure le développement d’une approche unitaire de l’établissement (1 établissement + 3 antennes) par l’animation d’une dynamique commune et collective traduite par le projet d’établissement.
- Accompagne les équipes dans la traduction concrète du projet associatif et du projet d’établissement dans les actions médico-sociales du territoire. A ce titre, il est force de proposition et accompagne l’adaptation des pratiques si elle est nécessaire.
- Accompagne les équipes dans la mise en œuvre des cadres réglementaires (loi 2002-2, référentiel HAS, réglementation ESMS) de l’activité médico-sociale d’Addictions France sur le territoire. A ce titre, il favorise et accompagne notamment les équipes dans le développement de la participation des personnes accompagnées.
- Assure la mise en œuvre de la démarche qualité dans l’établissement dont il a la charge
- Assure une veille et fourni aux équipes toutes les informations, les outils et partenariats nécessaires à la mise en œuvre de leur mission.
- Assure le suivi de l’activité et participe au développement des actions médico-sociales d’Addictions France dans le territoire en réponse à des besoins émergents (Microstructures, CJC A, TAPAJ
- ).
- Participe au développement et assure le suivi de l’activité de prévention et de formation sur le territoire
- Assure le développement des liens entre les équipes de prévention et du médico-social et favorise l’émergence de projets communs
- Participe au développement et assure le suivi partenarial sur le territoire en lien avec les équipes et en prenant en compte l’existant.
- Assure la remontée et le traitement des événements indésirables et événements indésirables graves en lien avec la Direction de l’établissement.

**Management et gestion des ressources humaines**:

- Participe aux recrutements des équipes de l’établissement, en lien avec le Directeur et favorise l’intégration des nouvelles recrues.
- En lien avec les médecins coordinateurs anime et accompagne les équipes de l’établissement et de ses antennes. A ce titre, il co-anime les réunions d’équipes et participe régulièrement aux réunions de synthèse.
- Assure la bonne communication (ascendante et descendante) entre les équipes de l’établissement et la Direction d’établissement, et la diffusion des informations institutionnelles émanent de la Direction d’établissement, Direction Régionale ou du Siège National.
- Organise et anime des réunions réunissant des professionnels des différentes antennes de l’établissement afin de favoriser la transversalité.
- Assure la mise à disposition des moyens et outils nécessaires aux équipes (outils, formation, analyse de pratique professionnel ) pour la bonne mise en œuvre de leurs actions
- Prévient et régule les conflits
- Valide les absences et congés des salariés sous sa responsabilité et accompagne l’organisation des équipes en cas d’absence pour garantir la continuité de service.
- En lien avec le Directeur d’établissement réalise les entretiens professionnels des salariés placés sous sa responsabilité, il identifie et recueil les besoins de formation.
- Veille au respect de l’ensemble de la réglementation applicable en matière de droit du travail et à l’organisation du temps de travail
- Garantie la remontée et la fiabilité des informations relatives à l’ensemble des éléments de gestion RH
- Favorise le développement des compétences et contribue au développement d’un sentiment d’appartenance à l’Association.

**Gestion financière**
- Contribue à l’élaboration des budgets de l’établissement et à l’analyse de l’activité dans les comptes rendus à l’autorité de gestion (ARS)
- Contribue à la recherche de financement complémentaires pour le développement de nouveaux projets.
- Valide les achats et investissements dans le cadre des montants autorisés par sa délégation de pouvoir.
- Contrôle les factures et les notes de frais des équipes sous sa responsabilité dans la limite de sa délégation de pouvoir
- Peut être amené à participer à des rendez-vous avec des fournisseurs intervenant sur les sites dont il a la charge.

**Représentation institutionnelle**
- Contribue au rayonnement d’Addictions France sur son territoire d’intervention, développe les partenariats, participe à des groupes de travail sur les thématiques qu’il pilote en lien avec le Directeur d’établissement et la Directrice régionale
- Intervenant sous sa délégation de pouvoir, il peut être régulièrement amené à représenter le Directeur d’Etablissement auprès de partenaires institutionnels ou associatifs

**Dynamique régionale et nationale**