Charge D'accueil

il y a 1 jour

Arcueil, France SGDF Temps plein

L’association Scouts et Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 91 000 adhérents) recrute en CDI un(e) chargé(e) d’accueil.

Rattaché(e) à notre délégation générale, vous assurez principalement l’accueil et l’assistanat de l’association, l’orientation du public, ainsi que des missions de gestion administrative.
- Missions principales et responsabilités:
Sous l'autorité de l’attachée de direction, vous êtes chargé(e) de la gestion des tâches administratives et de l’intendance de l’association. Vos missions sont les suivantes:

- Accueil des visiteurs, standard téléphonique, gestion des boîtes courriels.
- Commandes et gestion du stock des fournitures de bureau.
- Organisation des déplacements professionnels (réservation d’hébergements, de transport).
- Préparation de réunions (gestion des réservations et de la mise en place des salles de réunion et autres espaces de services, commande traiteurs,)
- Préparation de dossiers (réception du courrier et des recommandés, affranchissement, mise sous pli, saisie de comptes rendus, publipostage, impressions).
- Organisation d'événements (gestion des badges, commandes diverses, installation du matériel, gestion des stocks et rangement).
- Co-gestion des salles du GIE (Le Lieu commun) : réservation de salles, accueil des visiteurs, en lien avec l’UCPA.
- Appui administratif aux services de l’association.

Bac +2, vous justifiez d’une première expérience dans les métiers du service. La connaissance de l’association est un plus.

**Qualités et compétences attendues**:
Capacité à interagir avec différents publics (bénévoles, adhérents, salariés, administrations, prestataires)

Capacité à rendre compte de ses actions et de son travail

Capacité à reporter à sa hiérarchie

Capacité à travailler en binôme et à faire équipe

Capacité d’adaptation

Capacité à répondre aux besoins et à trouver des solutions

Capacité organisationnelle

Aisance relationnelle

Sens de la confidentialité

Gestion des priorités

Autonomie et réactivité

Ponctualité

Intérêt pour le milieu associatif

Bonne maîtrise de l’expression orale et rédactionnelle

Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda)

Maitrise de Outlook et Word (publipostage)

**Contrat **: CDI temps plein

**Prise de poste **: dès que possible

**Statut **: Employé

**Rémunération **: Entre 21700 et 22100 euros brut annuel

**Lieu de travail **: Arcueil (94) - ligne RER B Laplace, et accès parking.
- 16,5 RTT
- Carte restaurant (valeur faciale journalière : 9 €) et accès au restaurant d’entreprise
- Remboursement du transport en commun à hauteur de 55%
- Forfait mobilité durable
- Mutuelle et prévoyance
- Salle de sport
- Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun

Le contrat de travail inclut la mobilisation lors d’un weekend dans l’année.

Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous

Type d'emploi : CDI

Salaire : 21 700,00€ à 22 100,00€ par an

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    il y a 4 jours

    Arcueil, France ELITE D & B Temps plein

    Offre n° 201NCGX Chef de projet Maîtrise d'Oeuvre et/ou OPC F/H (H/F) Nous recherchons un Chef de Projet Adjoint en Maîtrise d’Œuvre et/ou OPC dans le bâtiment, pour notre agence en Île de France, avec des déplacements ponctuels en France si besoin. Possibilité de chantier ponctuel en horaires de nuit. Sous l'autorité et selon les directives de la...

  • Stagiaire Administratif/Tourisme/Accueil TELLIGO

    il y a 1 semaine

    Arcueil, Île-de-France UCPA Temps plein

    PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l'UCPA tu vivras des moments d'aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi.L'UCPA t'encourage et t'aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer...

  • Chargé des Admissions

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    À proposTALIS, réseau national d'écoles de commerce, porté par une forte culture entrepreneuriale et une expertise de proximité rayonne sur l'ensemble du territoire avec ses 12 campus situés en Île-de-France, Nouvelle-Aquitaine, Pays de la Loire et jusque dans les territoires ultramarins : en Guadeloupe, Martinique et Guyane.Les formations en...

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  • Stagiaire Administratif/Tourisme/Accueil TELLIGO

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    Arcueil, France Ucpa Temps plein

    Telligo est une marque du groupe associatif UCPA, qui organise des séjours de vacances pour enfants et adolescents. Ce sont plus de 15 000 jeunes qui partent chaque année sur nos séjours thématiques, linguistiques, sportifs et séjours à l’étranger. Au sein du service transport Telligo, tu as en charge de préparer et d'organiser le bon déroulement...

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    il y a 2 semaines

    Arcueil, France SGDF Temps plein

    L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 97 000 adhérents adultes & enfants) recrute un(e) Chargé(e) d’Affaires Administratives et financières H/F en CDI, sur le secteur Ouest-IDF. En lien avec la Responsable Nationale de la Zone, le Chargé d’affaires...

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    il y a 1 jour

    Arcueil, France PSTC Temps plein

    L'entreprise partenaire de notre école pour laquelle vous postulez en alternance opère dans le secteur de l'événementiel, spécialisée dans l'organisation d'événements culturels de niche, tels que des salons et des fan-meeting sur des sujets variés. Inscrivez-vous dès maintenant ! L'école PSTC, reconnue pour son approche pédagogique innovante et...

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    Arcueil, France Association « Le Colibri » Temps plein

    Les lieux de vie Le Colibri accueillent des jeunes âgés de 5 à 21 ans confiés à l’Aide sociale à l’enfance, pour une durée pouvant aller de trois mois à plusieurs années. Notre projet est fondé sur un accompagnement quotidien de qualité, le « vivre avec » et le « faire avec » comme premiers supports éducatifs. Nous croyons que la méthode...

  • Psychologue (H/F)

    il y a 1 semaine

    Arcueil, France la maison du grand cédre Temps plein

    1. Mission Sous l’autorité du Directeur, dans les règles déontologiques de la profession et dans le respect du secret professionnel et du secret médical, 1.1 Étudier les troubles affectifs, intellectuels et comportementaux des résidents. 1.2 Mettre en œuvre des méthodes spécifiques d’évaluation, d’analyse, de soins psychologiques, de conseils...

  • Chargé(e) de projet RSE

    il y a 1 jour

    Arcueil, France GREEN - MANAGEMENT - SCHOOL Temps plein

    L'entreprise partenaire de notre école pour laquelle vous postulez en alternance opère dans le domaine de la relation client avec une spécialisation en responsabilité sociétale. Inscrivez-vous dès maintenant ! L'école Green Management School, reconnue pour sa pédagogie innovante et son engagement envers le développement durable, recrute pour l'une...